部门负责人、报告主要撰写人/参与人
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部门负责人、报告主要撰写人/参与人
课程背景curriculum background
“年终总结写了没?”这是时下许多公司员工之间常用的见面语。时值隆冬,也正是各大公司年终盘点计划的高峰期,“年终总结怎么写?”应该如何写实且不落俗,本课程将会带给你一些启示和经验。
如果你写不出来,你也别指望你能说得好!每年的工作结束后,需要通过年度总结划上圆满的句号,并通过对照目标,总结经验,吸取教训,明确思路,制定措施,更好地开展来年的工作。但有些管理者认识不够,技能不足,有的工作总结成为流水帐,有的工作总结成为表功会、诉苦会等低效会……
一年的工作千头万绪,但可以提纲契领,部门年度规划是统领企业各层级工作的纲领,贯穿全年、季、月、周、日。“凡事预而立,不预则废”,部分企业对年度规划制定和实施工作不重视,仅有粗略的考虑,甚至只停留在老板和高层的想法,没有清晰地梳理,科学的论证,有力地推进,严密的跟踪,及时的考核,有效地激励,导致工作混乱,目标偏差,士气低落,效益粗放。
培训收益training income
加强对年度总结和规划制定施的重视,加深对规划管理体系的理解
● 熟悉年度总结和规划制定的原则、流程和步骤
● 熟练运用总结和规划制定的工具,掌握总结规划制定的技巧
● 通过实战案例和现场辅导,提升撰写年度总结与规划的能力
开始篇
1.暖场互动
2.讲师介绍
3.课堂公约
4.分组积分
5.团队展示
主体篇
第一讲:年度工作总结
一、年度总结的意义
1.总结是寻找规律的重要手段
2.总结是提升能力的重要途径
3.总结是加深了解的重要形式
二、年度工作总结的要求
1.实事求是
2. 条理清楚
3. 思路明晰
4. 重点突出
5. 阐述透彻
6. 措施具体
7. 逻辑严谨
8. 详略得当
第二讲:年度规划制定
一、提高重视程度
1.年度规划能统一努力方向,避免茫目
2.年度规划能提前制定对策,预防风险
3.年度规划能明确工作标准,控制偏差
4.年度规划能加强相互沟通,增进协作
5.年度规划能引导自我管理,互动共赢
6.年度规划能激发积极进取,持续改进
二、完整收集依据
1.国家有关政策、法令和法规
2.公司的中长期战略发展规划
3.市场调查与预测,社会经济发展动向
4.国内外同行业的技术经济动向
5.企业整体技术水平、生产能力及上年度各项指标的完成情况
6.供方的生产能力、质量水平等
7.上年度规划完成情况
工具:PEST分析
SWOT分析
第三讲:年度工作总结与规划制定
一、年度工作总结与规划报告的基本结构(重点)
1.上年度工作总结
1)核心目标完成情况及业绩
2)经验(亮点)总结
3)问题/不足总结与分析
2.下年度工作规划
1)年度规划目标
2)核心目标分解
3)关键举措及价值点
3.所需资源支持与合理化建议
二、年度工作总结和规划的编写技巧(重点)
1. 充分积累材料 言之有物
2. 先写大纲要点 胸有成竹
3. 数字准确翔实 令人信服
4. 联系政策战略 高屋建翎
5. 追求逻辑细节 切实可行
6. 关注热点趋势 新颖独特
7. 核心“三化”
1)结构化--逻辑清晰的关键
2)要点化--精准提炼的核心
3)工具化--高效汇报的关键
案例:J公司年度工作总结与规划报告
范本:B公司HR部门年度总结与计划报告
三、工作总结与计划的核心工具(重点)
1.确定目标的SMART原则
【讨论】这样的目标清晰吗?
2.关键目标确定关键六要素--多 快 好 省 安 新
3.部门目标如何获得
【小组练习】从上一级的关键策略中确定自己部门的工作目标
4.确定自己部门的目标实现的关键策略
5.如何从目标细化出任务
1)从现状分析开始,结合岗位职责确定
【主题练习】结合自己的岗位职责,分解一个部门的目标项,成为自己的任务项
2)如何确定关键任务
【主题练习】使用FCR权重确定自己岗位的关键任务
6.任务的分解和计划制定
1)分解工具之WBS
【练习】运用WBS分解提取的任务
2)关键路径图CPM
【练习】画出关键任务的关键路径图
3)时间节点安排甘特图CPS
【练习】依据CP,制作CPS
4) 制作行动计划表
【练习】制作行动计划双表
第四讲:现场逐一部门辅导与点评(重点)
1.市场销售(市场、销售、客服)
2.供应链(生产制造、采购、物流、计划/PMC、品质、工艺等)
3.产品研发(产品、研发)
4.行政人力资源
5.财务
备注:依据行业不同,部门设置有差异
附-工具库:
SMART
多快好省安新
TPPBT范式
价值树
鱼骨图
SWOT
PEST
年度方针目标展开图
年度专项规划表
月度工作规划表
结束篇
1.课程总结
2.Q& A
3.合影留念
注:① 具体授课内容根据企业实际需求进行增减调整,以达到授课最佳授课目的;
② 课程中有很多工具、表格和模板均会给到学员;
③ 老师额外赠送相关电子书给学员,持续提升。
罗建华
人力资源管理专家!人才测评、职业规划专家!
