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让别人跟着你走--完美办公与打造自己的EXCEL表格

课程编号:NX24638 课程类型:企业内训课 培训天数:1天 授课老师:赵明哲
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

1.对Excel有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。

2.掌握数据有效性在表格中的使用;

3.掌握对于大量数据处理的应用;

4.手把手学会如何做个查询系统

培训对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel的各类人员,尤其是从事技术、行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士;

课程简介:

1、我的表格听我的---数据有效性

(数据有效性的限制,如何防止误录入,如何增加额外内容,数据有效性的序列,如何增加额外内容,如何快速查找,如何保护数据源,圈释无效数据)

例如:1A.如何规范录入内容,避免误录入的产生.例如只让输入规定的时间范围,输入超出范围就报错

1B.如何创造一个下拉序列,让学员去选择防止冗余的产生

1C.已经录入了数据,如何快速的检查出错误,提高办公效率。不需要一行行去排查,只需要设置一个规则,就会按照这个规则显现

数据有效性是中管应该经常使用的功能,可以限制下属学员的录入信息,减少汇总时的检查排错。提高办公效率,减少工作量

2、我只要我的引用

(什么是绝对引用,什么是相对引用,什么是混合引用,如何去使用)

例如:2A.分清A2/$A$2/$A2/A$2的区别,什么时候用哪种引用

引用看似简单,确实函数里必须要用到的。往往很多学员分不清楚什么时候用哪种,用一个简单的例子彻底教会学员

3、函数恒久远,学会永流传

(SUMIFS,通配符的使用,COUNTIFS,VLOOKUP与VLOOKUP7种常见问题,TRIM,Substitute)

例如:3A.Sumifs利用条件进行求和,在使用过程中应该注意哪些问题

3B.如何使用通配符,什么时候”*”当作通配符,什么时候”*”当作”*”去使用。通配符都能做哪些事情,哪些函数可以使用通配符

3C.Countifs利用条件进行计数,教会学员如何去写在某个日期之前的条件,教会学员不包含如何去创建

3D.VLOOKUP是查询里必会的函数,但是往往很多人在使用vlookup的时候经常V不出来。根据各个实例,讲解7种V不出来的原因,包括:中间有空格如何处理,后面有空格如何处理,还有比如查询是“内蒙古”,但被查询内容是“内蒙古,新疆,西藏”,如何能V等

函数是EXCEL三大高级功能之一,也是必须会的内容。EXCEL一共有200多个函数不可能所有都教,要让学员学会自我学习,如何去看懂参数。拿出几个经常使用的函数,去引导学员自我学习函数

4、数据有效性与函数双剑合璧---打造你自己的个性化系统

(数据求和系统,HR查询系统,纠错系统)

例如:4A.利用数据有效性的序列和sumifs函数,让数据动起来,图表动起来。让老板对你的表刮目相看

4B.利用数据有效性的限制和countifs函数,让表格内无法输入重复数据。可以立刻运用在学员编号上

4C.利用数据有效性的序列和vlookup函数,做一个查询系统。每选择一个学员,可以把他的相关信息自动调出

4D.当有一个已经完成的表格,利用数据有效性的限制和countifs函数,查找里面的重复项

教会学员如何利用现有学会的内容自己去做一个小的系统,提高学员的自我学习能力和复习能力。拓展学员的思路,学透所有的知识点,自我成长。虽然只教学员4个系统,但是包含了数据有效性,排序,函数,分列,选择性粘贴等内容

讲师介绍:

赵明哲老师:

Office 2007 大师级认证

微软MOS(微软办公软件国际认证)知识专家

品秀视界讲师团 高级讲师

搜狐《职场一言堂》 特聘讲师

电视栏目《名家讲坛》 特聘讲师

培训在线和培训点评网 特聘讲师

OFFICE应用创意大赛 专家团评委

实践/学术背景:

具有丰富的教学经验,对Excel,Word,Outlook有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特的office实战与技巧。

客户价值:

全面: 囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合

幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃

实用: 注重Excel应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例

示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂

细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

主讲方向:

EXCEL让办公从此简单(快速提高你的办公效率和发散思维)

让别人跟着你走(数据有效性与函数)

让数据动起来(筛选,数据透视表与函数)

让图表简约而不简单

代表客户(不分先后顺序):

世界银行

中国人民大学出版社

北京搜狐新媒体技术有限公司

中远国际航空货运代理有限公司

中国智能交通控股集团

北京当当网信息科技有限公司

海辉软件国际集团

合生创展集团

山西电力党校

北大国际医院集团

凯里森建筑事务所

北京焦点二手房网络有限公司

北京瑞华赢科技发展有限公司

亚洲风力管理(香港)有限公司

北京广纬兴业科技有限公司

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内训咨询:020-39971893     400 600 2138

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