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会议管理

课程编号:NX27944 课程类型:企业内训课 培训天数:1天 授课老师:郭剑华
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

本课程提供以下相关信息:

何时召开会议以及使用哪种决策过程

如何计划并准备一个富有成效的会议

如何召开成功的会议以及会后如何跟进

会议期间如何管理不当行为以及如何在关键时刻进行干预

培训对象:

课程简介:

学习

会议的类型与目的

什么是会议?

核心概念:您想实现什么目标?

何时召开会议

何时不召开会议

互动练习:开会还是不开会

拟定议程

核心概念:选择议题

明确会议的后勤工作

对议题进行排序

议程示例

准备会议

确定要邀请的人员

明确角色

确定要邀请的人数

规划环境和地点

做好准备功课

互动练习:这些管理者是否已做好他们的准备功课?

团队如何决策

了解决策方法的类型

团队做决策

领导者做决策

高管视角:判断

互动练习:选择决策方法

主持会议

一些简单的指南

核心概念:基本原则应包括哪些内容?

遵照议程

确保大家都参与到会议中

始终记住您是领导者

当会议出现问题

核心概念:主动倾听以诊断问题所在

如果参与者迟到或早退

如果少数参与者在讨论中垄断发言机会

如果团队陷入僵局或感到困惑

如果团队陷入沉默

如果参与者不直接应对问题

如果团队不断重复观点

如果发生冲突

高管视角:看法

了解您的多种角色

互动练习:解决会议中出现的问题

结束会议

何时结束

如何结束

会后的跟进

核心概念:制定行动和沟通计划

高管视角:跟进

创建跟进备忘录

评估会议的效果

虚拟会议

面对面的,还是虚拟的?

视频会议

基于互联网的音频会议

网络会议

练习

情景模拟

知识检测

应用

应用步骤

策划、主持会议及会后跟进的步骤

讨论问题的步骤

当场拟定会议议程的步骤

应用技巧

准备会议的技巧

主持会议的技巧

处理问题行为的技巧

在关键时刻介入的技巧

结束会议的技巧

现场记录的技巧

应用工具

会议议程表

会议计划者的检查表

会议记录表

拓展

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