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跨部门沟通、协作与冲突处理

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课程编号:236489 时间:2022年04月22日-23日 讲师:方之见 地点:苏州
学习费用:2980 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

项目部及企业全体员工(各个部门的高层、中层、基层)

课程收益:

课程大纲:

第一部分:导入

导引案例:几个跨部门沟通不利对组织产生困扰

一、沟通的基本原理

1. 职场70法则

2. 沟通原理图解读

 编码与解码

 信息渠道

 信息接收

 环境与反馈

3. 沟通漏斗:跨部门沟通的陷阱

游戏:撕纸游戏

讨论:我说的话为啥他听不懂?

第一部分:模拟联合国沙盘模拟

一、沙盘导入:背景介绍

1. 目标说明

2. 规则介绍

3. 分组团建

二、沙盘演练

1. 小组讨论,明确资源和目标

2. 找寻合作国,协商资源交换

3. 兑现国民承诺

4. 破产&毁谤掠夺

5. 公布沙盘结果

三、总结讲授篇

1、公司利益大于部门利益

 联合国形成等于实现所有国家国民承诺

 国家之间是合作关系&竞争关系

2、职场如戏 戏如职场

 从合作国&敌对国谈起

 从毁谤球谈起

 从资源(水、粮食、金子)谈起

 沙盘演练环节就是中层管理工作的缩影

第二部分:跨部门沟通问题篇

第一章节:影响团队绩效的致命杀手

一、沟通四障碍

1. 容易扯皮——部门责任权限划分不清

2. 角色不清——领导没有明确谁主导谁配合

3. 缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通少

4. 部门本位——只知道做自己部门的事情

二、跨部门协作四位法:

1. 定位:什么该做,什么不该做

2. 到位:执行力的真谛

3. 补位:哪里需要你,你就在哪里

4. 换位:学会站在上级角度思考问题

第二章节、克服沟通障碍

一、沟通三要素:

1. 共同目标——企业利益最大化

2. 达成协议——你好我好大家好

3. 满足情感——和谐共处一家亲

二、沟通三原则

1. 主动是沟通的前提

2. 信任是沟通的基础

3. 立场是沟通的关键

4. 共赢事沟通的根本

第三部分:沟通解决篇

第一章节:有效沟通的必要修炼:

一、听懂话外音:

倾听测试:你听到了什么?

1、 倾听的好处:获得信任、鼓励对方、留足空间、了解全面

2、 提升效果的SLANT倾听工具

3、 聆听3F模型:内容、情绪、意图

4、 同理心倾听:

练习:女朋友的抱怨

二、问到点子上:

1、提问方法:封闭式、开方式

游戏:猜扑克

2、问全信息:5W+2H

3、答案都在问题里:苏格拉底提问法

案例:让孩子心甘情愿不看电视

三:说到心坎上:

1. 金字塔原理:先整体,后局部

2. KISS原则:Keep it short and simple

3. 开放心态:求同存异

4. SPFTEN原则(点头-微笑-记笔记)

5. 利益驱动:FABE法则(说出对方或者团队的利益)

四、看到内心去:

1、微笑是最好的通行证

2、看到细微处:甄别微表情、微动作

案例模拟:小王抱怨最近工作量太大了,因为公司拿下来了几个大项目,但人手没有增加

第二章节:有效沟通的步骤和策略:

一、跨部门协作沟通步骤

1、事前准备

2、确认需求

3、阐述观点

4、处理异议

5、达成协议

6、共同实施

二、跨部门沟通软技巧:

1、满足对方自尊

2、不时的同理心

3、确保双方参与

4、分享各自观点

5、 给予资源支持

6、获得领导授权

工具:沟通流程小辫子图

案例:一周迟到三次,这是怎么了?

模拟演练:技术部&销售部——销售使用新平台问题多多,怎么搞?

第四部分:高情商沟通技巧篇

第一章节:知已知彼:不同性格不同沟通方式

测试:沟通风格测试

一、不同风格的沟通方式和应对技巧

1. 驾驭型/老虎型

2. 表达型/孔雀型

3. 亲和型/考拉型

4. 分析型/猫头鹰型

5. 整合型/变色龙型

小组讨论:《如何与不同风格的人沟通》

第二章节:高情商沟通技巧

一、赞美是最好的润滑剂

直接赞美/间接赞美技巧

二、反馈是一种艺术:

1、正面反馈

2、建设性反馈

三、正面词语的力量和反向暗示

四、先处理心情再处理事情:

1、情绪管理ABC法则

2、工具:先问后转

五、换框法的运用

1、意义换框法与价值转换

2、环境换框法与思维反转

六、冲突管理:

1.应对冲突最好的办法是预防避免冲突

工具:预先设框

2. 面对意外挑战,如何搞定:

工具:“包厢”理论

七、八小时以外的功夫

1. 拉近关系的方法:FORM原则

2. 建立关系的"共同点"原则

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