项目总监、项目经理、项目协作的职能部门管理团队
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项目总监、项目经理、项目协作的职能部门管理团队
【课程背景】
项目是企业实现战略目标的重要手段。目前我国企业项目正如火如荼地开展,为此企业花费了大量的人力、物力,但真正达到预期效果的项目不足30%。究其主要原因是我们在项目干系人(利益相关者)需求分析和管理上出了问题,而非技术因素。因为项目管理者对干系人管理不当,导致干系人对项目采取中立甚至抵制的态度,致使项目失败。最后客户不满意、老板不满意、供应商不满意、项目团队不满意......甚至连项目经理自己也不满意
为了让项目管理者掌握科学和实用的项目干系人管理方法。本课程以全球项目管理标准体系,PMI(美国项目管理协会)最新编著的《PMBOK(项目管理知识体系指南)第五版》;为理论蓝本;结合学员实际项目,引导学员深入学习干系人管理3个过程步骤和方法。让项目管理者明晰在项目前期、中期和后期在干系人管理上要做好哪些工作
本课程采用案例教学和行动学习的培训模式,既有深入浅出的典型案例,更有基于学员实际项目问题的深入讨论及实操演练以及成果输出,有效促进学员把课上知识工具落地为实际工作绩效
【课程目标】
◆完成本次培训,学员能做到:
了解干系人管理在项目管理中的重要性、以及概念和原理
了解干系人管理工作中的重点、难点和突破口
掌握项目管理者在干系人管理前期、中期和后期要做好哪些工作
掌握并能应用干系人管理的核心工具方法,提升实际项目工作绩效:干系人登记册、干系人权力-利益方格、干系人参与评估矩阵、干系人分析矩阵、引导式研讨会、目标-人际干系人沟通方法
【授课方式】
实操演练、案例研讨、行动学习、引导技术等形式
【课程大纲】
一、项目干系人管理概述
案例研讨:为什么王强负责的这个项目如此的艰难,最后只能搁浅
什么是干系人
干系人管理各过程流程图
干系人管理的概念和作用
干系人管理的重要性
二、识别干系人
识别干系人及其作用
识别干系人的依据
项目章程
采购文件
事业环境因素
组织过程资产
识别干系人的工具
干系人分析
案例:四川某电力集团用权力-利益方格区分项目干系人
实操演练:参考案例模板,制作实际项目工作工具文件
专家判断
会议
识别干系人的成果:干系人登记册
案例研讨:广东某电网项目的干系人登记册
实操演练:参考案例模板,制作实际项目工作工具文件
干系人登记册实操演练:制作实际项目工具表
三、规划干系人管理
规划干系人管理及其作用
规划干系人管理的依据:
项目管理计划
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
规划干系人管理的工具
专家判断
会议
分析技术
案例研讨:广东某电网项目干系人参与评估矩阵
实操演练:参考案例模板,制作实际项目工作工具文件
规划干系人管理的成果
干系人管理计划
项目文件更新
四、管理干系人参与
管理干系人参与及其作用
管理干系人参与的依据
干系人管理计划
沟通管理计划
变更日志
组织过程资产
管理干系人参与的工具
沟通方法
人际技能
管理技能
管理干系人参与的成果
问题日志
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
案例研讨:广东某电网项目的干系人分析矩阵
实操演练:参考案例模板,制作实际项目工作工具文件
管理技能分析与演练
五、控制干系人参与
控制干系人参与及其作用
控制干系人参与的依据
项目管理计划
问题日志
工作绩效数据
项目文件
控制干系人参与的工具
项目管理信息系统
会议
专家判断
控制干系人参与的成果
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
案例:广东某银行通过引导式研讨会,有效解决干系人在项目中的冲突
实操演练:参考案例模板,制作实际项目工作工具文件
六、如何与不同性格干系人沟通协作
研讨:对不同性格的客户-广东电信某公司王经理和李经理,应采用何种沟通方式?
性格的定义
什么是性格
麦克利兰素质冰山模型
性格特质分类
老虎型
孔雀型
猫头鹰型
熊猫型
主性格与副性格
对不同性格人群的沟通技巧
实操演练:对广东电信王经理(目标导向)和李经理(人际导向),应采用何种沟通方式?
