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高效工作计划与时间管理

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课程编号:155319 时间:2017年05月15日-16日 讲师:刘同兵 地点:上海
学习费用:2680 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

制造业各部门经理、资深主管等有一定管理经验的中层管理者

课程收益:

课程大纲:

课程背景

学员能够找到自己的时间是如何浪费的

学员能够正确的分配时间并充分高效地利用时间

学员能够制定科学的SMART的工作目标并用于指导日常工作

学员能够掌握制定有效工作计划 的方法和过程

能够掌握先进的时间管理 技术和思维技巧

课程大纲ScopeandCoverage

第一天

认识时间的价值 3H

一、什么是时间

游戏:什么时间

让学员理解时间的基本特性

二、时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值:计算你的时间价值

实际案例演练:计算你的时间价值

让学员真切感受到自己的时间价值

三、能力测试:时间管理能力测试

学员个人能力实际测评

让学员认清自己目前在时间管理能力上的现有水平与差距

四、时间管理的三大原则:

真正的时间管理是自我管理

为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变

自我管理的关键在于控制你对事情的反映

理论讲解

课堂讨论

让学员理解时间管理的基本原则

帮助学员把学到的知识转化为行动

五、 时间管理的障碍

● 实际案例研讨:完不成的报告

让学员深刻感受到时间浪费的地方和障碍

六、 时间管理的发展:四代时间管理理论

生命之轮

最新时间管理理论:个人管理五A法

实际案例研讨:完不成的报告

理论讲解

让学员理解时间管理的沿革,了解时间管理5A法

时间管理五步法—aware

1H

一、知道自己的目标

确定个人目标六步骤

实际案例演练

帮助学员认清楚自己的个人目标

二、知道自己的习惯,举止,目标

理论讲解

三、 工作职责,沟通的方式

四、确认目标

目标设立的Smart原则

帮助学员掌握目标的Smart原则

五、目标制订的Smart原则练习

掌握制定Smart的目标技术

时间管理五步法—analysis

3H

一、行为风格与时间管理的关系

测评:行为风格测试

使学员了解自己的行为风格

二、你能支配自己的时间吗?

测评:时间支配力测试

使学员了解自己目前时间的支配能力

三、时间清单分析

行动转化工具《时间清单分析表》

使学员掌握时间清单分析的实用化工具

四、工作活动分项分析

五、干扰因素分析

行动转化工具《干扰因素分析表》

使学员掌握时间干扰因素分析的实用化工具

六、紧急与重要性分析

事件的轻重缓急四象限分析的标准

测评:你善于分析轻重缓急

视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则

实际案例分析与演练

使学员掌握轻重缓急的时间管理原则和现状

第二天

时间管理五步法—assign 2.5H

一、80/20帕雷托法则应用

二、排出轻重缓急的优先顺序

轻重缓急优先顺序4个关键问题

游戏:海上逃生

使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用

三、运用LEADS法则

LEADS五步法

理论讲解

帮助学员掌握leads五步法

时间管理五步法—attack

2H

一、突发事件处理

常见的几种突发事件

突发事件应对策略

头脑风暴

经验分享

使学员掌握时间管理里面突发事件的应对策略

二、根除拖延

拖延的借口和代价

拖延的应对策略

使学员掌握时间管理里面根除拖延的应对策略

三、办公场所整理

桌面5S

文件管理原则

使学员掌握时间管理里面文件管理的应对策略

四、时间管理的4个妙计

使学员掌握时间管理里面四个的应对技巧

时间管理五步法—arrange

2H

一、合理安排工作任务

行动转化工具:《待办单》

行动转化工具:《周计划表》

行动转化工具:《月计划表》

行动转化工具:《日计划表》

使学员掌握时间管理里面三个实用的工作任务计划表,以合理安排时间

回顾总结与行动计划

0.5H

一、回顾总结

重要知识点分享

学员分享

通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,

并清晰自己需要提升的方向

填写行动计划表

行动转化工具——《课后行动改善计划》

帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变

课程主讲

刘同兵

四川大学计量测试与控制学士

专业背景

四川大学计量测试与控制学士、浙江大学MBA工商管理硕士,曾任职博世电动工具(中国)有限公司生产部经理,MOTOROLA移动通信设备有限公司品保部经理和黑带冠军。刘老师同时是美国PDP人力资源管理教练, 拥有MOTOROLA大学认可的TTT资格内部培训讲师。

专长领域

基层主管管理技能提升,新任中层管理者综合管理技能训练,中层干部管理技能(MTP),管理者高级问题分析与解决 professional problem-solve thinking skills,现场问题的分析与解决8D/problem solving/QCC/QC 7 tools

授课风格

善于运用简单易懂的管理语言“翻译”艰涩难懂的管理术语,从而使课程内容极易理解。大量实际案例的讲解,使学员对于管理中的实际工作应用技巧有透彻的领悟。基于多年的深入研究和实际运用经验,讲师可以针对学员个案提供针对性的专业建议。以学员为导向,课程全程以客户的案例进行分析讨论,具有极强的针对性。

服务企业

电子电信业:三星集团总部、索尼爱立信、松下控制器、冠捷电子、诺基亚、深圳富士康集团、贝迪科技 安菲诺、博士伦、瑞侃电子……

机械制造业:博世电动工具、科世达、日立电子 麦太保、海尔洗碗机、震德注塑、博格华纳达峰机械、京山轻工、烽火科技集团、中联科技集团、苏斯兰能源、金龙客车……

电器行业:赛博(法国)电器、九阳集团 、松下电器、三花集团、荣事达美的……

冶金化工行业:圣戈班 韩泰轮胎 远纺工业集团 博威冶金集团 伊尚化妆品 苏华化工、瀚宇博德化工……

其它行业:太太乐(雀巢)、今麦郎食品、金伯利纸业、施贵宝药业、光明牛奶、德尔格医疗设备、西安杨森、西贝餐饮、福莱克斯、诺和诺德医药、龙灯瑞迪制药、艾贝服饰、厦门卷烟厂、惠尔康食品、建发集团、无锡热电厂……

企业反馈

刘老师是我见过的最敬业的讲师之一,他对自己课程的力求针对性,他从不在今天简单重复昨天讲过的内容,哪怕这门课他已经讲过一百遍!

——宁波达峰机械有限公司人力资源部 姜丽

与刘老师合作三年多了,刘老师对课程、学员都很认真、负责。课前充分了解课程学习的目的与目标,课堂上将所授课程内容简单、明确、生动的教授给学员,让他们了解、掌握。

——上海施贵宝药业有限公司 Jane黄

刘老师的课妙趣横生,生动活泼,娱教与学,条理分明。刘老师的课没有条条框框,而是通过一个又一个通俗易懂的小故事,小游戏来激发同学们去思考和感悟。刘老师的培训是我第一次没有睡觉的培训。

——无锡热电厂某员工

刘老师不但单纯的给我们讲授解决问题的工具,还潜移默化的给我们一种积极的工作方式,对于我的整个职业发展受益匪浅。

——广州诺基亚通信设备有限公司某员工

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