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行政工作统筹管理

课程编号:NX31039 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:夏国维
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

培训对象:

适用于集团所属各公司中、高层管理人员及后备骨干梯队

课程简介:

第一单元:行政管理人员角色认知与职业化素养

一、行政管理者的角色认知

1、岗位职责与自我认知

2、事务性工作与辅助管理职能

3、如何看待行政管理工作

案例分享:华为公司行政管理者的招聘题

二、行政管理与企业核心竞争力的关系

1、企业核心竞争力的基础工作

2、组织行为与管理系统运作

3、通过行政管理将成本最大限度的转化为资本

4、行政管理打通内外循环

三、行政管理人员具备的职业素养

1、思想品行与事业心

2、理论素养与文化知识

3、管理意识与专业技能

4、服务理念与人际沟通

四、行政管理人员需要掌握的专业技能

1、组织协调与指挥能力

2、人际交往与沟通能力

3、执行与监管能力

4、发现问题与解决问题的能力

5、公文写作与口述表达能力

第二单元:行政管理如何走向规范化、标准化

一、企业管理制度的建立和监督

1、企业管理制度建立和规则的完善

2、行政管理者的职责体系与绩效

3、管理制度体系构成内容

4、好制度靠严管理

二、企业精神与企业文化塑造

1、宣传和传播企业理念

2、员工手册制定和执行

3、开放型企业文化的建设

4、企业形象运用与推广

三、规范化是起点,标准化是目标

1、流程再造与标准化管理

2、精细化管理的内涵

3、提升责任意识

4、做问题管理的高手

第三单元:行政统筹管理是企业的润滑剂

一、营造良好的经营管理环境

1、外部环境资源利用

2、有效公关技巧

3、原则性与灵活性运用

4、营造良好的经营管理环境

二、打通企业内循环

1、企业内部沟通要素

2、分析常见的沟通障碍

3、部门间沟通技巧

4、与领导沟通注意的问题

三、化解冲突与危机应对

1、冲突管理的突破口

2、人际关系维护与处理

3、提升危机管理能力

4、应对和处置突发事件程序

第四单元:锻造服务导向的执行力

一、服务企业目标与时间管理

1、企业管理目标分解

2、高效的时间管理

3、目标实施与过程监督

4、信息反馈及目标结果

二、计划的分解与落实到位

1、计划执行过程中的控制

2、工作布置与行程安排

3、工作目标修正与效率改良

4、学会用好工作日志

三、行政管理工作的执行平台

1、行政管理是企业第一执行者

2、执行从服务与协调开始

3、执行只有方法,没有借口

4、关注过程细节,执行才能到位

第五单元:文书档案及会议组织管理

一、公文写作基础知识

1、公文的文种及写作特征

2、公文的写作方法和技巧

3、商务公文写作的注意事项

4、一般函文的处理及反馈

二、文书档案管理

1、文档管理对象及规范

2、文档分类的方法

3、文档存储的注意事项

4、文档资料的查阅、销毁、保密工作

5、档案管理应注意的问题

三、会议的组织与管理

1、会议的方案与筹备

2、会议文件资料的准备

3、会场布置与安全检查

4、会议纪要、决议及归档保管

5、会务安置与保障

第六单元:日常行政事务管理

一、行政日常事务管理

1、领导服务与部门协调工作

2、来访来客接待安置工作

3、安全管理工作

4、车辆管理工作

5、环境卫生、保安、餐饮后勤保障工作

6、领导交办的临时工作

二、专项工作管理

1、信息、网络、电话、计算机管理

2、报刊、邮件、函电收发管理

3、保密制度及教育管理

4、行政经费管理与控制

三、行政商务礼仪

1、礼仪常识介绍

2、行政接待工作注意事项

3、礼宾活动和宴会与餐饮礼仪

4、容易忽视的小节

讲师介绍:

【实践经验】

军队经历和长期国企及民营企业中高层实战管理经历,先后从事医药化工、医疗器械、电子制造、广告传媒、房地产行业企业管理、行政统筹及人力资源管理工作,积累了丰富的实战管理经验。

在培训中致力于训练和打造最适合企业的“执行力、管理领导力、高效沟通、中层管理技能提升、员工职业化修炼和高效团队建设等实用课程,具有独到见解并积淀了丰富的可操作性实战经验。

【培训资历】

北京大学EMBA职业培训师

中国教育培训协会常务理事

智博(中国)管理研究院研究员

管理学院高级讲师

上海教育集团讲师

师资经纪网讲师

河北培训师联合会秘书长

礼仪网培训导师

大讲堂讲师

实战派企业思想政治工作辅助改善专家

【特色课程】

《中层管理的十八般武艺》

《企业总裁领导力与创新思维修炼》

《企业中层180°管理深造》

《当好企业的“兵头降尾”——班组长管理训练营》

《高效时间与目标管理》

《企业中层角色认知与管理能力提升》

《夯实执行力,锻造高效团队》

《提升员工职业化素养》

【培训特色】

授课激情、哲理、幽默、有感染力,强调启发与可操作性、注重实效,方法灵活,突出思维动力和培训效果推进转化,为企业可持续发展提供教育培训支持与帮助。推崇寓教于乐及快乐学习的方式,强调学以致用,能够结合企业实际,以启发引导为主,互动和交流为辅,提升学习效果。

【服务客户】

中国移动黑龙江公司、富士康科技集团、河北移动、中国南方电力集团、中国工商银行、河北电力、中国神华神东煤炭集团、中国神华神东电力集团、汕头供电局,东方热电集团、内蒙古蒙牛集团、广东创维集团、广东格力集团、广东美的集团、陕西延长石油、河南新亚集团、唐山市两河投资开发有限公司、中国绿城集团、山西焦煤集团、河北恒坤集团、中国天威集团、中国医药集团、中国药材集团、河北石药集团、保定移动分公司、华北制药集团、长城医药、广药集团、哈药集团、石家庄乐仁堂医药集团、北京德狐管理咨询公司、上海影响力教育集团、EAP企业网络学院、北京天骐管理咨询公司、山东如意集团、东风悦达起亚公司、三菱电器、四川都江堰都机集团、温州国际经济开发区、河北天山集团、沈阳沈股集团公司、河北盛邦集团、新业基地产、河北省科学院、诺亚人力资源、霍州煤电集团公司、内蒙古自治区组织部、青岛啤酒集团、冀中能源、河北地税局、联想集团、金门傢俬、光大银行、平安保险、河北建设投资集团、北京太极计算机、河北省人才中心等企业。

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