国家认证高级职业培训师、职业规划师!
中央台CETV职来职往特邀点评嘉宾!
《拆书读书技术》践行推广专家!
《故事演讲力©》认证讲师!
《非权威影响力©》认证讲师
《转型背景下的卓越团队打造与领导力提升©》认证讲师!
讲师履历:
北京大学管理学博士,四川大学法学硕士;
现任多家咨询机构合作专家讲师/顾问;
曾任麦克韦尔集团组织发展总监;
曾任巴德富集团人力资源总监;
曾任顺丰集团高层领导力培养运营负责人、经营人才项目负责人;
曾任富士康集团培训经理。
培训风格:
讲师讲课实战性强、生动形象,课堂气氛好,授课内容化难为简、实战实用!针对不同学员对象采用不同的教学形式,擅长引导式培训,贯彻“以学员为中心”的理念,启发学员思考与掌握技能。
主讲课程:
《如何撰写年度培训总结与规划》、《管理者的思维共识与责任意识》、《管理者的角色认知工作坊》、《IQ诚可贵,EQ价更高--管理者的情商管理》、《高效会议的组织与实施》、《时间管理 高效工作》、《非人力资源经理的人力资源管理》、《故事演讲力©》、《非权威影响力©》、《转型背景下的卓越团队打造与领导力提升©》、《高效执行力--抓过程促结果》、《员工职业发展计划与IDP制定》等
参与的部分项目:
1、腾讯科技:《绩效管理》、《岗位设置》课程包开发项目《绩效管理》、《岗位设置》课程包开发;
2、珠海移动:部门经理管理能力体系培训项目,侧重Q12测评、部门经理系统培训;
3、珠海移动:“读书会”与课程包开发项目 ①读书会项目;②绩效管理课程包;
4、远望谷:绩效管理与顾问项目,侧重绩效管理培训和顾问项目;
5、恒路物流年度培训项目:中高层管理者年度培训“常青树”项目;
6、中国银行珠海分行:后备干部测评与行动学习项目、后备干部Q12测评、行动学习培训和实施项目;
7、中国移动无线音乐运营中心:《绩效与岗位体系搭建》、《培训体系搭建》项目 绩效与岗位体系搭建;培训体系搭建;
8、中国电信广州研究院:绩效体系优化与辅导项目,侧重绩效体系优化与辅导;
9、顺丰集团:后备地区总经理GM Ready培养项目,侧重领导力发展计划、IDP测评及落地、行动学习智囊团项目、PARR项目、任职资格优化项目;
10、顺丰集团:地区总经理领导力GM+培养项目,包含人才标准制定、领导力培养项目、专业课程开发管理、行动学习项目、案例库建设、KMS知识管理系统支撑;
11、巴德富集团组织变革项目(IPD+ISC+HRC),人力资源三支柱体系建设及人力资源管理变革项目;
12、麦克韦尔集团:与合作顾问配合,协助开展职位与薪酬体系建设项目,推动《职位管理办法》、《职位发展通道》发布,建立全面薪酬体系框架;
13、金丛智能+美瑞克电子:全面人力资源管理机制全面建设项目;
14、赛格集团:中层后备人才甄选与培养项目+线上商学院定制项目;
15、梵大集团:公司人力资源管理体系和干部管理提升项目;
16、中邮消费金融:公司中层管理英帅计划培养提升项目;
17、巴德富集团+金丛智能:公司年度总结与规划子项目;
学员评价:
1)学到了很多有用的知识,老师举了很多案例,并举办一些有意义有内涵的课堂活动,让我们收获颇丰。(康佳集团学员评价)
2)罗老师能够对日常工作提升一定的系统理论高度,案例很好,老师经验很丰富。(广发银行学员评价)
3)通过本次培训对管理的认识有了进一步的提高,了解到了一些关于管理的科学方法,对我以后的工作有明显的指导作用。通过此次培训对管理方面的理论知识有了系统性,了解对今后工作中在管理方面能起很大的帮助。(无限极学员评价)
5)“罗老师是最近几年外请授课中讲得最好的老师,学员案例贴切有效......”(海信容声培训经理)
6)通过2天的学习,懂到了服务心态对自己工作的重要性,老师用案例方式对服务营销进行了深入的阐述,清晰明了;在职业化课程中,懂得了职业化的重要性,了解了作为一个管理者,沟通协调能力是何其重要,老师对管理沟通的内容把握十分到位。(围龙屋学员评价)
7)一个非常了解我们管理现状的实战派老师,可以针对我们中高层管理者遇到的问题现场做点评,提出观点犀利,实操性强!(新晨科技总经理)
8)罗老师这次主讲的领导力课程对项目总收获和触动很大,学习后回到岗位中可以直接将工具应用落地到项目中。(碧桂园西北区域总部学习与发展经理)