所有需要使用Excel、PPT提高工作效率和数据分析的人员

Fee：2天课程4980RMB/人；单独参加一天（Excel或PPT）课程2680RMB/位

（第一天）企业级Excel的高级应用和数据分析：如何用数据说话

（第二天）PowerPoint：让您的PPT更有说服力，从技术到艺术

学习目标：

一、如何将大量数据结果展示给我的同事、下属、领导，客户？

二、学会如何让纷繁复杂的数据化为精致清晰的图表？面对繁杂的数据，您如何找出其中的规律？在浩瀚的数据海洋中，您又为何会难以理清头绪？

三、文不如表，表不如图，图表能帮助您从数据中有效地揭示商业秘密。用图表说话，以图表服人。

课程特色：

（1）讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收。

（2）所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用

（3）所有Excel功能均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作

本环节将探讨如下内容：本课程将呈现一系列商务图表制作的专业技巧。根据各种既定目标和呈现角度选择不同的图表类型，用图表突出显示重点数据、边缘数据和一些非常态数据；

分析各类数据之间的关系，从而准确反映其对应的商业趋势；通过编辑与美化图表对象达到最佳的数据演示效果等。

(一)专业工作表的建立与美化（1H）

1、数据的录入

2、格式化

3、数据有效性（重点，必选）

4、选择性粘贴

5、数据分组

6、自动填充

7、编辑单元格

8、插入

9、行高列宽

10、边框

11、自定义格式

12、条件格式（必选）

13、文件操作

案例：销售统计图表的快速输入

(二)常用函数的使用，（对四种数据类型的函数分析,时长1H）

1、地址引用的绝对与相对

2、统计函数：sum,count,max,min,max,average,countifs等

3、字符串函数：left,right,mid,find,text,len等

4、日期和时间函数：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等

5、逻辑函数：if,istext,and,or,Iserr,iferror等

案例：员工资料信息的统计

(三)查找函数的使用（1H）

1、Vlookup：数据查询从这里开始，必备技能

2、Vlookup：水平查询

3、Match：配合Vlookup查询的定位函数

4、Index：双方向查询的解决方案

5、Offset：动态表函数和数组公式

6、RowandColumn：行号和列号查询

7、Indirect：跨表单查询的利器

案例：根据指定字段的数据查询和动态数据区域的设定

(四)数据的排序与筛选（1H）

1、数据清单规范化要求

2、数据的排序与筛选

3、高级筛选

4、自动筛选

5、分类汇总

6、应用颜色分析数据：条件格式

案例：销售数据的整理

(五)如何做好数据透视表与透视图，让大量数据结果无所遁形：（数据分析的利器，分析必选，1H）

1、数据分析方法深入分析：图表法，对比法，分组法

2、数据透视表与透视图

3、文本分组

4、数值分组

5、日期分组统计

6、字段布局

7、数据项的筛选与排序

8、Dashboard：仪表盘的建立

案例：销售业绩分析

(六)Excel与其他office文件的相互使用（1H）

1、Excel数据表导入PowerPoint

2、Excel与Word表单的相互转换

3、Excel与文本文件的数据转换

案例：如何将系统导出数据整理为标准Excel表单

(七)图表制作的规范和常见错误:善用Excel建立模板，资源再利用便捷又高

1、折线图、柱形图、条形图

饼图、表格

2、使用可视化的图标和符号

3、数值计算的常见方法

4、百分比表达中的优点和问题分析

5、对于金融数据的分析方法

6、可视化图表中的问题分析：包括字体、数据、刻度、颜色对比等多项。

(八)动态图表分析和应用

1、配合窗体控件生成动态展示图表

2、配合高级查询工具生成动态图表

(九)综合练习

