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跨部门沟通与协作

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课程编号:117037 时间:2015年11月28日-29日 讲师:严明 地点:广州
学习费用:3200 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

部门主管、部门经理、区域经理等中层管理干部

课程收益:

课程大纲:

培训时间:2015年 11月28日—29日

学习投资:3200元/人

培训地点:广州

授课方式:讲授、案例分享

培训对象:部门主管、部门经理、区域经理等中层管理干部

学习背景

企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、部门分工日渐细化,于此同时,部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,跨部门之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——

    如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?

     如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?

     如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?

    针对以上问题,本课程将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!

学习目标

1、 陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源

2、 树立双赢思维,启动动力对话系统

3、 运用“KISS表达原则”

4、 陈述组织内沟通的三项基本原则

课程大纲

一、积极主动,重新明确沟通的作用

(一)沟通的位置

1、 沟通在胜任能力模型中的位置

2、 管理者的能力体现80%在于沟通

3、 管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力

(二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者

1、 提升责任感的四项修炼

2、 主动出击,不等不靠

3、 勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限

4、 杜绝抱怨,从力所能及的事情做起

(三)积极主动,做好职业发展的准备

1、 路径依赖,习惯的巨大作用

2、 独立成长,发展内职业生涯

3、 做好准备,找准职业跨越按钮

二、跨部门沟通中达成共识的障碍(上)

(一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源

1、 视频:《长征》

2、 思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?

3、 思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?

4、 思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?

(二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

1、 角色冲突

2、 环境压力

3、 信息不足

4、 个体差异

二、跨部门沟通中达成共识的障碍(中)

(三)来自企业内部门墙的存在

1、 流程与制度 2、 体制与分工 3、 企业文化

(四)用理性推到部门墙

1、 统一目标、利益,厘清任务

(1)达成共识的误区:群体迷思

(2)案例分析:L公司的问题

(3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题

(4)用对目标不懈的追求来统一方向

(5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙"

(6)理性思维的日常运用

(7)企业发展进程对管理者提出的要求

(8)提升企业执行力中管理者的任务与难题

2、 敲定最佳解决方案

(1)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

(2)达成共识的五步法:程序与数据

(3)案例分享:安吉拉租房案例

(4)会议主持者的责任

(5)掌控会议的PPT要素

(6)视频分析:JOE的会议

二、跨部门沟通中达成共识的障碍(下)

3、 无法选择最佳

(1)案例练习:只有一个文员

(2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

(3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申

(五)跨部门沟通三原则

1、 面子第一,道理第二

2、 高标处事,低调做人

3、 主动--跨部门沟通的第一要义

(1)责任的理解决定处理人际冲突的态度

(2)视频分析:团队精神

(3)培养主动沟通的团队协作文化

① 自主性--多说一句话

② 合作性--用制度解决问题

③ 思考性--主动协作的来源

三、跨部门沟通的修养与技巧(上)

(一)策略性沟通的结构

(二)动力对话系统

1、 人际思维的重要性

(1)"人际思维"与"沟通技能"的关系

(2)六种人际思维对沟通的影响

(3)培养双赢思维的三个品格

2、 用心倾听的意义

(1)先理解别人,再表达自己

① 练习:十句话

② 理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

③ 导致矛盾冲突的推论阶梯

(2)同理心

① 换位思考在现实工作中能实现吗?

② 案例分享:"臭鼬"小组的原则

(3)倾听的意义

① 防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate

② 案例分析:餐桌上的对话

③ 角色扮演:如何与下属小林沟通

④ 倾听的意义在于理解而非判断

⑤ 共情技术的核心技巧

(4)用提问去澄清

① 从推论中回溯事实

② 从演绎中找到事实

③ 如何问问题不会引起防卫

三、跨部门沟通的修养与技巧(下)

(三)建立有效工作关系的技巧

1、 正确面对不同的意见

(1)开个好头

(2)理解他人的心理动态与行为目的

① 情商管理精要与ABC理性情绪疗法

② 视频:这对母女怎么了?

(3)开个好头,先引后带消除对抗

(4)引发对共同目标的认同感

(5)中断的艺术

2、 建立有效工作关系的理性表达

(1)有效的表达

① 回馈的"KISS原则"

② 有效表达的结构

a 明确表达自己意见的三步法

b 向上司汇报工作的结构

c 案例分析:××公司的请示

d 表达顺序中的结构与效率的关系

e 将上级的指示转化为工作目标的句型

③ 控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型

(2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异

① 现场测试:社交风格的差异

② 小组练习:对角沟通练习

③ 视频分析:人与人之间的差异

(3)真诚赞美--练习3D赞美法

四、沟通从"心"开始

(一) 沟通从"五心"开始

(二)课程总结与行动计划

名师档案

严明 原华为公司高级经理 

实战经验 近二十年工作经历,先后就职于正大集团、香港FAC设计、华为技术、UT斯达康通讯等大型企业,从事产品开发、销售、采购、行政管理、人力资源管理等工作,历任行政经理、地区销售主管、人力资源部总监、企业大学校长等职务,具备丰富的实践经验。近十年来坚持不断为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。 专业背景 复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),高级心理咨询师。

授课特点 讲究授课内容系统性、可操作性和实战指导性,理念与方法并重,关注学员参与,通过案例分析、角色扮演、实践练习等互动式、启发式教学,深入浅出,学有所用。 主要课程 MTP-中层管理者技能提升训练、高效执行的实践、沟通与人际关系的艺术、时间管理与生命的效率……

服务客户

严明女士培训过的企业有中国电信、中国移动、TCL、美的、DELOITTE(德勤)咨询、富士康、华为技术有限公司、西门子、爱默生网络能源、拉法基、UT斯达康、大唐光网络公司、达实智能、神威药业、美国生物应用、金山软件、中大软件、文思软件、松下、中石油、中石化、中海油、中控集团、成飞集团、白云机场、南航、百信、光大银行、招商银行、民生银行、农业银行、工商银行、长城基金、长安福特马自达、东风集团、驰宏锌鍺、精工集团、安捷伦、恒生电子、四川长虹、南方电网、国家电网、中原地产、深信服科技、魏德曼、英提尔、优特公司、摩根凯龙、百大集团、顺电集团、天安集团、德赛集团、中化集团、海康威视、启德教育、深圳地铁、福富软件、红蜻蜓、九州通等等。

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