企业人事部门人员

课程介绍

《Excel 数据生态的构建之法！》 课程为“Excel 在日常工作中的应用” 系列课程中的一期专属案例优化课程

本课程以企业人事部门在日常统计中所需的“员工考勤”及“绩效核算”数据为核心分析对象， 通过对数据表规范化设计、数据整理和分析工具的适当选用并最终实现公司绩效自动化核算的过程进行有关数据分析工具、核心函数意义、典型数据分析指标以及典型图表的规范化制作的讲解和分析

知识储备

具有一定的 Excel 的使用经验， 了解 Excel 软件的基本操作方式方法

可以对数据表进行简单计算和整理操作，例如可以完成对数据的求和等统计计算

了解数据表结构规范， 例如数据表中字段与记录的含义

知识结构

数据表结构规范化设计与应用

数据查询规范操作，涉及排序与筛选的高级应用方式

数据分析工具简介，涉及分类汇总及数据透视表应用

数据分析指标介绍，涉及平均值、中位数、众数、标准差等

使用图表呈现数据分析结果，设计图表编辑与调整，高级图表制作

课程目标

可以设计满足查询与分析需求的数据表格

可以满足一定需求下的特殊数据查询工作

可以对数据表进行某些数据指标的分析操作

可以创建符合数据呈现需要的图表并对其进行必要调整

在面对新问题新困扰时可以分析解决方法或向他人有效描述问题所在

课程大纲

Exce工作簿规范化管理（ 2 小时）

Exce的新界面变化及使用技巧

Exce快捷办公的效率提升方式

数据表单内容录入环节的规范化限制

数据表安全保障设定

数据表与数据区域的不同及使用范围

数据处理与加工（ 4 小时）

非 Exce格式的外部数据规范化导入 Excel

对数据表进行数据格式及内容唯一性有效性的排查

函数调用的理论基础及函数调用过程中的相关注意事项

计算函数的理解与应用：数据计算相关的函数

日期函数的理解与应用：日期计算、日期转换相关的函数

判断函数的理解与应用：条件判断的逻辑函数

查找函数的理解与应用：按行列查询的相关函数及多表格数据的对比

名称与函数的使用：名称与函数组合使用的技巧

自定义函数的使用：通过 VB 代码自定义一个自己的函数

数据查询与分析工具（ 4 小时）

按需要对数据进行排序/筛选等查询操作时的相关规范

直观查询数值型数据的操作技巧

多表格数据的巧妙汇总操作规范