对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Project的各类人员
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对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Project的各类人员
引导课程
目标: 使学员理解Project软件的应用框架和设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除普遍困惑
1.软件功能布局
2.右键的作用
3.对象的概念
4.显示格式造成的视觉困惑
第一部分 项目计划制定和优化
1.快速建立新项目
a 创建项目文件
b 项目基本信息设置
2.制定进度计划
a 日历设置
b 任务分解
c 工期设定
d 任务关联性设定
3.资源计划制定
a 资源建立
b 资源的分配
c 资源分配分析
d 资源调配
4.费用计划
a 费用分类,自定义费用
b 认识该费用管理的局限性
c 费用计划输出
5.对项目优化,认识和管理项目约束
缩短项目的工期
a 关键路径法
b 赶工
c 快速跟进
管理资源的工作量
a 应用企业资源池避免过度分配
b 解决过度分配(资源冲突)
c 手动进行工作量平衡
d 自动进行工作量平衡
降低项目的成本
a 成本类型:固定成本和可变成本
b 将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
c 降低项目成本的各种措施
6.确定项目计划
a 建立项目比较基准,确认项目管理目标
b 发布项目信息
第二部分 项目演练(小组练习)
1.制定项目计划(进度、资源、费用)
2.优化项目计划
3.讲师做现场指导与解答
第三部分 管理项目进展、控制项目风险
1.项目任务更新
2.项目进度监控
3.项目费用监控
4.进度与费用监控的工具
5.进度与费用监控综合方法:挣值分析
第三部分 利用Project Server实现项目管理中的团队协同和多项目管理
1.配置和管理Project Server
2.多项目管理环境中的更多约束
a 共享资源库
b 项目间关联性建立
c 主项目与子项目合并
3.项目协同
a 企业模板与日历
b 企业资源库
c 项目计划发布
d 项目成员与分包商任务更新
e 高层查看项目报告