本课程提供以下相关信息:
何时召开会议以及使用哪种决策过程
如何计划并准备一个富有成效的会议
如何召开成功的会议以及会后如何跟进
会议期间如何管理不当行为以及如何在关键时刻进行干预
本课程提供以下相关信息:
何时召开会议以及使用哪种决策过程
如何计划并准备一个富有成效的会议
如何召开成功的会议以及会后如何跟进
会议期间如何管理不当行为以及如何在关键时刻进行干预
学习
会议的类型与目的
什么是会议?
核心概念:您想实现什么目标?
何时召开会议
何时不召开会议
互动练习:开会还是不开会
拟定议程
核心概念:选择议题
明确会议的后勤工作
对议题进行排序
议程示例
准备会议
确定要邀请的人员
明确角色
确定要邀请的人数
规划环境和地点
做好准备功课
互动练习:这些管理者是否已做好他们的准备功课?
团队如何决策
了解决策方法的类型
团队做决策
领导者做决策
高管视角:判断
互动练习:选择决策方法
主持会议
一些简单的指南
核心概念:基本原则应包括哪些内容?
遵照议程
确保大家都参与到会议中
始终记住您是领导者
当会议出现问题
核心概念:主动倾听以诊断问题所在
如果参与者迟到或早退
如果少数参与者在讨论中垄断发言机会
如果团队陷入僵局或感到困惑
如果团队陷入沉默
如果参与者不直接应对问题
如果团队不断重复观点
如果发生冲突
高管视角:看法
了解您的多种角色
互动练习:解决会议中出现的问题
结束会议
何时结束
如何结束
会后的跟进
核心概念:制定行动和沟通计划
高管视角:跟进
创建跟进备忘录
评估会议的效果
虚拟会议
面对面的,还是虚拟的?
视频会议
基于互联网的音频会议
网络会议
练习
情景模拟
知识检测
应用
应用步骤
策划、主持会议及会后跟进的步骤
讨论问题的步骤
当场拟定会议议程的步骤
应用技巧
准备会议的技巧
主持会议的技巧
处理问题行为的技巧
在关键时刻介入的技巧
结束会议的技巧
现场记录的技巧
应用工具
会议议程表
会议计划者的检查表
会议记录表
拓展
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