Office办公用户（中级培训）

课程介绍 Introduction

全球最大的职业社交网站LinkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。

但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。

《Office职场高手修炼之道》培训课程旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。

学员收益 Benefits

掌握Excel大数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活通过图表方式呈现出来！

掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法，让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲，与众不同，从而让你的呈现内容更出彩！

相关信息 Information

课程时长：12学时/2天

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲 Outline

Excel高效数据与分析（6h）

一、源数据的系统录入及整理（1.5h）

▪效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

▪填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格

▪定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

▪粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法

▪去重：删除重复项一键清除所有重复项目

▪选择：一键选定一行或一列

▪分享：Excel常用快捷键一览表

▪表格规范化——源数据的“十宗罪”

▪讨论：工作表结构设计中的常见问题

▪正确的工作表标题的输入位置

▪调整页面边距，设置重复打印标题行

▪1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗

▪巧用设置单元格格式显示数字单位

▪一键秒删手工制作的小计行

▪数据审核——规范数据输入

▪输入前温馨提示

▪制作下拉型输入框

▪源数据一更新，下拉输入框自动更新

▪个性化定制错误警告

▪数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据

▪动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

▪条件格式——让重点数据脱颖而出

▪重复数据一键自动标识

▪用两种颜色数据条突出正负

▪峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值

▪用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

▪表格美颜——漂亮的不像实力派

▪自动形成汇总行

▪快速调整行列顺序

▪结构化引用、自建名称

▪自动隔行变色及冻结首行

▪一键快速选择整行、整列及整表

▪公式输入完成后自动填充到整列

▪明细表一更新，图表、透视表联动更新

▪表格不仅内容重要，颜值也很重要

▪表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

二、与公式和函数的亲密接触（2.5h）

▪函数基础——函数基本知识

▪设置：显示/隐藏公式编辑栏

▪参数：了解公式的语法和参数设置

▪搜索：学会搜索函数和查看帮助

▪窍门：用窍门巧学函数，会简单英语就可以了

▪技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行

▪常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

▪基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

▪逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理

▪统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

▪查找函数：VLOOKUP的精确\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A

▪问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

▪功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

▪函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

▪根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警

▪根据客户ID查询银行账号信息，找不到显示为空

▪统计不同地区的客户数量和销售额

▪统计不同销售人员在不同城市的订单笔数和销售额

▪利用函数根据多个条件，进行两组数据的对碰，分析出差异

三、专业图表的简洁设计与精美制作（0.5h）

▪图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

▪如何为数据选择适合的图表类型

▪决定保留的元素、数据范围和序列

▪重调系列的顺序、图表的美化技巧

▪修改图标颜色、风格和样式

▪格式化坐标轴、设置图表选项

▪图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据

▪高级图表——生动刻画趋势差异关系

▪双坐标图表：更好的显示趋势

▪逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

▪复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性

双坐标图表 逆序的条形图 复合条饼图

四、数据透视表——看透你的数据（1.5h）

▪三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

▪参数表：系统配置参数

▪明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

▪汇总表：数据透视表多维度分析

▪创建数据透视表

▪了解透视表相关术语

▪查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

▪在数据透视表中应用排序和筛选

▪对数字、日期、文本进行分组

▪明细表增加数据透视表自动更新

▪添加切片器，实现多透视表的动态筛选

▪数据透视表常见问题分析

▪为什么会多出一个空白数据

▪为什么日期数据不能组合

▪数据透视表案例分析

▪筛选各地区各产品的销量前10名

▪计算各地区、各产品占销售总额的百分比

▪计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

▪当期的数据较去年同期变动率（YOY）

▪格式化数据透视表

▪修改数据透视表样式

▪数据透视表刷新后保持调整好的列宽

▪以表格形式显示，重复所有项目标签

▪数据透视表报告的整理和美化

PPT商务简报制作简而不凡（3h）

五、基本功：高效创建规范的演示文稿（2.5h）

▪无规范不谈逼格，无基础难成大咖

▪案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异

▪参照标准：检验PPT是否规范的三个准则

▪掌握PPT常用快捷键，让你快人一步

▪文字快速升降级

▪等比例放大缩小字号

▪一键快速进入退出母版

▪记忆复制图形对象

▪分享：PPT常用快捷键一览表

▪全局化设计思维：构建符合企业核心气质的PPT标准和品牌系统

▪什么是全局化设计思维：封面\目录\节封面\封底\字体\色彩\表格\图表\图文排版的规则

▪以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式，保存为主题文件方便以后使用

▪确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案

▪确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案

▪配色建议：基于企业VI，推荐颜色搭配的多种组合

▪利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

▪利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式

▪利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板\换字体\变颜色

▪实战案例演练：Before & After商业报告PPT前后对比

▪框架设计：幻灯片完美制作三步曲

▪理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键

四个梳理创造思路的方法和工具推荐

▪构建提纲：快速创建大纲并生成幻灯片

形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节

▪视觉化呈现：用故事化的方式表达观点

▪实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果

六、设计视觉化：让演示文稿极具专业风范（2.5h）

▪高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧

