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关于举办办公室核心技能提升与职业化塑造培训班的通知

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课程编号:189877 时间:2019年04月10日-16日 讲师:专家 地点:成都
学习费用:2480 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

各企事业单位办公室主任、中层以上领导、主管秘书、行政专员、机要秘书、行政助理、从事综合管理的行政人员及其他相关人员。

课程收益:

课程大纲:

费用

培训费2480元/人。住宿统一安排,食宿费用自理。

资格证书的颁发

培训后可颁发国家人力资源和社会保障部相关部门“办公室行政管理师” 职业能力证书。网上注册、官方网站查询。根据《职业教育法》的规定,人力资源管理部门和用人单位可根据此证了解人员接受培训的情况,作为能力评价、考核、聘用和任职的重要依据。

培训内容

(一)出彩的办公室日常管理

1.办公室管理的定位;

2.如何运用互联网思维提升办公室管理质量、效率;

3.如何将办公室各种资源数字化,在具体协调管理中做到最优决策;

4.如何做好办公环境管理;

5.如何做好领导的时间安排计划与健康管理;

6.领导临时交办工作的处理技巧;

7.如何在工作中做到有效的沟通与协调;

8.如何做好印信管理、行政费用管理、值班安排与保密工作。

(二)常用公文快速写作技法与处理技巧

1.公文拟制及办理的重难点;

2.如何确定公文的行文关系;

3.如何进行跨部门协商行文;

4.公文文种选用的基本依据和应当注意的问题;

5.常用公文写作与快速写作;

6.领导讲话稿、调研报告、计划与总结写作要领及范例解析;

7.公文语言特点与表达技巧;

8.公文审核技巧及公文处理常见错误;

9.突发事件媒体应对讲话稿的快速写作。

(三)高效的会议组织与管理

1.会前筹备工作;

2.会议安全保密工作与会议预案准备;

3.会议过程中的服务和保证;

4.会议信息处理与生活管理;

5.常见会议类型的组织与管理;

6.会议评估总结与会议决议督办。

(四)办公室礼仪与公务接待

1.办公室基本礼仪规范;

2. 公务接待的主要内容与服务规范;

3.公务接待方案的制定与实施;

4. 公务接待工作如何贯彻落实中央八项规定精神和相关规定;

5.公务接待工作流程与无缝连接。

(五)督查督办工作实务

1.督办工作中的重点环节、程序与新公文处理条例对督办工作的新要求;

2.提升督查督办工作效能的途径和方法;

3.办公室督办工作新思路与创新举措;

4.督办工作过程需要注意的几个问题与解决办法;

5.如何拟写办结报告、督办通报;

6.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)。

(六)媒体公关与突发事件应急处理

1.成功面对媒体的基本原则;

2.新媒体时代的突发事件媒体应对误区;

3.网络舆情的应对与处置;

4.突发事件应急管理预案编制方法与实施;

5.突发事件处理程序与技巧;

6.突发事件与媒体关系管理;

7.突发事件下的新闻发布和媒体策略。

(七)档案管理实务

1.档案管理概述与发展趋势;

2.档案的收集、分类整理与价值鉴定;

3.最新《归档文件整理规则》与《干部人事档案工作条例》解读;

4.档案管理的定期督办与考核;

5.档案保管、编研与利用;

6.现代档案室(数字档案室)的建设规范与创新;

7.纸制载体档案和电子档案保护与安全。

主讲老师

每期授课老师将从办公室行政管理师项目专家库中选配,专家库中的老师都是国内办公室行政管理方面的知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。

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