培训师、职场人士、政府、高校及企业办公人员

【课程收益】

办公提效：把材料整理、数据处理和内容初稿等高频事务转化为清晰流程，减少重复投入。

指令更专业：掌握可复用的提示词结构，让 AI 输出更贴近实际工作需求。

智能辅助：用 WorkBuddy 协助处理 Excel、PPT、图文与视频任务，加快从想法到成果的转化。

自动化协同：学会批处理与标准化交付方法，让团队日常任务更稳定、更容易复制。

任务推进更顺：把目标、分工、风险提示和汇报节奏串成可执行的工作步骤。

【课程背景】

AI 正在重新定义日常办公的节奏：信息可以更快汇总，方案可以更快成型，协同过程也能更清晰可追溯。无论来自哪个部门，真正的挑战都不只是学会某一个工具，而是能否把工作目标说清楚、把步骤拆明白，并把 AI 变成可复用的执行助手。本课程以 WorkBuddy 为主线，覆盖 AI 工具、专业提示词、数据分析、工作汇报、批量事务、图文视频和综合应用等真实场景，帮助学员建立“任务拆解—指令设计—结果校验—复用沉淀”的智能办公闭环。学完即可把高频工作交给工具，把更多时间留给判断、沟通与创造，开启 AI 办公新范式。

