企业中基层管理人员，以及行政、人事、市场、销售等需要对内/对外做呈现的人员

你难道只会在Word、Excel 和PPT 上堆满文字和数据？

不管是职场新人还是老手，很多人的简历上都写着熟练运用办公软件，事实上，在实际操作的时候

却用得跟渣一样。

不要太小看简单的Word、Excel 和 PPT，你能熟练驾驭，高效地交给领导或者客户需要的文件？

或者，你熟悉Word、Excel 和 PPT 的某些功用，能在关键时刻露一手让领导惊喜？

或者，经过你的手制作的Word、Excel 和 PPT 逻辑严密、条理清晰、重点突出？

或者更进一步，你出品的Word、Excel 和 PPT 还美观大气，令人耳目一新？

如果都没有，如果你只能在Word、Excel和 PPT 上堆满文字和数据，那么，你和职场白骨精之间

只差了这 3 堂课的距离。

杨弘宇老师多年来一直从事微软 MS Office 系统产品的教学工作，参与过微软风暴计划、微软金种

子计划，为微软大客户进行过上百场 office 技能培训，深受客户喜爱。在本期 office 特训营中，杨

老师将针对 Word、Excel 和 PPT 制作方面的内容，将技巧应用、专业美化设计、公式函数、数据

处理等棘手问题进行教导和展示，让你 office 出品精炼大气上档次。

学习收获

1、学习掌握Word 文档基本操作技巧；

2、学会精致美观的各类计划、报告以及商务文案的制作格式；

3、学习商务文档常用的图文排版配色、编辑美化等功能。

课程大纲

一．常见商务文档编写规范

1、商务文档分类

2、对外商务文档的编写

二．商务文档的主题色

1、认识颜色

2、色彩数量要求与使用风格

3、体现公司整体形象的色调

三．专业报告包含的模块

封面页/目录页/正文页/封底页

四．图形的应用

1、为文档设计专业精美的背景效果

2、插入自选图形

3、阴影和三维效果

4、旋转或翻转/对齐或分布

5、设计、插入、设置艺术字及属性

五．文档样式的使用

1、规划文章中可能用到的样式

2、应用与修改样式

3、为样式指定快捷键

4、让每一章自动分页，无须手动敲回车

5、章及节自动编号

6、新建样式

7、专业文档的样式设置

六．专业商务报告表格

1、专业表格设计原则

2、设计基于文档的表格样式

3、表格自动隔行颜色效果

七．与 Excel\PowerPoint 综合运用

1、Excel 表格及图表如何复制到Word 中

2、Word生成 PowerPoint

八．专业报告的脚注和尾注

插入/更改/删除脚注和尾注

九．添加题注

1、自动插入题注

2、更新题注编号

十．文档内部连接的使用

1、创建交叉引用

2、修改引用内容

十一．专业报告页眉和页脚设计

1、页眉页脚工具栏的作用

2、如何去除页眉的横线

3、对奇偶页使用不同的页眉或页脚

4、如何为封面面\目录页\正文页\封底页设置不同的页眉和页脚

5、设置每部分的起始页码为 1

6、插入本节总页数

十二．查看和修改文档的层次结构

1、文档结构图

2、大块区域的内容需要调整位置

十三．制作目录

插入/修改/更新目录

十四．商务文档编写案例

1、商务合同的编写

2、计划与报告的编写

讲师介绍

微软授权培训中心资深讲师 杨弘宇

实战经验：多年来一直从事微软 MSOffice2000/XP/2003 系统产品的教学工作，擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。参与微软风暴计划、微软金种子计划，为微软大客户进行 OFFICE技能培训。

专业背景：微软授权培训中心资深讲师、微软特约增值风暴讲师、微软特约技术顾问、微软金种子计划讲师、微软 MCP 认证技术专家、微软 MCT 认证讲师。

授课特点：既具备扎实的理论知识，又具有丰富的经验；在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案，深入浅出、生动实用、针对性强，授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击，使学员受益匪浅。

服务客户：中国移动、中国联通、微软中国、中油 BP、广州本田、中国银行、中国人寿、国家电网、美的、广汽集团、西门子......