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客户服务与投诉处理技巧提升

课程编号:NX18010 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:赵继红
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

培训对象:

对此课程感兴趣的客户。

课程简介:

第一单元、 服务意识

1. 为什么要有服务意识

2. 顾客是怎样失去的?

3. 顾客要什么?

4. 顾客服务的等级

5. 我们在哪里?我们在为谁服务?谁在为我们服务?----角色定位

6. 什么是服务?

7. 你在为谁工作?----为自己?为企业?

8. 工作的心态决定你的成就感与幸福感

9. 不同心态不同收获

10. 让我们乐在工作,为自己工作:一位优秀员工的成长

第二单元、 服务沟通五项修炼

1. 第一项修炼:看——领先顾客一步

l) 观察顾客

! 顾客的目的是什么?

! 顾客的需要是什么?

! 究竟希望得到什么样的服务?

! 为什么希望得到那样的服务?

2)预测顾客需求

! 说出来的需求

! 真正的需求

! 没说出来的需求

! 满足后令人高兴的需求

! 秘密需求

2. 第二项修炼:听——拉近与客户的关系

l 案例:不听我的话,吃亏的是你哟!

l 你会听吗——听力小测试

l 进阶练习——听的五个层次

l 听力训练——听的三步曲

l 听力技巧——如何做一名好听众

l 你会听吗——听力再测试

l 同理心倾听训练

3. 第三项修炼:笑——微笑服务的魅力

1) 微笑服务的魅力

! 微笑可以感染顾客

! 微笑激发热情

! 微笑可以增强创造力

2) 微笑三结合

! 微笑与眼睛的结合

! 微笑与语言的结合

! 微笑与身体的结合

3)把你的微笑留给顾客

4)微笑通关训练

4. 第四项修炼:说——客户更在乎你怎么说,而不是你说什么

l FAB介绍技巧

l 说一遍和说一百遍

l 说“我会……”以表达服务意愿

l 说“我理解……”以体谅对方情绪

l 说“您能……吗?”以缓解紧张程度

l 说“您可以……”来代替说“不”

l 说明原因以节省时间

l 服务人员常用的“说法”

l 说的训练

5. 第五项修炼:动——运用身体语言的技巧

l 面部表情解读

l 手势解读

l 身体的姿态和动作

l 三忌(忌杂乱、泛乱、卑俗)

l 改善三步曲(模仿、符合标准、注意整体效应)

l 身体语言定位训练

第三单元、 服务礼仪

1. 员工日常服务礼仪

A、 称呼礼仪B、敬语服务C、介绍礼仪D、握手礼仪E、鞠躬礼仪F、举手礼仪

G、 递接名片礼仪 H、微笑礼仪I、同乘电梯礼仪J、入坐交谈礼仪K、乘车礼仪

2. 员工电话服务礼仪

A、 打电话的礼仪 B、服务人员接听电话礼仪 C、员工电话礼仪

B、 电话交谈礼仪 D、电话服务的声音要求 E、电话服务其他礼仪

第四单元、 如何平息顾客不满

1. 分析顾客不满的原因

1)你作为顾客的遭遇?

! 他告诉你应该往东的时候,他的同事告诉你要往西

! 他一边咬着口香糖,一边回答你的问题

! 你刚刚遭遇了挫折,而他恰好在你最生气的时候碰上了你

! 你觉得他对你的态度不好

! 他或他的同事对你作了某种承诺没有兑现

! 你做事情不正确时遭到了嘲弄

! 你只是心情不好,想找个倒霉鬼出出气

! 你对他看不顺眼,他的发型、穿着、语气、举止等

! 你所得到的和你预期的不相符

! 你觉得他们的素质不高,没有能够及时、准确地处理好你的问题

2)抱怨即信赖/爱有多深,恨有多深

3)将顾客的抱怨视为忠诚的契机

4)不要产生负面评价

5) 站在顾客的立场

! 我能明白你为什么觉得那样

! 我明白你的意思

! 那一定非常难过

! 我理解那一定使人心灰意冷

! 我对此感到非常遗憾

2. 掌握平息客户不满的六步法

l 第一步:让顾客发泄

l 第二步:充分地道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题;

l 第三步:收集信息;

l 第四步:给出一个解决的方法;

l 第五步:如果顾客仍不满意,问问他的意见;

l 第六步:跟踪服务。

第五单元、 投诉处理技巧

1. 顾客投诉心理分析

! 求尊重心理

! 求发泄心理

! 求补偿的心理

2. 投诉处理遵循的原则

! 投诉处理的重要性

! “顾客投诉”=“机会”。

! 为公司带来常客

! 改善品质的机会

! 提高受理投诉人的应变能力

! 欢迎与感谢的态度,不要害怕或逃避客人投诉

! 以“顾客为中心”,站在客人的立场思考和表述,决不争辩。

3. 顾客投诉处理技巧

! 求尊重心理客人的处理方法——快速处理法

1) 聆听

2) 表示抱歉、同情。

3) 快速行动。

4) 将事情处理情况尽快通知客人,听取客人意见。

5) 对客人表示感谢。

! 求发泄心理客人的处理方法——绅士处理法

1) 改变投诉处理地点,隔离当事人

2) 上茶水、饮料,安抚客人情绪

3) 沿用快速处理法的步骤

! 求补偿心理客人的处理方法——绅士处理法2

1) 改变投诉处理地点,隔离当事人

2) 上茶水、饮料,安抚客人情绪

3) 沿用快速处理法的步骤

4) 严格遵循两个最值——取得客户的满意最大、公司的损失最小。

第六单元、 销售自己——如何让客户喜欢你信赖你Ø

1. 通过NLP沟通技术手段快速让客户喜欢、信赖你

2. 识别及进入客户沟通频道

1) 视觉型客户特征及应对沟通技巧

2) 感觉型客户特征及应对沟通技巧

3) 听觉型客户特征及应对沟通技巧

3. 认同架构法——说服沟通句式应用

4. 创造让客户说“YES”的氛围

5. 解读客户——NLP眼睛解读术

讲师介绍:

【资质背景】

国内著名企业生产管理专家;

MBA工商管理硕士;

国家CCAA注册咨询师;

华南地区最有激情的培训讲师;

TTT高级认证讲师。

【培训特色】

以互动、情景式培训见长,注重受训人员的感悟及参与,全身心的投入,激情演讲、抑扬顿挫、将专业术语平民化,帮助学员理解深入浅出与浅入深出相结合管理方法,推崇寓教于乐及快乐学习的培训方式,强调学以致用为教育训练的最终目的。

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