【课程特色】

实战演练：课程设置实战演练环节，帮助学员更好理解。

教练式教学：以学员为主体，关注学员需求，聆听学员问题，启发学员思考。

单元1｜AI常用工具与通用场景判断（Day 1 · 1小时）

单元概述：建立适合各部门的 AI 工具地图，判断什么任务适合交给 AI，什么环节必须保留人的判断。

实现目标：能够按“信息处理、内容生成、数据分析、协同推进”四类任务选择合适工具，并明确使用边界。

具体内容：

常见 AI 工具的能力分工与适用场景

各部门高频办公任务盘点

哪些任务可由 AI 起草、整理或辅助分析

使用AI前期准备工作

网页端使用,移动使用,API调用

国内WorkBuddy,豆包工作与国外Codex对比

如何用技术手段保证公司数据安全

单元2｜专业提示词：把工作要求说清楚（Day 1 · 1.5小时）

单元概述：用结构化提示词把模糊需求变成可执行指令，提升 AI 输出的稳定性与可用性。

实现目标：能够围绕角色、任务、背景、标准和格式编写提示词，并对结果进行二次优化。

具体内容：

提示词四要素：角色、任务、背景、输出

使用专业的提示词模板

如何自己编写专业的编程化提示词

常见公文写作，模仿领导风格编写演讲稿

让AI模仿人工排版减少AI味

使用WorkBuddy批量抓取整理专业提示词

本地读取智能解读会议记录

专业翻译尽可能追求信雅达

单元3｜WorkBuddy基础：从对话到工作流（Day 1 · 1.5小时）

单元概述：熟悉 WorkBuddy 的基础操作、任务入口和交付逻辑，完成第一个智能办公工作流。

实现目标：能够独立发起任务、补充上下文、校验输出并沉淀可复用的 WorkBuddy 操作模板。

具体内容：

WorkBuddy 的核心能力与典型使用路径

WorkBuddy安装与前期准备工作

任务拆解：一次对话解决一件明确的事

文件、背景材料与输出格式的正确交代方式

WorkBuddy工作空间与权限设置

配置自定义模型和API调用

手机设置与远程 24 小时运行

单元4｜WorkBuddy处理Excel：让数据更快变结论（Day 1 · 2小时）

单元概述：围绕常见表格与业务数据，学习用 WorkBuddy 处理清洗、分析、汇总和表达任务。

实现目标：能够把原始数据转化为可阅读的分析结论、关键指标说明和后续行动建议。

具体内容：

上传前的数据准备与字段说明

数据清洗、分类汇总与异常项识别

用自然语言生成公式思路

截图分析搞定复杂公式嵌套

解释公式和自动修复公式错误

面向工作汇报的指标解读与数据可视化面板

使用WorkBuddy直接处理Excel转成PPT

单元5｜WorkBuddy处理PPT：从资料到汇报框架（Day 2 · 1.25小时）

单元概述：将零散资料、会议纪要和数据结论快速整理为有逻辑的汇报结构与页面文案。

实现目标：能够输出适用于工作汇报、项目复盘和方案沟通的 PPT 大纲、页级要点与表达建议。

具体内容：

先定受众与结论：工作汇报的页面逻辑

AI一键全自动制作PPT

使用几千字专业提示词制作精美漂亮专业PPT

各种类型数据源转成PPT

使用专业的Skill套用自己公司模板

借助WorkBuddy处理图片

借助WorkBuddy批量制作PPT

单元6｜WorkBuddy进行批处理：把重复工作交给工具（Day 2 · 1.25小时）

单元概述：识别可标准化的高频任务，设计批处理规则，提升日常事务的交付一致性。

实现目标：能够为常见的资料整理、信息提取、文案改写和格式统一任务设计批处理方案。

具体内容：

识别重复、高频、规则清晰的批处理机会

批处理任务的输入模板与命名规范

使用WorkBuddy批量进行文件格式转换

使用WorkBuddy批量Excel文件汇总全自动发邮件

将Excel内容一键发送到PPT可视化表达

将乱七八糟的各种文件快速归档

定时任务批量处理重复工作

单元7｜WorkBuddy图文视频：让沟通更直观（Day 2 · 1.5小时）

单元概述：学习将工作信息转化为图文和短视频表达，用更直观的内容支持培训、宣导和项目沟通。

实现目标：能够完成从主题、脚本、素材说明到发布检查的基础图文视频制作流程。

具体内容：

把业务信息改写为易理解的图文内容

短视频脚本：开场、重点、行动号召

图片与视频素材的提示词描述方法

卡通视频与真人视频，公司实际场景视频

WorkBuddy快速编写公众号自动发布

声音克隆数字人制作

通过API一键批量制作成批视频

单元8｜综合应用：封装提示词、复用技能与 Python 入门（Day 2 · 2小时）

单元概述：把常见工作需求整合为可复用的智能办公方案，从提示词封装、技能复用到 Python 小工具，形成人人都能上手的综合应用能力。

实现目标：能够将常用提示词整理成模板，创建基础自定义技能，理解并套用他人技能，并用 Python 完成简单的数据与文件处理任务。

具体内容：

将高频工作提示词封装为可复用模板

创建自定义技能：明确输入、步骤、输出与使用边界

查找、理解并套用他人已有技能

Python 入门，应用场景，安装使用

WorkBuddy+Python各种场景应用

将提示词、技能与 Python 小脚本组合成个人办公工具箱

综合练习：从真实需求出发，完成一个可复用的小方案

【答疑总结】

课程最后设置答疑总结。学员将带着一个真实工作任务，现场完成任务拆解、提示词设计、WorkBuddy 处理与结果校验；讲师集中答疑，帮助大家梳理 Excel、PPT、批处理、图文视频和综合应用中的易错点。最终形成一份可带回岗位的个人智能办公行动清单与通用模板沉淀计划，确保学完就能用、用后能复用。

彭老师｜工信部人工智能内容生成师(高级)

博奥智能研究院AIGC讲师

微软认证Office应用大师

广东邮院特聘OFFICE讲师

《不加班早下班Excel创意玩法》作者

上海Office专项能力考试命题专家

资历资质

先后就职于国内多家著名的培训机构、金牌讲师,有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验，。

多年以来一直专注企业Office培训，AI培训，对企业AI+Office培训有独到的见解，自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。16年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上，服务过世界五百强企业60家以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

主要课程

《EXCEL智能进化——10秒洞察数据背后的价值》

《PPT职场演示力——工作型PPT逻辑、设计与智能美化》

《智能办公 效率核爆——AI助力企业高效办公》

《睿智见解 精彩呈现——从Excel到Power BI商务智能》

部分受训单位

外企：可口可乐（中国）公司、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、拜耳，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、康乐保（中国）有限公司，三星，三星道达尔，ISUZU，TDK东电化（上海）国际贸易有限公司，阿特拉斯·科普柯，江森自控有限公司，路易威登，米其林，通用集团，劳力领机械制造，安德烈斯蒂尔，伟创力电子技术(苏州)有限公司,康明斯，科世达，通芝微电子，霍尼韦尔。

银行：北欧银行、交通银行、汇丰银行，上海浦东发展银行、平安银行、深圳发展银行、星展银行，成都兴业银行，进出口银行，平安资产，信达资产，光大银行，花旗银行，易方达资产

通讯：上海移动，广州移动，深圳移动，中山移动，武汉移动，番禹电信，揭阳电信，江门电信，阳江电信，汕头电信，海珠电信，白云电信，上海电信，珠海电信，泉州电信，中通服，南方规划设计院，公诚管理，邮电储蓄，郑州中讯设计院，奥星光通讯

高等院校：上海交大，广东邮电职业技术学院，北京石油化工学院，上海东华大学

人才中介：保圣那人才，肯耐珂萨，环球人力资源智库，吴江人力资源

医药：国药控股，国药大学，国药物流，恒瑞医药，海正辉瑞

其他：阿里巴巴，衡水老白干，上海烟草，广州烟草，长沙烟草，首都机场，香港驻成都办事处，云梧高速管理中心，广贺高速管理中心，东北电力设计院，中建投科技广西分公司，DHL，上海聚龙加油站管理，上海老庙黄金，天津松尾贸易，国家电网，中国南方电网，东莞常平粤海水务，梅州粤海水务，郑州人寿保险，桐乡振石集团，合肥时代新媒体,株州中国中车，青岛中国中车，常州中国中车，南京中国中车，中国铁塔

授课与咨询风格

1.专业：严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

2.实用：根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂：大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味：课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务：课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

工作经历

上海交大慧谷培训中心 培训行业 金牌讲师

OFFICE企业中国 培训行业 金牌讲师

北京石油化工学院 大学院校 兼职讲师

广东邮电职业技术学院 大学院校 公开课OFFICE特聘签约讲师 10年以上合作