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现代企业文书写作技巧

课程编号:NX31043 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:夏国维
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

培训对象:

对此课程感兴趣者

课程简介:

第一部分:文书写作概述

一、文书写作特点

1、使用广泛,对象明确2、约定俗成,格式固定

3、内容真实,实事求是4、讲究时效,重视办理

5、语言明确,风格独特

二、文书写作要求

1、意思明确——明白无误,让人一目了然

2、文理通顺——即流畅表达,又显示写作水平

3、观点正确——有道理,不搞歪理

4、实事求是——真实,不掩饰,不夸张

5、及时迅速——讲效率,讲效益,不拖拉误事

6、简明生动——增加可读性,防白话、套话、干巴巴

7、层次分明——有先有后,段落清晰,不转圈

8、标点规范——正确运用,防一逗到底

9、格式适宜——不同文种用不同格式

三、文书写作程序

1、明确写作主旨——给写作定位,目的?写什么?文种?怎么写?

2、收集信息资料——供写作参考,需要哪些?怎么收集?如何整理?

3、拟定结构提纲——搭写作框架,通盘安排,强化要点,有祥有简

4、完成正文草稿——填写作内容,按照提纲充实内容,加工成章

5、认真修改检查——定写作终稿,反复推敲斟酌,直至满意

第二部分、中国公文写作

一、公文的作用特点

1、中国公文的作用

2、公文的特点:a、制发者的法定性;

b、作用的权威性;

c、效用的现实性;

d、体式的规范性;

e、制作的程序性;

二、公文的范围、类型

1、按事业范围分-----专用公文;通用公文

2、按行文方向分-----上行文;下行文;平行文

3、按公文来源分-----收进文;外发文;内部文

4、按发文性质分-----问文;复文

5、按处理要求分-----参阅性公文;承办性公文

6、按办文时间分-----特急文(特急件);急办文(急件);

常规文(平件)

7、按机密程度分-----绝密文;机密文;秘密文;普通文

三、公文的处理方法和程序

三大环节:

1、发文处理:

拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发

2、收文处理:

签收--登记--分办--拟办--批办--承办--催办--督办--办复

3、公文管理:

制定立卷类目表---归卷---调用---立卷---归档---销毁

四、公文的行文规则

五、公文的通用格式

六、公文的种类

12类13种

1.命令——发布重要行政法规,采取强制性行政措施

2.决定——对重要事项或重大行动的安排

3.议案——各级政府向同级人民代表大会或常委会提请审议事项

4.指示——对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则

5.批复——答复下级请示事项

6.通告、公告——一定范围内公布应遵守或周知的事;

向国内外宣布重要或法定的事

7.通知——批转下级、转发上级和无隶属机关的公文;

发布规章、任免,传达周知事项

8.通报——表彰先进,批评错误,传达精神或情况

9.报告——向上级汇报工作,反映情况,提出意见、建议,答复询问

10.请示——向上级请求指示批准

11.函——无隶属关系商洽工作,询问答复,向主管部门请求批准

12.会议纪要——记载和传达会议情况和议定事项

第三部分:商务信函写作

1、商务信函写作6个C要求2、商务信函写作格式

3、商务信函写作常用标注4、商务信函样例

5、商务传真写法

第四部分:经济文书写作

1、经济文书特点2、意向书用处、要求、格式

3、协议、合同用处、要求、格式4、标书用处、要求、格式

第五部分、常用工作文书

1、工作总结2、专用工作报告

3、会议记录4、简报

5、备忘6、策划文案

第六部分:社交礼仪文书

1、礼仪文书目的要求2、礼仪文书种类

3、情感信函4、请柬

5、信纸信封礼仪

讲师介绍:

【实践经验】

军队经历和长期国企及民营企业中高层实战管理经历,先后从事医药化工、医疗器械、电子制造、广告传媒、房地产行业企业管理、行政统筹及人力资源管理工作,积累了丰富的实战管理经验。

在培训中致力于训练和打造最适合企业的“执行力、管理领导力、高效沟通、中层管理技能提升、员工职业化修炼和高效团队建设等实用课程,具有独到见解并积淀了丰富的可操作性实战经验。

【培训资历】

北京大学EMBA职业培训师

中国教育培训协会常务理事

智博(中国)管理研究院研究员

管理学院高级讲师

上海教育集团讲师

师资经纪网讲师

河北培训师联合会秘书长

礼仪网培训导师

大讲堂讲师

实战派企业思想政治工作辅助改善专家

【特色课程】

《中层管理的十八般武艺》

《企业总裁领导力与创新思维修炼》

《企业中层180°管理深造》

《当好企业的“兵头降尾”——班组长管理训练营》

《高效时间与目标管理》

《企业中层角色认知与管理能力提升》

《夯实执行力,锻造高效团队》

《提升员工职业化素养》

【培训特色】

授课激情、哲理、幽默、有感染力,强调启发与可操作性、注重实效,方法灵活,突出思维动力和培训效果推进转化,为企业可持续发展提供教育培训支持与帮助。推崇寓教于乐及快乐学习的方式,强调学以致用,能够结合企业实际,以启发引导为主,互动和交流为辅,提升学习效果。

【服务客户】

中国移动黑龙江公司、富士康科技集团、河北移动、中国南方电力集团、中国工商银行、河北电力、中国神华神东煤炭集团、中国神华神东电力集团、汕头供电局,东方热电集团、内蒙古蒙牛集团、广东创维集团、广东格力集团、广东美的集团、陕西延长石油、河南新亚集团、唐山市两河投资开发有限公司、中国绿城集团、山西焦煤集团、河北恒坤集团、中国天威集团、中国医药集团、中国药材集团、河北石药集团、保定移动分公司、华北制药集团、长城医药、广药集团、哈药集团、石家庄乐仁堂医药集团、北京德狐管理咨询公司、上海影响力教育集团、EAP企业网络学院、北京天骐管理咨询公司、山东如意集团、东风悦达起亚公司、三菱电器、四川都江堰都机集团、温州国际经济开发区、河北天山集团、沈阳沈股集团公司、河北盛邦集团、新业基地产、河北省科学院、诺亚人力资源、霍州煤电集团公司、内蒙古自治区组织部、青岛啤酒集团、冀中能源、河北地税局、联想集团、金门傢俬、光大银行、平安保险、河北建设投资集团、北京太极计算机、河北省人才中心等企业。

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