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运用PowerBI 快速解决工厂每天营运问题

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课程编号：264788 时间：2025年09月26日-27日讲师：专家地点：深圳

学习费用：5580 元/位

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培训对象：

企业东主，财务、供应链、IT、人事及部门管理人员。参加的学员必须对Microsoft Excel日常操作有基本的认识。

课程收益：

课程背景：

工厂每天除了生产了最重要的「成品」之外，也生产了很多数据例如：日产出、时产出、废品、效率（多少人产出多少？）、PPM、OEE、员工出勤缺勤…等等。另外，有些关键信息，如 ECN、WIP、BOM是如何的传递下去？

作为工厂高层管理者，你希望每天打开手机或计算机，可以看到关键的工厂营运指标吗?

1. Daily Sales Report — 是多维度(Multi-Dimensional)的，包括不同产品类、客户类、盈利类，需要的话，点击再看历史数据及与目标 (Sales Target)差距。

2. Daily Production Report — 每天产出汇总，有需要再看车间、生产线、主管及拉长的管理效益。

3. Daily OEE Report — 功效与上类同，但主要在机器使用率。

4. Daily Inventory Report — 为什么库存要月结后才能看? 天天有收货、发料、产出，这个日报表应该是基本要求，不同的是，报表要很有技巧地让使用者看到库存过多是哪此?

5. Daily Scrap Report —废品都是用现金买回来的

6. Daily ECN Margin Loss Alert — 每天有内部及客户要求的工程更改，工程更改不应是免费的，但要有实时数据作为读判资本。

7. Daily Alert on Incomplete Orders — 系统出的才是最可靠！

8. Daily Operators Statistics — 每天有多少人上班? 直接员工 vs 间接员工 vs 其他所有是否合理?

9. Daily Cash Inflow/Outflow — 每天钱花在哪里? 财务都说都有批准，但这个不是拒绝我要求有关报表的理由！

10. Daily“ANYTHING”Report — 只要在ERP系统的数据，甚至是记录在Excel档案，都可以转化成有意识的，类似 PPT的报表，自动的天天生成！

答案：一个免费的 Power BI Desktop 及使用它的技术！

PPT是静态的演译工具，富有多变幻的特性，但花时间，而且每天有数据更新，便需要人手调整，因此，只适合给高层行政人员做汇报； Excel长于计算，可携带相对大容量数据，但相对笨拙，而且与数据库的交互需要编程技巧，不够普及化。 ERP生成的报告，没有多少人喜欢！

是时候贯彻执行范式转变 (Paradigm Shift) 的时候了! 免费下载的Microsoft Power BI绝对是不二之选，直接与ERP/ Excel数据连通，只读不改，还有多维度数据安全管按，用户只能看应该看的，众多的视图附件比 PPT更能够抓住焦点，数据可实时更新，用计算机或手机透过浏览器阅读，随时随地看数掘，配合其他团队软件如 Teams，随时响应冒出来的问题而进行沟通。

课程收益：

1、整套课程以实际操作为主，学员 99%时间按照导师指引操作，完成多个范本建构

2、化繁为简，深入浅出，讲解Power BI关键功能，让学员透过两天的培训，可独立制作精细报告

3、课程包括三个典型的模板范例 (产出、人事、销售按月厝格式表示)，学员可以在此基础上，改进成自定制范本，更适合自身公司的需要

4、导师耐心指导及讲解 Power BI的窍门及相对的技巧，把一般的不可能变为可能

5、导师会仔细分享二十多年制造业管理所需要的报表如何作为管理工具，从而达致教学双长

课程大纲：

第一部分为什么是 Power BI?

结合Excel强大运算功能及PowerPoint简报优势，重要在数据自动从ERP系统直接更新，能够做到实时演示数据，令管理时刻了解运营情况; 其中包括展示5个高阶模板展示，如何将庞大繁杂的数据，以更有条理的方式，让阅读报表的管理人员，更容易掌握营运问题所在!

第二部分建构日产出范本 (Daily Production Output Template)

范本特性：多条生产线、自选月份查看每天产出，用颜色分别标出哪天产量下降、哪天增加

第三部分深入讲解模板所用的功能及涵数

介绍重要涵数功能、指令，其使用的逻辑理念及如何适应不同要求

1、原则上，部分涵数与Excel涵数逻辑互通

2、Power BI提供的图表，简单易用，都是 drag and drop，配合直观的涵数，可以演变出让人惊喜的效果，对于正确表达营运数据的真正涵义，提供极大的帮助

目标：提升学员从初学者进升至专业水平

第四部分建构人事信息模板 (Human Resources Template)

范本特性：用最简单图标凸出数据有效性，深入浅出，复杂的报告背后简单的机制

第五部分建构月厝型范本

范本特性：是课程里最关键及可视化最高的模板，按月厝模式，自动因应每月天数不同、从哪天开始，并且如何建构当天与昨天数据对比，及用有美颜色及图示强化可视化效果

第六部分如何从不同数据源引入数据

1、Excel Spreadsheet - 如何连通作为讲解Power BI数据导入范例

2、SQL Server - 一般ERP系统背后的数据库，是所有营运数据的储存地方，直接读取数据(受权限控制可读取有关数据)后，实现实时数据报表

3、一般 ERP系统缺乏与阅表者互动功能，都是静态，要drill down的话，需要直接进入系统查询，但必须在计算机操作，不方便在办公室以外地方查阅，Power BI与数据库连通后，随时随她可用手机读取实时更新报表!

第七部分深入讲解Power BI资料组特性

目的：如何让非 IT专业人员掌握数据库特性，从而转换引入后的数据作为报表用途，这方面绝对不影响原数据库数据

即使用同一套 ERP系统，但每家企业在设置有关数据目录上，会因应特殊情况作出有关标识，例如客户或产品分类，ERP可能只提供一栏昨为标识，但分类却需要多重，于是利用了其他栏目，或在名称上加入分类，结果报表不能直接在 ERP系统直接跑，财务部或营运部同事做不了，这需要编程技巧；

Power BI提供了特殊功能，在导入数据后，会与数据源分离，用户可以增删栏目，作为后续报表逻辑应用；以前需要专业 IT人员的工作，现在可以普及化了，只要熟悉业务及营运，有逻辑推理能力，花点时间，便可上手

第八部分 Power BI Service

1、如好设置让指定人员可以阅读报表

2、如何设定数据更新信道

3、如何设定自功提示电邮给用户

4、如何制作报表 APP

专家介绍：

林老师 - 香港生产力促进局及香港供应管理学会特约讲师，曾任某大跨国美资制造业(每年营业额超过40亿美元)之的财务总监 (Financial Controller) ，现兼任某香港上市公司独立非执行董事。专长为企业提供财务管理、商业策划及业务分析和检讨等服务。林先生本身为英国会计师公会资深会员，拥有工商管理学士学位及电子商贸硕士学位。

林自2000年起至 2023年，在多间美资跨国公司在中国的工厂任职高级行政人员(总监或副总裁职级)，曾任职多个制造业，包括电子、纺织及食品加工，以及主管工厂内不同部门，如供应链、客户服务、IT、人事及业务发展。

林领导项目策划、设立新企业、推行财务内部控制而累积多年实务经验，擅于财务法规、推行企业资源计划系统及于生产环节实行财务内部控制，曾主理一供应链项目，为一家于全国拥有80家工厂为Coke/Pepsi供应胶瓶的上市企业，完成生产计划整改及大幅度降低全国库存。