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高效项目进度控制实践与MS Project应用

课程编号:NX26531 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:郭老师
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

课程目标

 改变思维定式,将项目时间管理作为一系列工作理念,一种独特的管理哲学;

 现场解决一直困扰工作中的难点、热点问题,实践回归理论、理论指导实践,找到最佳解决方案;

 触类旁通、举一反三,学到的不仅是知识,而是解决问题的能力;

 提升进度管理与控制能力、协调能力与解决问题的实战能力;营造氛围,提升士气,激励成员,化解冲突

 使用项目管理软件Microsoft Office Project进行项目的进度管理与控制。

培训对象:

受众对象

 需要提升项目时间管理能力的人士;

 组织中需要进度控制与协调的人员 ;

 通过理论梳理和案例重温沉淀的职称人士;

 希望提升自身职业能力的人员。

课程简介:

第一单元 项目管理与项目时间管理基础

1. 项目及项目的属性

2. 组织的两类工作:运营和项目

3. 案例:可交付成果

4. 案例:干系人

5. 美国的项目管理现状

6. 中国的项目管理现状

7. 案例实战:需要多长时间完成?——丢不掉的猴子

8. 案例:项目成功评价

第二单元 项目的生命周期与项目组织

1. 项目管理过程与产品导向过程

2. 案例实战:向左走?向右走?

3. 项目生命周期

4. 案例研讨:Segal's law——同时受两个人领导下的困惑

5. 项目经理的责任

6. 案例:项目经理VS职能经理

7. 项目经理的知识构成

8. 案例:项目经理的知识能力框架

9. 技术出身的项目管理者常见问题

10. 案例:研发项目生命期管理最佳实践

11. 案例:项目管理知识领域与过程组的映射

第三单元 需求—进度管理的真正难点

1. 案例:需求的重要性

2. 案例:做且只做项目所属工作

3. 研发项目管理的真正难点是?

4. 案例实战:当干系人来敲门

5. 范围管理——不多不少

6. 案例:无绳电话的诞生——贝尔公司的需求管理

7. 案例实战:用户不懂???——差距是怎么产生的!

8. 需求管理的过程

9. 规划需求管理

10. 案例:虚假共识—阿比勒尼悖论

11. 需求的标准:SMART法则及其使用实例

12. 项目范围说明书

13. 组织内部的项目

14. 关于项目范围说明书的问题

15. 案例:范围“确认”的常见问题与应对

16. WBS的思路、类型、作用、格式

17. 案例:财税库行横向联网系统的WBS

18. 对工作包的任务描述

19. 案例:WBS词典实例

第四单元 项目进度计划制定与分析

1. 案例:快,对于项目的意义

2. 快的前提及如何才能快

3. 项目必须在有限时间内按时完成

4. 项目时间管理及其过程

5. 紧前关系绘图法

6. 估算活动资源

7. 工作持续时间估算方法

8. 紧前关系与关键路径法

9. 紧前关系绘图法

10. 时间管理的三点估算法

11. 进度管理的计划评审技术(PERT)

12. 时间管理的德尔菲技术

13. 案例实战:解决进度不准的德尔菲与PERT

14. 工作的三级计划

15. 规范化的活动与经验数据库

16. 进度计划表示方法

17. 案例:用MSProject生成甘特图和网络图

18. 案例:用MSProject生成PERT图

19. 表明各种组织职责的甘特图

20. 关键路径

21. 浮动时间与时差

22. 案例实战:关键路径与关键工作

23. 案例:使用改进的任务授权表

24. 案例:进度压缩

25. 案例:赶工练习

26. 案例:资源平衡

27. 案例:项目的三重约束

第五单元 进度变更管理与控制

1. 执行与监控项目

2. 项目计划控制的必要性

3. 项目监控的方法

4. 采取纠偏行动

5. 变更的管理与监控

6. 案例:跟踪项目进度最佳实践之Stand-up Meeting

7. 案例:跟踪项目进度最佳实践之任务墙

8. 尴尬的项目进度

9. 案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技术

10. 如何保证计划按时完成

11. 案例:项目的三重约束

12. 变更的管理与监控

13. 案例实战:微软的项目经理

14. 项目变更管理最佳实践之九步法

15. 案例实战:漫漫项目路——艰难的项目

16. 案例:变更常见问题及应对

17. 案例实战:好消息?换消息?

第六单元 项目进度的高效沟通与协调

1. 案例:秋千的诞生

2. 优秀团队特征

3. 案例:项目沟通协调的重要性

4. 沟通方法

5. 案例:您知道这些数据吗?

6. 沟通三要点

7. 案例:与上级和客户沟通的技巧

8. 案例:与同级沟通技巧

9. 案例:与下级沟通技巧

10. 案例实战:汇报什么???

