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桌面生产力—Excel高效办公应用

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课程编号:228635 时间:2021年11月15日-16日 讲师:专家 地点:苏州
学习费用:2380 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

企业中,需要经常使用Excel分析处理数据和展示汇报的人员,例如人事、采购、生产、销售、薪酬、财务分析等人员

课程收益:

课程大纲:

课程背景:

一图胜千言,信息工作者在进行业务数据处理时,往往希望可以从海量数据中获得最有商业价值的信息,这不仅要选择恰当的数据分析和展现方法,还要掌握适当的数据分析工具。图表可以说是商务办公中进行数据分析和展现最常用的工具,但是如何快速完成图表的制作、如何选择最正确的图表类型展现数据、如何自定义图表的展现方式,这些问题往往困扰着用户。

Excel这款备受全球金融、财务、会计师等高端人群推崇的App Pro,其功能正如它的名字「Excel」一样,卓越,优秀。Excel早已被广泛应用于商业管理领域中,管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型并出色的完成工作任务。大数据时代的信息化管理更需要把业务经验与IT技能进行有效融合。二八定律再次证明:80%的人只掌握了Excel应用中不到20%的功能。通过系统深入的学习与实践,能够帮助学员在最短的时间学到最重要的Excel应用精髓与技巧。

本课程根据现代企业数据分析和管理的特点,系统的介绍了利用Excel图表功能处理、分析和展现数据的方法,令您能够在较短时间内快速掌握各类商务图表制作和使用方法,全面提高数据处理能力!

课程收益:

【收获工具】掌握让您的Excel表格效率更高、更专业的技巧;

【解决问题】怎样用公式解决工作中各种复杂的问题,让Excel帮助你高效地解决工作难题;

【专业展示】掌握如何制作漂亮、专业的各类图表,提升汇报水平;

【提高效率】领会Excel软件设计理念和操作规律,节约工作时间,提高工作效率。

课程特色:

1、课程全程讲师示范,学员跟着讲师同步操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;

2、采用案例式教学,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;

3、课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。

4、“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌

握Excel实用技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!

5、案例式教学,小班授课,同步操作,限招30人。以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

课程大纲:

第一模块:数据分析概述

1、数据分析基本思路

2、明确目的:分析的问题是什么?想验证什么观点?

3、采集数据:数据从哪里来?如何采集?

4、加工整合:数据不规范,如何转化、提取、筛选?

5、分析呈现:使用什么分析方法、分析工具?怎么呈现?

第二模块:采集数据—规范的表格更利于分析

1、Excel中的两种表格

2、规范的数据库表格设计要求

3、制作数据采集模板

4、限制输入数值/日期的类型与范围

5、限制所输入文本的字数

6、制作下拉框进行选择

7、对数据模板添加保护措施

第三模块:加工整合—表格与数据格式处理

1、批量取消合并单元格并填充内容

2、修改错误的文本格式的数值

3、非法格式的日期快速修正

4、删除数据中的重复内容、只保留唯一记录

5、将一列内容拆分为多列、将多列内容合并到一列

6、神奇的快速填充,一键完成分列与合并

7、数据按条件筛选与随机抽样

8、按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序

第四模块:分析工具—常用的函数

1、相对引用、混合引用与绝对引用的区别

2、基本日期计算函数:TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY

3、日期函数:DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

4、文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND

5、根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS:销售订单数与业绩统计

6、逻辑判断函数IF:判断考评标准、计算工龄工资

7、查找引用函数:VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET

第五模块:分析工具—数据透视表

1、透视表创建与应用:按部门、地区、人员等多维度分析

2、设置值汇总依据和百分比显示方式

3、在透视表中筛选及排序

4、组合分析

5、对日期生成年度/季度/月度报表

6、对数值按不同区间分组统计

7、对文本字段组合分类

8、添加分类汇总并居中显示带标签的单元格

9、创建数据透视图:与上一年度业绩同比分析

第六模块:分析呈现—图表制作技巧

1、制作销售业绩逐月跟踪折线图

2、条件格式:制作条形图、提示数据异常、合同到期自动变色提醒

3、制作时间进度与收入进度条

4、制作投资与借贷状况圆环图

5、用数据仪表盘呈现年度收支状况

第七模块:进阶技巧—劳永逸的报表技术

1、“一劳永逸”报表要解决的两个问题

2、动态报表技术

3、对日期生成年度/季度/月度报表

4、使用函数+控件制作:按年查收入与费用支出、滚动显示最新N个月数据

5、制作交互式动态透视表:按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

6、数据源增加了如何追加到报表中

7、在函数报表中简单易行的解决方案

8、使用 OFFSET 函数定义动态数据源区域

9、使用表格让数据源有增加时报表更方便的刷新

10、数组公式的概念及应用

11、数组及维度的概念

12、数组公式的输入方法与运算原理

13、应用案例:实现VLOOKUP向左/多关键字查找

14、将不断变化的名单自动提取为不重复的名单

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