初级员工及其他需要提升时间管理的人员

企业裨益

● 有效提升员工在现有工作中的计划性和预见性，促进各职能、各部门和各团队的合作

● 提升员工的时间利用率，消除时间管理陷阱，提高企业生产力

● 将员工最宝贵的时间用在最关键的工作任务上，以达到最好的预期效果

学员收获

● 了解什么是时间管理，理解效率与效益的差别

● 掌握时间矩阵图，能够分辨工作中的轻重缓急，并学习如何安排时间

● 清晰确定目标,并将目标分解成可执行的任务

● 掌握制定每周计划与每日计划的方法，将时间花在重要的事情上

● 学习有效地避免和消除计划执行中的时间杀手

● 计划及时间管理工具的使用

适合对象

初级员工及其他需要提升时间管理的人员

课时

2天

课程内容

第一章：时间管理概论

● 讨论：奖从天降

● 案例分析：玛丽到底怎了？

● 时间管理是什么？

● 效益 vs 效率

● 效能金字塔

第二章：高效能的时间管理

● 效能金字塔 1——明确个人使命

思考：遥想 80 岁生日派对定义工作及生活中的主要角色

采访：发现自我之旅——心声对话

动手：创造个人使命宣言

● 效能金字塔 2——确立个人目标及工作目标

平衡生活工作重心的六大方面

目标 SMART 原则

小组练习：设立目标

● 核心工具：时间矩阵图

● 重要事件 vs 紧急事件

● 间四个象限的具体事务

● 快速自测：我的时间花在了哪个象限

● 四象限的4D对策

● 思考：有效减少第三象限事务

● 效能金字塔3——每周计划：选择要事，角色回顾

● 做计划要点

● 效能金字塔4——每日计划：检查计划，列出任务表，确定优先次序

第三章：做第二象限达人：消除时间执行中的杀手

● 执行计划的时间杀手

效率不高

忙碌不停

拖延不做

干扰不断

● 时间管理小锦囊（介绍技巧方法与工具）

优化工作方法

学习授权

克服拖延

避免干扰

第四章：回顾与总结