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商务邮件写作——提升书面沟通效力

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课程编号:232098 时间:2022年07月18日-18日 讲师:专家 地点:武汉
学习费用:2698 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

* 所有需要进行内外部书面沟通的职业人士 * 有兴趣进一步提升商务写作技能的人士

课程收益:

课程大纲:

课程背景:

“Hello/Good moring/Dear …怎么开头呢?商务邮件怎么写才能得体,思路在哪里?”

“我想写的有温度,有深度,又要迅速让对方知道邮件的目的和接下来的行动。呃......”

通过这门课的学习,您将能收获必备的商务写作技巧,克服长篇累牍,学会识别和避免写作中常见的误区,获得一整套行之有效的写作方法,使您的商务写作更具说服力和专业化。

课程大纲:

1. 好的商务书面沟通源于准备:节省沟通时间

* 商务邮件写作前的4个必要提问:

- WHY:为什么要写这封邮件?

- HOW:你希望对方做什么?

- WHAT:对方需要接收到什么信息、感知什么意念?

- HOW: 我要怎么写,才能满足WHAT?

* 商务书面写作的3大标准:

- 结论明确、结构清晰、措辞得体

2. 搭建邮件的逻辑结构

* 好的逻辑结构什么样?

- 结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

* 纵向结构和横向结构

- 自上而下,或,自下而上

- 归纳推理结构

> 时间顺序、结构顺序、重要性顺序

* 构建段落, 用连接词来阐述各个段落的想法

3. 使邮件读起来更加流畅

* 扩大词汇量:找到合适的词

* 搭建高效的短句。

* 用标点符号为文字打分

4. 掌握页面布局的原则

* 保证清晰和养眼,

* 排版常见改错练习

5. 用措辞使文字具有吸引力

* 激发阅读标题的欲望

* 使用自信正向的语气

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