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高效时间管理技巧

课程编号:NX25899 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:葛军
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用:

1.建立正确的时间管理理念;

2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

3.减少工作中的时间浪费,提升工作效率;

培训对象:

企业内部各层级员工

课程简介:

破冰:

1.为保证效果、增加授课的趣味性、互动性、参与性,采用团队竞赛的培训方式。

2.进行团队分组,确定每组的队长、队名、口号。

3.宣布课程进行中的团队比赛规则。

(一)认识时间管理

测试:考察你的时间管理能力

1)管理者时间管理测试题

2)普通职员时间管理测试题

1.时间管理的内涵

2.时间的价值

1)不同情况下的时间价值

2)个人时间资本分析

3.时间价值计算法的启示

4.时间管理理论的四个发展阶段

1)备忘录

2)记事簿

3)讲究优先次序

4)强调人生远景的实现

(二)时间管理与目标

1.什么是目标

2.哈佛大学对人生目标的调研

3.时间管理与目标关系

4.目标设定的原则---SMART原则

5.目标设定7步骤

(三)工作时间利用分析

1.在工作计划方面的时间损失

案例分析:海尔公司OEC管理

2.在工作实施方面的时间损失

案例分析:爱聊天的“包打听”

3.在工作检查方面的时间损失

案例分析:拜乔的资料管理

4.在工作信息交流方面的时间损失

分组讨论:请找出在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的10个方面。

(四)时间管理三种方法

1.帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2.ABC时间分析法

3.四象限法则(艾森豪威尔分析法)

1)A类重要且紧迫的工作

2)B类重要不紧迫的工作

3)C类不重要但紧迫的工作

4)D类不重要且不紧迫的工作

案例分析:杜拉拉的一天

(五)10项时间管理策略

1.确定明确的目标。

2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。

3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。

4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。

5.每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)

6.每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)

7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做

8.将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)

9.学会授权

10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点

(六)制定每天工作计划并实施

1.列出任务

2.决定优先和委派

3.确定完成任务的排列顺序

4.任务的具体时间段安排

5.任务完成情况检查

6.按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。

案例分析:

1)李科长的时间安排

2)李科长实际工作日程

案例分析:项目经理的一天

分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表

课程回顾与分享:学员的心得体会;学员的案例分享;老师的课程回顾与现场答疑

讲师介绍:

葛军:

国内实战派人力资源管理专家,资深培训师、咨询师。曾先后在世界500强大宇集团、海信集团等多家大型企业任职,具有近二十年的企业管理经历,六年以上的人力资源总监工作经验,数十家企业管理咨询经验。曾为几百家大型企业集团、上市公司、高科技公司及民营企业提供过管理培训课程。

葛军老师坚持与企业发展实际相结合,定期参与咨询项目。确保课程内容实战、实操,不脱离企业。在培训过程中结合企业实际,采用深入浅出、浅显易懂的授课方式,赢得了学员的尊重和敬仰。作为国家人力资源管理一级师认证培训讲师,现已培训人力资源管理师各级学员5000多人次。

在培训方面,葛军老师在国内率先提出了培训考核“五级评估”管理理论,使培训真正做到了从培训前到培训中直至培训后的全过程评估。使受训企业深刻感触到培训前后的变化,提升了企业的收益。

葛军老师结合自己多年的咨询经验,潜心研究、独立开发了“咨询式人力资源管理体系建设实操班”,与人力资源管理一级师认证培训互为补充。尤其在管理技能提升和HR技能实操方面展开有针对性的培训。指导学员在学中练、练中学。已在国内多个地区推广,取得良好的培训效果,并深受学员的推崇。

另外,葛军老师结合十余年从业经验,悉心研发的“实战型中层管理技能系统提升课程”, 因其系统性、完整性、实战性广泛得到受训企业的好评,多次被不同地区、不同行业的企业指定为年度系列培训课程。

【任职资格】

青岛市人力资源协会特聘专家;

中国数字电视职业指南频道《企管天下》栏目特邀专家;

“中国企业教育百强”讲师团特约讲师;

中国海洋大学就业前“职业生涯规划”特约嘉宾;

武汉大学EMBA课程培训班特邀培训师;

北京大学EMBA课程培训班特邀培训师等。

【培训理念】

保证培训现场有“笑过”,培训结束有“效果”,“即学即用即见效”!

【培训特色】

1.实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,讲述的是老师曾经做过的工作

2.落地性--结合柯式四级评估,帮企业最大限度做到课程内容落地于员工工作中

3.实操性--打破传统的培训模式,以咨询式培训为主导,有利于学员培训后转化

4.参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为授课方式,提高学员的参与能力

5.方案性--提供的是一个系统又完善的培训方案,而不是一个简单的培训课程

6.效果性--培训效果即是培训前后变化,培训方案可将培训效果一目了然呈现

【咨询专长】

《绩效管理体系设计咨询》、《薪酬管理体系设计咨询》、《招聘体系设计咨询》、《培训体系设计咨询》、《组织架构与岗位设计咨询》、《岗位分析咨询》、《企业管理制度建设咨询》、《企业流程优化咨询》、《企业激励机制建设咨询》、《企业规范化建设咨询》等。

【客户见证】

制造业:

海尔集团、海信集团、四川波鸿集团、富士康、马士基、中石油、中海油、美的集团、三星重工、三星电子、江苏旷达集团、华北冶建集团、安徽省旅游集团、神华宁煤集团、飞雕集团、青岛啤酒、泰科电子、太平洋恩利食品、希杰饲料、润和纺织、中达化纤、伟胜电子塑胶、瑞克斯旺(中国)种子、晓星钢帘线、世亚精密机械、奔泰电子、河北养元饮品、江苏蓝丰石化、江苏明星减震器、江苏蓝丰生化、山东银龙纺织、广东卫伦生物制药、杭州汽轮机、天津阿斯莫电机、中国重工双瑞海洋工程、威海玉泉渔具、河南淅减减震器、淄博青义石油、天津科里净水器、奥技科光学、汇信科技、喜来商用机器等多家企业

服务业:

中远集团、中国国电集团、中国国电英力特集团、华能集团、湖南省电力、甘肃省电力、北京电力、潍坊电力、山东电力、广西电力、贵州电网、云南省电力技术、广州电力、昌乐供电公司、萧山供电局、中国国电河北新能源、首都机场旅业集团、美特好集团、日照银监局、日照商业银行、宁波商业银行、中国银行山东分行、农村信用社、日照港股份公司、青岛移动、淄博新联通、安徽国轩新能源、福州马尾港务局、福建罗源水务、青岛人才网、中化实业、太平人寿、华易置业、天泰集团、北方国贸、航运默生快递、嘉佳国际货运、海程邦达国际货运、世通认证、天人环境工程、青岛福元运通投资、上海柯渡商贸、广东新天地、青岛福元运通、日立研发中心、中国电波研究所、鑫雷音集团、广东天宇科技、成都人才交流中心、广西博联信通等多家企业.

建筑业:

中南建设集团、莱钢集团、山东齐鲁风景园林工程、上海华江建设、嘉合置业、新龙房地产、四方园林、淄博鑫利建筑、中交集团烟台疏浚、常州武建建筑、青岛路桥集团等多家企业.

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