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破解体系文件“两张皮”难题的金钥匙

课程编号:NX28065 课程类型:企业内训课 培训天数:1天 授课老师:柯愈立
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

本课程帮助企业解决流程管理的世界级难题之一,“体系文件的两张皮”现象。不管是中国企业,还是欧美企业都普遍存在的体系文件“两张皮”,既是“说一套,做一套”的现象。“流程十维法”就是一把破解该难题的金钥匙。

培训对象:

企业或组织里的初级和中级管理者

课程简介:

第一节: 形成体系文件“两张皮”的根源

(一)开场白:

1) 本集课程内容介绍

2) 什么是流程文件的“两张皮”现象?

3) 体系文件的原则:说的和做的高度一致性

4) 为什么困扰企业的体系文件“两张皮”是世界级的难题?

(二) 体系文件“两张皮”的危害作用

1) 案例1:某企业里存在的体系文件“两张皮”的现象。

2) “两张皮”现象的危害作用

(三) 流程文件“两张皮”的四大错误来源

1) 来源一:不是企业自己的语言,照抄管理标准的用语。

2) 来源二:不是企业自己的流程,照抄网上下载的其它企业的流程模板。

3) 来源三:企业管理“人治”大于”法制”,导致制度流程不能被认真贯彻执行。

4) 来源四:流程描述方法是”语言文字描述“,而文字描述具有散文,自由,非标准的特性,造成执行力差的重要源泉。

第二节: 流程文字描述的“随意性“与”两张皮“现象的关系

(四)传统描述流程或程序的方法举例和缺点的归纳

1) 案例2:诊断某企业的ISO9000程序文件描述语言。

2) 缺点1:流程描述语言的散文化,自由化,非标准化

3) 缺点2:主语不明确,或缺失,没有落实到具体岗位和具体部门

4) 缺点3:职责的描述过于笼统,不明确,没有细化

5) 缺点4:流程的执行标准模糊,目标没有量化,例如执行的时间标准,服务标准不明

5) 缺点5:流程的步骤的描述方式及涵盖的要素不标准,造成步骤间描述彼此千差万别

6) 缺点6:流程的各步骤之间缺少环环相扣的“接力”交接动作,造成“接力棒”丢失现象

7) 缺点7:流程与流程之间的描述风格可能因为撰写人不同,而造成彼此不一致

(五)解决“两张皮”的钥匙

1) 文字描述的”随意性“与“两张皮”的因果关系

2) 流程描述语言需要标准化,

3) 流程描述语言需要精准化,

4) 流程描述语言需要全方位化(多维度描述)

第三节:“流程十维法”

(六) 流程的几个基本概念

1) 流程的定义,要素和类型

2) 流程的层级,网络,节点的概念介绍

3) 流程的不同描述方法

4) 流程与组织结构及岗位的关系

(七)介绍“流程十维法”

1) 全方位,多维度,标准化的流程描述法

2) 流程的IPO要素(输入,输出和过程)

3) 流程的5W2H要素

a) Who: 流程角色,部门

b) What: 活动要素

c) When: 时间要素

d) Where: 地点要素

e) Why: 流程绩效目标

f) How to do: 作业指导和培训要求

g) How to control: 文件,表单和记录

4) 案例3:用“5W2H/IPO法”来描述流程的例子

第四节:“流程十维法”的作用

(七) “流程十维法”的作用

1) “流程十维法”解决了流程中各岗位及部门的责权问题

2) “流程十维法”解决了精细化管理的问题

3) “流程十维法”解决了制度的执行力的问题

4) “流程十维法”有利于完善企业完善和积累知识体系

5) “流程十维法”解决了流程的绩效评估问题

6) “流程十维法”解决了流程的实践操作和控制问题

7) “流程十维法”有利于ERP的实施

8) “流程十维法”有利于流程的e化和工作流化

9) “流程十维法”可以解决体系文件信息孤岛的问题

10) “流程十维法”彻底解决了体系文件“两张皮”的现象

第五节: 体系文件的诊断

(八) 运用“流程十维法”诊断程序文件

1) 程序文件的诊断步骤

2) 案例4:企业ISO9000 体系文件的诊断

(九)学员的实际操作

1) 内训学员对本企业的体系文件进行诊断练习

2) 学员进行诊断成果展示

3) 讲师点评

第六节:“流程十维法”在企业里的实施

(十) 企业如何实施“流程十维法”?

1) “流程十维法”的实施步骤

2) “流程十维法”实施的注意事项

3) 案例5:“流程十维法”运用在某企业的ISO9000/TS16949程序文件中。

4) 案例6:“流程十维法”彻底解决了美国某汽车零部件公司体系文件的“两张皮”现象。

(十一)结束语:

1) 本集课程关键内容回顾。

2) 运用“记忆术”加强学员对本课程知识的深刻记忆。

讲师介绍:

柯愈立先生,美籍华人,世界级制造企业运营和流程管理专家,理工学院全球运营领袖学者。师从理工学院全球运管理权威查理.梵英教授和流程再造创始人迈克尔.哈默教授,获得理工学院工程和工商管理双硕士。有近30年在亚洲、美洲、欧洲从事企业管理的丰富理论和实战经验。担任过全球500强,包括在德国西门子集团、美国福特汽车集团、瑞士ABB集团以及中国大型民营企业和国国营企业工厂经理,总监,总经理,集团COO,咨询公司总裁等企业高级管理职务,管理过数千人到上万人团队。

职业生涯涵盖了企业管理的全过程。经历了从产品研发到全面质量管理;从持续改善到管理体系建设;从人力行政到公司全面管理;从供应链到市场营销;从分公司管理到集团管控;从质量职业经理人到六西格玛黑带大师;从内部高级培训师到首席咨询师,从分公司总经理到集团首席运营官的坚实历程。

柯老师是在美国和全球36个国家发行的两部流程管理专著《流程管理的五大突破》和《流程十维法:有效的5W2H/IPO流程管理》英文版的作者。

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