政府机关、国有企业使用公文的所有部门

传授观念知识

★迅速掌握公文写作的要点

★通过典型案例分析学习公文写作技巧

课程内容大纲

一、公文写作的格式问题

（一）党政机关公文处理的最新依据

1．《党政机关公文处理工作条例》

2．《党政机关公文格式》

3．《广东省人民政府办公厅公文格式样本》

4．自2012年7月1日起施行

（二）注意事项

1．公文格式并未完全统一

2．既上下一致又内外协调

二、常用公文及样例评

（一）通知

1．定义

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

对比：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（旧版《国家行政机关公文处理办法》）

2．区别使用“批转”或“转发”

3．通知可以继续用于发布规章性文件

4．通知应该可以继续用于任免人员

5．事项性通知的内容一定要具体明确

6．样例评析（详后）

（二）报告

1．定义

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

对比：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

2．不同类型及其不同写法

（三）请示

1．定义

适用于向上级机关请求指示、批准。

对比：适用于向上级机关请求指示、批准。

2．基本类型

3．写作的注意事项

4．区别使用请示和报告

5．样例评析

（四）函

1．定义

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

对比：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2．几个要点

3．样例评析

三、公文写作的七点技巧

（一）换位思考，方便对方

（二）认真细致，反复核查

（三）补好语法逻辑这一课

（四）谋篇布局，完善结构

（五）冷静修改，适度修辞

（六）法、理、情相得益彰

（七）努力体现领导的水平

讲师个人简介

张求会老师：

主要背景资历：中共广东省委党校（广东行政学院）社会和文化教研部教授。2007年获“南粤优秀教师”称号。专业研究领域为中国近代文史、应用写作、语言艺术、媒体沟通能力培养。出版个人专著《陈寅恪的家族史》、《陈寅恪丛考》，合作编纂《陈宝箴集》（国家清史编纂委员会“文献丛刊”之一），独立发表论文80余篇。

多年来在各地党政机关、企事业单位开设《公文处理规范和写作技巧》、《如何写好竞岗讲话稿》、《沟通技巧和说话艺术》、《如何提升领导者的说话力》、《国学的现代传承》、《国学智慧与人才管理》等专题课。与教研部同事共同开发“领导干部的媒体沟通艺术”教学模块，接任模块负责人，应邀承担多个机关、企事业单位新闻发言人的培训工作，主讲《全媒体时代突发事件的新闻处置》、《网络时代领导者的媒介素养》、《向媒体发布加工后的信息》、《信息公开和舆情处置》、《如何应对现场采访》、《如何应对电视访谈》、《如何有效运营新媒体》、《如何开好新闻发布会》、《模拟新闻发布会》等课程。2016年，《提高同媒体打交道的能力》获评全国行政学院系统特色课，《领导干部的媒体沟通艺术》获评全省党校系统精品课。