目标导向客户的沟通3要点
人际导向客户的沟通4要点
如何让客户明白我的话语,接受我的观点
出色完成本职工作是处理好各种沟通的基本
沟通的心态和投射效应
巴黎大学疤痕效应实验—心态是沟通的根本
积极与消极的投射效应
【讲师简介】 戴老师
戴老师:
8年培训和咨询顾问经验、15年项目管理经验
美国项目管理专业人士认证(PMP)高级讲师
国际行动学习协会(WIAL)高级顾问
美国培训认证协会(AACTP)行动学习促动师、培训管理师和培训师
国际促动师协会(WFA)行动学习促动师
职业背景:
2009年-2016年,任光环国际教育公司高级讲师(兼职),负责项目咨询、建立培训体系,统筹培训工作,把握客户需求,撰写和审核项目建议书,监控项目过程,评估项目效果。同时负责讲授PMP认证课程和项目管理实战课程。
1999年-2012年,任广东宜通世纪科技股份有限公司(上市公司)先后担任项目经理、高级项目经理、项目部经理等职务,具有13年企业项目集管理经验。负责项目招投标、客户关系、项目集目标、范围、进度、成本、质量管理总体协调工作。2005年-2010年主管广州、佛山、汕头、揭阳、河北沧州移动公司移动通讯项目,项目团队达150人,项目年合同额达1500万。
1993-1999年,任广百集团新大新公司工程部主管,负责电气工程项目管理。
荣誉业绩:
2013、2014年连续两次荣获《中国培训杂志》举办 “我是好讲师”比赛,百强讲师称号。
2015年2月-10月,山东赛轮金宇集团(国内轮胎龙头企业)项目管理行动学习微咨询项目。构建集团项目管理流程体系,设计与开发集团标准化项目管理5大过程组10大管理领域项目管理构建表单,规范项目全生命周期管理(PLM),以及项目经理能力提升,4个咨询阶段得分都在95分以上,获得客户高度好评。
2014年1月-11月,广发银行信用卡中心基于PMO的组织级项目管理方案—建立分层次的组织级项目管理体系(PMO管理体系),实现标准化、规范化的项目全生命周期管理(PLM),及时信息收集实现项目过程可视化,并通过项目信息整合实现对管理决策支持,以及提升项目经理能力,获得客户好评。
2013年6月-8月,中国南方电网处级科级干部实践性问题咨询项目二期(基于行动学习技术)—针对全面人力资源管理,包括但不限于人力资源管理顶层设计,人力资源发展战略与规划,人力资源管理相关制度、政策和目标,公司组织架构及生产组织优化,员工队伍建设,人才队伍建设,公司薪酬、福利相关制度建设等相关问题,获得客户92分好评。
2013年4月-6月,中国南方电网处级科级干部实践性问题咨询项目一期(基于行动学习技术)—针对资产全生命周期管理,包括但不限于资产管理体系顶层设计,资产管理的相关制度、政策和目标,资产全生命周期管理组织机构设置,规划、采购、建设、运维、报废等资产管理策略,全生命周期管理信息化建设,资产绩效管理,资产表现监控等相关问题,获得客户“实现了项目实施优化和成效显著化”和94分好评。
2012年9月-12月,广东宜通世纪科技股份有限公司研发中心的“软件开发质量提升项目”(基于行动学习技术),使软件开发核心质量指标—缺陷率(失败测试用例/所有经过测试用例*100%)由95%下降到66.7%,得到了客户高度好评。
2011年-2012年开展的“行动学习技术为团队诊断开方”,突破了传统培训“学员课上激动,课后感动,回到工作中没行动”的悖论。成功实践了行动学习为先锋,传统培训为后续部队的高效学习模式。每次项目均获得客户A级评价。
2009-2014年讲授的项目管理PMP认证课程(每期3个月、8.5天课程,150-120名学员),通过率达到85-90%(国内通过率约为50%),荣获2011和2013年度“亮剑讲师”称号。
2010-2014年项目管理实战课程均为A级评价。
2005-2009年,带队参加广州移动公司组织的合作伙伴技术论文竞赛,三次获得第一名,一次获得第二名。其中2007年参赛论文《网络类固定资产管理方法和流程的研究 》,得到客户高度赞扬,并作为广州移动创新提案上报广东移动公司。
核心课程:
项目管理:
《成功项目管理-项目管理方法与工具》
《项目需求与范围管理》
《项目进度管理》
《项目质量管理》
《项目风险管理》
《项目人力资源管理》
《项目干系人沟通管理》
《如何成为一名优秀的项目经理》
《PMP(美国项目管理专业认证)课程》
问题分析与解决:
《问题分析与解决-基于行动学习》
《行动学习引导技术-统一目标突破瓶颈》
通用管理:
《中基层管理者技能提升》
《从技术走向管理》
《高效沟通管理》
授课风格:
把培训做成 “微咨询”。具体如下:
课前:1)课前1-2周,访谈学员主管、高管和关键学员,把脉诊断重要问题。根据问题开药方(设计课件)。2)按学员业务关系分组,指导各组选出一个重要且正在开展的项目带到课上演练。3)辅导各组项目提出者预先完成课上要演练的工具表,并在课前把工具表和课件发学员预习。
课中:1)理论和方法学习。2)用各组实际项目串接项目工具(立项报告、工作分解结构、进度计划、质量计划……结项报告)。
课后:1)课后1-2周,学员拿着已填写实际项目的工具表,回到工作中验证。2)讲师再给予辅导和优化。直到工具表单基本在实际工作可用。
这种三步走的行动学习微咨询教学法,有效地打破了“学员课上激动、课后感动、回到工作中没有行动”的悖论。使得培训能真正解决学员问题,提升实际工作效率。客户重复采购率一般是3-4期。
老师擅长行动学习和案例教学,课程生动、深入浅出、学员满意度一般在94-97分。
部分知名客户:
IT及通信类:中国移动广东、湖北、甘肃、山东省公司、南方基地、广州、深圳、佛山、韶关、湛江分公司;中国电信重庆公司、新疆喀什公司、广东省电信规划设计院;中国联通信广东公司;中国铁塔广东深圳公司、河北沧州公司、新疆自治区、乌鲁木齐、伊犁、和田公司;公诚管理咨询有限公司、汇丰软件开发(广东)有限公司、广东广电公司、广州市道一信息技术有限公司、广东宜通世纪科技股份有限公司、广州瑞禾通讯技术有限公司、北京华瑞科技有限公司、广州市晓通网络科技有限公司、动网先锋网络科技有限公司、车联网
电力及能源类:南方电网公司(广东、广西、江门),湖北电建第一工程公司、中国水电八局国际部、浙江浙能中煤舟山煤电有限责任公司、内蒙京海煤矸发电有限公司
金融保险类:中国银行韶关市分行、中国农业银行佛山市分行、中国建设银行广东省分行、广发银行信用卡中心、中保财险广东省公司、广州穗通金融服务有限公司
其他企业:广州地铁、广东省供销合作联社、美的集团有限公司、万家乐家用电器公司、青岛赛轮金宇轮胎集团、四川天鑫洋金业集团、成都新双立汽车销售服务集团