11. 四“求”、一“绩”、三“包”——3×9矩阵

12. 案例实战:谁动了我们的效率——失落的目标

13. 项目的信息发布与汇报

14. 案例实战:我是谁——开放式问题VS封闭式问题

第七单元 Project软件操作与项目管理实践

一、制订项目计划

1.进度计划

WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别,利用VISIO生成任务树状结构图。

历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。

日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。

2.可交付结果管理

定义工作包上的可交付结果,并通过可交付结果实现跨项目的链接。

3.成本计划

利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。

预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法

4.问题管理

集中管理和跟踪项目相关问题,为项目问题提交解决方案

5.项目优化(含比较基准)

设置项目比较基准,对项目工期和项目成本进行优化。

通过压缩关键路径实现优化项目工期。

查找时差以提高资源使用率;管理项目中的时间储备。

6.发布项目计划

将项目计划发布至项目中心,并将具体工作安排通知到资源。

7.时间表管理

确认项目组人员工作时间和非工作时间,对资源工作绩效进行管理。

二、项目跟踪与控制

1.更新任务、更新项目

跟踪每一项任务进度。

资源提交任务进度,项目经理对任务进度进行审批,并在项目中心反应项目最新状态;

将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对,从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。

2.查看进度(进度线)进度控制

八、项目分析

1.动态报表

2.可视化报表

课程总结

1. 项目过程是一个系统性的过程——多快好省 不可偏废

2. 一座金字塔

3. 七个关键词

讲师介绍:

一、 郭老师简介

1. 教授、知名实战派项目管理专家、资深项目经理

2. PMI认证的项目管理专业人士PMP

3. 工业和信息化部认证的高级项目经理

4. 风险与危机管理协会认证的注册高级风险管理师CSERM

5. 亚洲风险与危机管理协会会员

6. 高技术研究发展计划(863计划)、重点基础研究发展计划(973计划)、重点专项项目风险管理专家

7. 国家重点工程项目管理专家组成员

8. 国防系统项目管理培训师

9. 15年项目研发项目、总承包项目和国内大型工程项目的项目管理经验,主持了二十余项大中型项目的研发和管理

10. 主持项目涉及航天、电子、保险、交通、公安、工商、互联网等

二、 郭老师课程特色

1. 实战经验丰富:具有15年研发项目、国内大型工程项目的项目管理经验

2. 案例贴切生动:对项目管理者生存现状的密切关注,以及对项目管理一线的亲身投入,保证了课程中的案例摆脱“学院派”的拘束,更真实、更具可参考性、更有说服力

3. 见解独到新颖:长期亲临项目一线,对项目管理中出现的最新问题及时进行研究和总结,形成了一套独到且新颖的见解

4. 授课幽默风趣:讲解风格生动、引经据典、针砭时弊,更易引起学员的共鸣

5. 课程量身定做:针对企业内训,深入企业一线,了解其所处行业、内部组织、内部项目管理现状,并对其进行详细分析;走访企业高层管理者、项目管理者,准确把握客户需求。量身定做相应课程,有的放矢,培训效果立竿见影。

三、 主要客户与成功案例

1. 高校MBA、EMBA、总裁班

清华大学、南京大学、中国人民大学、上海交通大学、武汉大学、国防科技大学、上海财经大学

2. IT行业

IBM、HP、Microsoft、擎天科技、白红软件、东浦信息、浪潮软件、中国航信、文思创新、天擎科技、联想集团、万户网络、北大青鸟、苏州同元软控信息

3. 通信

江苏电信、安徽联通、江苏鸿信、湖北移动、中国通信服务、Sony Ericsson(中国大陆)、烽火通信、贝龙通信科技、长飞光纤、长盈通光电、亨通光电、烽火科技、上海贝尔、阿尔卡特朗讯

4. 军工、科研院所

中国电科38所、中国航空615所、中国船舶重工723所、中国航天803所、中国兵器528厂、中国航天第四研究院

5. 能源电力

中国石油、大庆石油、中海油、国家核电、南瑞集团、杭汽股份、大亚湾核电、中核工业三门核电、山东核电、国网电力科学研究院、大亚湾核电、中国葛洲坝集团、广西防城港核电、福斯特惠勒亚洲电力集团、中国能源建设集团、阿特斯(投资)控股

6. 汽车、制造

上海沃尔沃、奇瑞汽车、中国南车、中集集团通利冷藏集装箱、圣万提注塑、三一重工、中国化工集团、熔盛重工、上海汽车集团、无锡威孚、江西格特拉克

7. 工程

中国铁建电气化局、东部路桥、中山建设、国家地勘局山东局、中铁第四工程局、扬子石化工程公司、中国能源建设集团

8. 化工

中国华润集团、华润化工控股、扬子石化工程公司、中国化工集团

9. 金融

交通银行总行、中国银联、国家开发银行、浦发银行、珠江人寿

10. 生物医药

罗氏制药、海南亚洲制药、上海聚科生物科技园区、先声药业

11. 电子

大华电子、豪鹏科技

12. 物流

中国外运、UPS

13. 测绘

武汉市测绘研究院、上海地下空间研究院

四、 咨询案例

国家核电、亚洲制药、上海聚科生物科技园区

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