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金字塔原理与办公实务

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课程编号:112363 时间:2015年06月27日-27日 讲师:张一丹 地点:广州
学习费用:2000 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

人力资源总监、人事部经理、主管、行政主管等

课程收益:

课程大纲:

开课时间、地点:2015年6月27日 广州

开课费用:2000元/人

适用对象:人力资源总监、人事部经理、主管、行政主管等

学习目标

1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;

2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;

3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;

4、实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。

学习背景 Background

我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。

从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;

你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。

课程大纲

第一讲:课程导入

一、思维与逻辑

二、公文写作与金字塔原理的关系

第二讲:金字塔原理

一、为什么要用金字塔结构

1、归类分组,将思想组织成金字塔

2、自上而下表达,结论先行

3、自下而上思考,总结概括

二、金字塔内部的结构

1、纵向关系

2、横向关系

3、序言的结构

4、金字塔结构的构建

三、序言的具体写法

1、序言的讲故事结构

2、序言的常见模式

四、演绎推理与归纳推理

1、演绎推理

2、归纳推理

3、演绎推理与归纳推理的联系与区别

五、应用逻辑顺序

1、时间顺序

2、结构顺序

3、程度顺序

六、概括各组思想

1、避免使用“缺乏思想”的句子

2、说明行动产生的结果/目标

3、找出各结论之间的共性

第三讲:逻辑梳理与大纲架构

一、提纲法

二、逻辑树法

三、思维导图法

第四讲:金字塔结构与办公实务

一、金字塔结构解决问题的逻辑

1.界定问题

2.设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树

3.制订详细的工作计划

4.进行关键分析

5.综合结果,构建论证

二、金字塔结构与有效沟通

1.思想表达必须结论先行

2.思想表达的两种形式

3.总分总结构的沟通表达模式

4.沟通的PMP技巧

5.沟通、表达的准备工作

6.避免“缺乏思想”的观点

三、金字塔结构与有效表达

1、点突出思路清晰

2、逻辑清晰四个实用原则

A.结论先行

B.以上统下

C.归类分组

D.逻辑递进

3、思考表达要用金字塔结构

4、讲话讲课要用金字塔结构

A.组织演讲思路

B.设计课程大纲

四、如何商务写作与演示

1.文章的金字塔结构

2.前言/开场白-主体-结束语

3.总结概括要点,提炼思想精华

4.写出好文章的6个技巧

5.几种常见工作文体的写作方法

6.确定PPT的逻辑结构

7.商务演示的四个技巧

五、金字塔原理在企业中的几个典型应用

1.制订营销策略:

2.交流材料:

3.管理沟通:

4.个人总结:

名师档案

张一丹 老师

管理发展教练

原中国移动河南公司综合部主任、高级内训师

PTT国际职业培训师

国家二级心理咨询师

国家高级人力资源管理师

5年特务连从军经验

授课风格:

理论性与实操性兼具;互动传授为主。以体验式、参与式、引导式的培训方法开展教学活动,采用情景模拟、角色扮演、专业测试、教学VCR展示等多种教学方法,重视与学员的互动体验和交流,同时结合大量实践案例,注重实用性,从而达到最佳的授课效果

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