行政助理、秘书、HR从业者等

【课程费用】3980元

课程对象

√ 需要做工作汇报的各类职场人士尤其是：

√ 行政助理、秘书、HR从业者

√ 市场、销售、商务人员等

课程收益

√ 找到有效的方法和工具，从海量数据中统计分析出有价值的信息

√ 摆脱大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，节省宝贵的时间和精力

√ 能在向上司作汇报时提供精确的数据、高效制作出优质专业的报告而不加班加点

√ 学会PPT的高效制作思路

√ 学会制作和使用模板

√ 学会更多样化的展现表达方式

课程架构

Excel

第一模块：数据统计分析，丰富强大的功能来帮您

√ 强大的数据透视图表

– 按区域、时间、级别、人员等多维度多指标的数据钻取分析

– 按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

– 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

– 自动导出明细数据报表

√ 设置预定义条件自动提醒临界数据（超限金额、过期日期）

√ 对数据进行多组条件排序与自定义筛选

第二模块：用规范高效的方式制作表格

√ 表格必需把握的规范原则与高效整理方法

√ 使用分列功能自动导入外部数据（强制转换数据格式）

√ 设置单元格的提示和录入规则，制作自定义下拉列表

√ 保护特定的单元格不被修改

√ 快速删除重复的数据

√ 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

第三模块：公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

√ 用规范的方法定义和使用函数

√ 单元格的绝对引用和相对引用

√ 练习和掌握最常用的30个函数，如if()、sumif()、mid()、networkdays()等

√ 实用函数vlookup()的两种用法

PPT

第一模块：创作PPT的高效思路与方法

√ 幻灯片的构成要素

√ 内容与美观的双向结合

– 结构化的文档 + 统一化的模板 + 多样化的表达

√ 根据提纲文档，自动生成PPT

√ 使用模板（主题），快速统一整体风格

第二模块：更丰富多彩的展现与表达

√ 幻灯片中的“文字”处理技巧

√ 如何制作漂亮的“表格”

√ 用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示

√ 让“图片”更加与众不同

√ 图形化的文字 — “图示”怎么画

√ 在放映时直接打开外部文档，播放音频/视频的注意要点

√ 动画：给演示添加特殊视觉效果

√ PPT的放映技巧：

– 运用墨迹功能，在演示中交流互动

– 你可以比观众多看一点点

√ 小礼物：演讲演示常用工具分享

讲师简介

张 先生

背景经历

√ 英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师

√ 毕业于同济大学信息管理专业

√ 先后服务于四家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作

√ 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角

√ 丰富的授课经验，学员满意度均超过90%

擅长领域

√《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》

荣誉客户

中国电信、中国联通、中国移动、上海电力，上汽集团、通用汽车、东方通信、浦发银行、上海市政院、西上海集团、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、希悦尔包装、诺信（中国）、恒力集团、世茂、东方希杰、国泰君安、海富通、华宝信托、光明乳业、大金空调、宝钢、中国人寿、恒康天安、康宝莱、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃、丰田、欧莱雅、玫琳凯、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、台积电、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、一汽大众、东风汽车、海力达、博士蛙、埃克森美孚、尼纳斯石油、强生、英孚、英特尔、上海烟草集团、双立人亨克斯、固特异轮胎、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、晶澳太阳能、庄信万丰、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等

学员寄语

"√ 形象生动+实际操作=收获颇丰。——王女士（某国内知名光学公司）"

"√ 课程非常实用，而且提供了很多很好的小工具。——计女士（某国内大型商品交易所）"

"√ 课程有趣实用，平时工作中需要的内容基本都讲到了，老师的授课方式也很幽默。——王先生（某国内知名防水科技有限公司）"

"√ 学到了许多在工作中可以应用的东西。——曾女士（某知名外资工程技术公司）"

"√ 本次培训实用性非常强，对我工作写报告的帮助非常大，老师人也很好。——毛女士（某国内大型化学试剂公司）"