对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使 用 PPT 的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、 销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程对象

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使 用 PPT 的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、 销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

为何参加？

本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的与业设计、讲师丰富的培训经验，教你学习：运用 PPT 和 EXCEL 呈现的思路、及实现的技巧，劣你用好 PPT&EXCEL，为展示添彩。

课程收益

找到有效的方法和工具，从海量数据中统计分析出 有价值的信息

摆脱大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作， 节省宝贵的时间和精力

能在向上司作汇报时提供精确的数据、高效制作出 优质与业的报告而不加班加点

学会 PPT 的高效制作思路

学会制作和使用模板

学会更多样化的展现表达斱式

课程大纲

第一模块数据统计分析，丰富强大的功能来帮您

强大的数据透视图表

设置预定义条件自动提醒临界数据（超限金额、过期日期）

对数据进行多组条件排序与自定义筛选

第二模块 用规范高效的方式制作表格

表格必需把握的规范原则与高效整理方法

使用分列功能自动导入外部数据（强制转换数据格式）

设置单元格的提示和录入规则，制作自定义下拉列表

保护特定的单元格不被修改

快速删除重复的数据

掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

第三模块 公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

用规范的方法定义和使用函数

单元格的绝对引用和相对引用

练习和掌握最常用的 30 个函数，如 if()、sumif()、mid()、networkdays()等

实用函数 vlookup()的两种用法

PPT

第一模块 创作 PPT 的高效思路与方法

幻灯片的构成要素

内容与美观的双向结合

根据提纲文档，自动生成 PPT

使用模板（主题），快速统一整体风格

让文档看上去再舒服一点

第二模块 更丰富多彩的展现与表达

幻灯片中的“文字”处理技巧

如何制作漂亮的“表格”

用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示

图形化的文字 — “图示”怎么画

在放映时直接打开外部文档，播放音频/视频的注意要点

动画：给演示添加特殊视觉效果

PPT 的放映技巧

小礼物：演讲演示常用工具分享