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跨部门协作与冲突处理(沙盘模拟)

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课程编号:222425 时间:2021年07月12日-13日 讲师:专家 地点:北京
学习费用:5600 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

企业中高层管理人员、项目制中不同职能部门人员

课程收益:

课程大纲:

课程背景

每个经营者与企业主都希望在自己的组织内,各部门与团队能够形成合力,管理相互间的冲突,促进组织目标的达成。事实上,各团队与部门因他们工作内容与分工的不同,会形成天然的协作阻力和冲突。经过多年的研究发现,如果团队与部门管理者能够在信息共享、利益共识、协作共赢这三个方面有出色的表现,那么将极大的促进团队与部门间的合作,从而提升组织效率。

沙盘背景及设计目的

2011年,日本发生了福岛地震事件。我们跟踪了大量的数据以还原当时的救援状况,并试图通过建模的方式,模拟推演最优的灾难救援方案,并构建了一个用于模拟沟通和决策的沙盘工具。

然而我们发现,几乎没有团队可以实现最佳的沟通和决策。困桎我们的不是数学技术,而是面对有限的资源时,相对于整体利益的个人利益牺牲,信息的充分沟通共享,最佳的协作执行。

源于这意外收获的《The Next Three Days:跨部门协作与冲突处理》课程雏形就此诞生,通过真实的场景,担任一个国家的领导团队,来共同面临一次自然灾害的侵袭。每一个部门领导需要为自己负责,同时也要为更高的目标、其他协同部门的目标负责,从而体验跨部门沟通、协作、共享;管理各种资源与人际关系上的冲突,要群策群力,而不是分崩离析。

本课程沙盘推演模拟地震发生后的黄金72小时救援,学员通过三轮推演,分别针对性地从中发现问题并复盘,同时在知识点的讲授过程中,转化迁移到实际工作场景。

课程收益

学员收益:

学员能够说出影响跨部门沟通协作效率的影响因素

学员能够鉴别不同的沟通对象的沟通类型,并有效的完成信息沟通

能分析和共识跨部门沟通中不同部门的利益,并归纳围绕着组织目标如何去达成利益共识

能利用合作共赢表,设计高效沟通协作的权责、流程、分工以及避免冲突的方式

企业受益:

有效降低集体决策时间,提高跨部门协作效率

能形成良好的企业沟通文化,避免更多的不必要的组织内冲突产生

课程内容

第一天

课程导入

25min 课程关键词:沟通、协作、冲突管理

组织沟通体验调查分享

互动:组织内沟通协作的复杂性 案例讨论

互动 明确课程目标和关键词

理解跨部门沟通的复杂

沙盘情境导入

30min 沙盘演练阶段

 案例:背景和救援状况分析

 思考:决策效率和行动效果的差距

 沙盘初始环境设置:

背景介绍、角色分配、小组匹配、报告解读、规则确认

案例讨论

沙盘 认识本次沙盘推演的目标

完成沙盘初始情境创建

使学员认清沙盘推演个人职责

沙盘推演

125min 沙盘推演第一轮(The Broken City)

 60分钟沟通决策时间

 10分钟执行时间

 互动讨论:沙盘结果评估和检验

 测评评估:个人沟通问卷测评 沙盘推演

测评 学员根据各自角色职责,完成信息处理、沟通行为决策,暴露三共模型之一“信息共享”方面所存在的问题

回顾评价和思考

40min 复盘回顾

 回顾第一轮沙盘表现

 数据分析互动:沟通协作成效的六个统计数据分析

 思考:总结导出“三共模型” 数据分析

集体讨论 通过回顾沙盘,集体研讨发现沟通中存在的问题

使学员能记忆三共模型

三共模型之一

“信息共享”

100min 如何达成完整高效“信息共享”

 沟通模型概述

 Johari沟通之窗概述、自测

 Johari沟通之窗互动:公开区、隐藏区、盲目区、封闭区

 沟通中的媒介和干扰 测评

互动练习

情境演练 能复述沟通模型

通过练习掌握不同沟通风格在沟通中如何做到更好

练习与总结

60min 转化练习

 信息沟通表练习(通过工具表单《信息沟通表》研讨沙盘以及工作场景中的沟通问题)

 工作场景沟通情境转化

信息共享模块总结 沙盘复盘

分组讨论 能根据沙盘情境填写信息沟通表

能运用信息沟通表转化一个工作沟通场景

第二天

沙盘推演二

90min 开场引导:回顾第一天内容

沙盘推演第二轮(The Off Guard)

 新情景导入

 50分钟沟通决策时间

 10分钟执行时间

互动讨论:沙盘结果评估和检验

沙盘推演

研讨 通过沙盘情境变化,使学员面对更严峻的考验,需要学员快速建立新目标,达成“利益共识”(三共模型之二),并发现此过程中暴露出来的问题

三共模型之二

“利益共识”

80min 跨部门沟通中达成利益共识的障碍主要来自于:部门墙

如何有效的打破部门墙,达成利益共识

。利益关系人分析

。利益分析

。权责、流程、分工梳理

总结有效达成利益共识的原则

研讨

工具练习

能解释什么是部门墙

能复述打破部门墙的基本方法和原则

掌握并填写“利益分析表”工具表单

沙盘推演三

80min 回顾与暖场导入

沙盘推演第三轮(The Six Heroes)

 40分钟沟通决策时间

 10分钟执行时间

互动讨论:沙盘结果评估和检验 沙盘推演

研讨 通过全新剧本和角色重新分配造成了两个独立团队互相协作的场景,由于资源的有限,需要快速作出沟通协作完成“合作共赢”(三共模型之三)的目的,并从中发现问题。

三共模型之三

“合作共赢”

90min 正确认识冲突以及建立内部客户意识都影响着合作共赢

正确认识冲突

 协作中的冲突策略

 自我评估:冲突风格测试

 冲突的五种应对方式

建立内部客户意识

 内部客户的概念

 服务意识:我部门的服务对象

小组练习:基于共赢的合作共赢分析表

研讨

工具练习

能列出合作共赢影响因素

能够正确理解冲突

通过综合练习理解内部客户概念,并应用合作分析表

课程总结

15min 两天内容回顾

梳理课程工具和知识点(一个模型,两个沟通策略、三张工具表单)

 一个模型(三共模型)

 两个沟通策略(乔哈里沟通风格策略、不同冲突风格沟通策略)

 三张工具表单(信息共享表、利益分析表、合作共赢表)

进一步巩固学习内容,评估学员掌握工具表单的情况

讲师介绍:

在线报名:

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