1、数据有效性

2、条件格式

3、保护

4、选择性粘贴

学习目标：

一、了解人性的规律，理解影响和改变听众的心理学原理。

二、学会换位思考，能够从听众需求的角度准备演示内容、素材并设计演示流程。

三、学会搜集案例、图片等素材的方法掌握制作打动人心的PPT的技巧学会创造良好氛围的心理学技巧。

四、掌握有效开场的策略,学会引发听众倾听欲望的心理学技巧。

五、掌握演示说服力的技巧学会应对演说时的紧张及其他情绪。

六、掌握演说中的非语言技巧，后立即能让你的演示更有说服力、幽默感、流行与时尚。

实战特色：

一、以学员在企业办公应用中遇到的各类问题为案例，透析其中的解决思路和方法，完胜高校的办公课程。

二、增强自身的职场竞争力，因为企业更愿意留住那些可以提供效率与创造业绩的企业精英。

三、以PPT的功能以及意义为切入点,通过对PPT设计过程中的版式设计、形式美学需要遵循的原则、设计中的情感表达、以及PPT设计过程中的图像与文字有效融合等内在的关联的分析,探索出以最大程度运用PPT和艺术设计并存的运用方法。进而为PPT设计过程中注入了新的内涵及思路

本环节将探讨如下内容：

主题一：思维缜密结构清晰效率达人

一、还在逐张修改幻灯片的格式？

二、还在彻夜不眠选择字体？

三、彻底革命吧，选择幻灯片的主题，解放生产力！

四、本课程的内容之一就是要培养学员对结构和逻辑设计应持有的正确价值观，

五、并将这些价值观简化成清晰的步骤，让它们渐渐地化成学员们的思维习惯。

【演示稿设计原则】

1、简单一点不好吗(kiss原则)

2、标题设计与内容提炼

3、如何突出重点

4、了解目标对象，建立换位思考，建立情感沟通

【主题和模板设计】

1、主题设计的原则

2、通过主题设计凸显思想

3、版式，模板和大纲

4、字体，段落和其他方案

5、变体设计和解决方案

6、多主题的套用

主题二：让图表说话-视觉化思想

一、如何将大量数据结果展示给我的同事、下属、领导，客户？如何让纷繁复杂的数据化为精致清晰的图表？

二、面对繁杂的数据，您如何找出其中的规律？

三、浩瀚的数据海洋中，您又为何会难以理清头绪？

四、文不如表，表不如图，图表能帮助您从数据中有效地揭示商业秘密。用图表说话，以图表服人。

五、还在为自己所选择的颜色感到羞愧？

六、还在为图片的选择烦恼？。。。。。

七、本环节呈现一系列商务图表制作的专业技巧。根据各种既定目标和呈现角度选择不同的图表类型，

八、用图表突出显示重点数据、边缘数据和一些非常态数据；

九、分析各类数据之间的关系，从而准确反映其对应的商业趋势；

十、通过编辑与美化图表对象达到最佳的数据演示效果等。

【配色方案及色彩设计】

1、配色，简单来说就是将颜色摆在适当的位置，做一个最好的安排，达到一种和谐的融为一起的一个大效果。

2、大多数人对色彩画面的敏感度往往敏感于文字，

3、同时色彩是通过人的印象或者联想来产生心理上的影响，

4、而配色的作用就是通过改变空间的舒适程度和环境气氛来满足人们的各方面的要求。

5、配色主要有两种方式，一是通过色彩的色相、明度、纯度的对比来控制视觉刺激，达到配色的效果；

6、另一种是通过心理层面感观传达，间接性地改变颜色，从而达到配色的效果。

7、三原色原理、不色和间色原理、常用配色方案介绍

【视觉化思想】

1、图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则

2、分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据

3、如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息？

4、使用专业的图表去表达思想

【PPT中的SmartArt图表】

1、PowerPoint中新增了SmartArt图表后，微软在不断地完善，效果非常之好。

2、搭配以完善的逻辑结构分析，可以高效地制作让人叹为观止的图表文字特效

3、使用PPT中让人惊叹的SMARTART组织文字并将之图形化

【让人为之倾倒的动态演示】

1、结合图形实例并配以适当的动态演示效果

2、幻灯片的过渡实例展示

3、巧用动画，堆积木式的演示