▪这些图片好看吗？了解哪些图片风格已经不流行了

▪掌握当下流行的图片风格和类型

▪从哪里可以获得最好的图片资源？要免费的！

▪图片大小不一？图片被拉变形？一键统一大小和校正图片变形

▪PPT文件太大？压缩图片，文件大小马上有明显变化

▪茫茫网海，怎样找到合适的图片？4个挑选图片的标准

▪联想法+具象化：脑洞大开，训练图片搜索思维

▪用好图片，告别平淡的4个图片处理特效

抠图 调色

线框 蒙版

▪实战案例演练：Before & After背景图片选择PPT前后对比

▪实战案例演练：从文案到优质PPT的变身记（搜图选图确定色调定风格完成设计）

▪SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准

▪囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？

▪SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序

▪还在一条横线一条竖线的方法画组织结构图吗？SmartArt轻松绘制

▪为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式

▪SmartArt常见错误分析及快速美颜记

▪Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养

文字初稿 转换为SmartArt的初始效果 美颜之后的效果

▪展现数据之美：表格与图表双剑合璧

▪案例说明何谓文不如表，表不如图

▪将大段文字化身为清晰易懂的表格

▪与 Excel 图表完美交互

▪表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

▪链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

▪凸显图表重点的3个方法

▪表格需要美颜，图表同样也需要，图表美化案例Before & After

七、抓住观众眼球：动画多媒体，让PPT炫起来（0.5h）

▪动画使用场景分析：动画越多越好吗？

▪学习做减法，减少动画的种类和点击的次数

▪动画为内容服务，使用动画要节制

▪动画的4大类别和3种启动方式

▪进入、强调、退出和动作路径

▪鼠标点击控制播放

▪与上一动画同时开始

▪上一动画之后开始

▪更多动画属性设置

▪动画持续和延迟时间

▪效果选项设置

▪常见表格、图表、图片动画效果展示

▪按序列\按类别\按序列中的元素

▪单独调整某个序列的播放方向

八、成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）

▪放映和演示技巧

▪保存为自动放映模式

▪效率至上！不可不知的放映快捷键

▪文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点

▪演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说自信无忧

▪汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间

▪打印技巧

▪打印讲义，并设置页眉和页脚

资源支持和持续改进

九、资源支持

▪学习资源支持

▪根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪分享PPT交流平台

▪PPT论坛和模板网站

▪免费高清素材图片和图标下载网站

▪超值赠送：优秀商务型PPT作品

▪2017社会蓝皮书发布

▪开始影响社会的90后

▪微信广告系统介绍

▪皮影戏给商务演示带来的7点启示

▪为什么说PowerPoint是只盘子

▪20套欧美大气商务PPT模板

十、持续改进

▪微信群和公众号

公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升

老师简介

甘彬——微软认证技术专家

微软MCT认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证MOS大师级专家

微软TechNet中文网络广播特邀讲师

金山WPS软件授权培训讲师

背景经历

10年+职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10多年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授超过两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

在线视频讲座

30分钟企业内训现场录制

《PPT商务简报制作简而不凡》课程培训现场

合作机构网络研讨会

30分钟用office建立财务数据分析系统

TechNet中文网络广播

商务办公好帮手之三：利用PowerPoint和Visio创建商业图示的高级技巧

商务办公好帮手之六：使用Microsoft OneNote 2003捕获和共享信息

活动策划及组织

深圳证券交易所PPT大赛策划、组织及作品点评

设计活动邀请函，打响活动第一炮 给优秀学员颁奖

广东国税业务运维知识竞赛活动策划及组织

部分个人作品

Word企业内刊设计项目

理道财税《财税内训指南》

微软《Microsoft ® Office电话销售手册》

Excel报表开发项目

菲亚特Excel财务预算报表

广州医药有限公司风险管理系统

PPT简报设计项目

定制旅行，完美旅程说走就走（点击查看）

广汽汇理《贷款结清优化及效率提升》（点击查看）

汕尾国税《平安党建》

星巴克《新版报销申请表及后台审核程序简介》

广东电网《科技部述职报告》

广东电网培训中心《三维培训仿真系统及网络教育培训平台调研报告》

立白集团《华农座谈会》

蚂蚁公会《韩国民生及知名企业介绍》

理道财税《培训规划制定与实施》

欧普照明《2016届管培生培养方案》

深圳证券登记结算PPT模板设计

个人《2017年工作总结及2018年工作规划》

棒谷国内仓《2017年度工作述职》

资质证书

微软MCT认证讲师 微软教师培训证书

微软办公软件国际认证MOS大师级专家

Window产品培训认证

授课风格

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

场景式教学和分组互动式讨论相结合，以客户实际案例出发，真正做到了所学知识与实际应用相结合。

培训流程

培训前：根据客户情况和《培训需求调查问卷》，形成汇总分析报告，讲师定制/调整培训课程。

培训中：以客户工作案例设计课程，PPT系列课程，如提供企业PPT模板，赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务，搭配主题字体和主题颜色，并以此模板进行授课。

培训后：通过《快乐享用Office》公众号，答学员在实际工作中遇到的所学组件的相关问题，为学员提供后续的免费学习平台。

重复采购客户

广东国税（广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税、河源国税）

白云机场（广州白云国际机场股份有限公司、广东航源实业发展有限公司、铂尔曼酒店）

中国移动（广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动、西藏那曲移动）

腾讯公司（深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司）

阿尔塔纳（广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡）

广东供电局（广州供电局、中山供电局、深圳供电局、肇庆供电局）

中国电信（广州电信、佛山电信、厦门电信）

其它行业客户

通信行业：

中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险：

汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、厦门银行、建行广州天河支行、广州农商银行、农业银行宁德支行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、五矿证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网：

微软（中国）、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络、任子行网络技术

制造业：

欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、本田生产技术、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、厦门阳光恩耐照明、江门嘉宝莉漆、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、JFE钢铁、浙江浙能兰溪发电厂

能源电力：

中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广西电网、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威、国网乐山供电局

政府机构&国有企业：

广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中远海运、中电投、中建三局集团有限公司南方公司、大鹏新区监管管理服务中心

房地产&物业：

凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药：

拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业、诺华制药、广西梧州制药

集团公司：

广东天河城（集团）股份有限公司、太古汇（集团）有限公司