服务热线

400-600-2138

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升

收藏课程
课程编号:98591 时间:2014年08月23日-24日 讲师:敦平 地点:广州
学习费用:3200 元/位
用手机看:
课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员

课程收益:

课程大纲:

时间:2014-8-23-24

费用:3200

对象:客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员

学习背景:

在市场竞争日趋激烈的今天,企业的竟争已经由产品及价格转移到对客户的竟争,客户是企业的利润之源,是企业的发展动力,大多数企业管理者已经认识到客户为中心的管理是未来成功的关键,客户服务水平的高低将直接影响到企业的生存和发展,客户服务好坏已经真正成为了主宰企业生死存亡的大事。

客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品,优质客户服务体现了良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。您拥有一支优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以与新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。

有些客服人员认为我们的客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!其实有了客户的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以快速成长,成为拥有持续竞争优势的企业员工。客户的不满、投诉也是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭,关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。

学习目标:

有的企业是让客人满意,有的企业是让客人感动,而有的企业是让客人既满意又感动。通过课程学习,掌握如何让客户既满意又感动,学会化解投诉,将其转变为促进企业发展的一个契机,把坏事变成好事。

1、 树立主动服务意识;

2、 做到优质客户服务;

3、了解客户所认为重要的是什么;

4、超越客户期望的客户服务;

5、了解"处理客户投诉的大小闭环"的概念,并掌握用之于实践的方法;

6、掌握如何提升客户服务技巧;

7、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法;

8、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的顾客抱怨转化成公司胜利的法宝;

9、如何与不同的客户进行有效沟通。

课程大纲:

第一部分、培养积极主动的服务意识

一、认识服务及如何做好服务?

1、服务的概念

——分组活动:服务真的有这么重要吗?

2、对服务SERVICE的理解

S-Smile:

为每一位顾客提供微笑服务

E-Excellent:

出色完成每个服务流程……

R-Ready:

随时准备好为顾客服务

V-Viewing:

将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾

——鲁豫有约案例分享:服务中微笑的重要性

3、服务三大问题

共性服务

——100%要满足

个性类型

——迅速判断

个性服务

——设法满足

4、服务四个层次

基本服务

满意服务

超值服务

难忘服务

——案例:附加值增值服务所带来的效益

5、主动服务三重境界

把分内的服务做精——意料之内情理之中

把额外的服务做足——意料之外,情理之中

把超乎想象的服务做好——意料之外,情理之外

6、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平

——小组研讨:客户为何不满?

——现场模拟:服务目标:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,

取得最快速、达到最有效的服务水准。

第二部分构建一流的客户服务体系

——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障

一、认识客户服务体系

1、客户服务体系的框架

2、优化客户服务流程

——小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨

3、提升客户服务标准

服务标准由谁决定

我的行为如何影响服务标准

服务标准提升与完善的机制保障

——现场演练:问题导向

4、客户服务管理体系的制度及规范

客户服务管理相关制度

——投诉处理大小闭环管理

客户服务管理制度建设的几种思路

客户服务管理制度建设与发展的原则

——案例分享客户服务管理制度

第三部分客户满意度与忠诚度管理

一、影响客户满意度的三个原因

1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)

2、质量/服务本身的质量(quality)

3、价格(price)

二、客户满意度提升与客户服务的密切关系

1、客户挽留策略

2、建立客户忠诚度的核心纽带

3、忠诚客户到客户忠诚

要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本高5—7倍;

要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;

企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%

的成本。

一百位满意的客人可衍生出15位新客人;

每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);

提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业

的增长利润可达到25%至85%;

4、客人忠诚度的重要性

90%的客人会避开差的服务公司

80%的客人会找服务好的公司;

20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;

回头客会为公司带来50%——80%的利润;

——案例分析带给的启示:满意不等于忠诚,忠诚建立在满意的基础上。

第四部分客户服务人员的能力提升

一、客户到底要买什么

1、客服人员的能力

岗位能量及能力能量

——案例分享:客服人员哭了(我用的都是话术啊,为什么无语了?)

客服人员的职业核心能力

方法能力:

社会能力:

——分享:客户服务的素质

2、客户人员如何才能做到职业化和专业化

——现场演示:你看懂了吗?

怎么越说越糊涂,我要投诉!!

第五部分投诉是金——正确认识客户投诉

一、客户投诉产生的原因

二、客户投诉产生的目的

三、客户投诉产生的好处

四、企业流失客户的主要原因

第六部分客户投诉、抱怨处理方法与技巧

一、投诉管理标准与相关法律

投诉界定

重大投诉

重要投诉

轻微投诉

二、投诉、抱怨处理方法与技巧

应对抱怨、投诉的心里准备

同理心

客户是对的

调整心态

——分享:客户服务的素质

处理抱怨、投诉的步骤(流程)

掌控情绪

收集客户信息

掌握客户类型

沟通技巧……

——九型人格工具:快速识别不同类型客户,用客户喜欢的方式与之沟通

三、平息客户怒火5技巧

让客户发泄

真心为客户着想

真诚道歉

引导思路

迅速解决问题

——角色扮演:如何抚慰情绪高度激动客户

四、客服人员情绪压力管理

1、缓解压力与情绪调整技巧

赢者心态训练

调整情绪先从调整心态开始

——现场演示及案例分析:松下的客户抱怨中心:

总结:前事不忘,后事之师

——视频分享

名师档案:

敦平

地产协会、企业家协会特约企业培训专家,深圳工会大学优秀班组长课程特聘讲师,广东深圳职业训练学院特约讲师,深圳管理培训签约讲师。

8年专职教师、2年咨询顾问、10年深圳企业管理经验。在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总、物业公司总经理、深圳一家制造企业副总经理等职务,擅长企业团队建设、员工激励、行政统筹、人力资源管理中的选、育、用、留体系课程培训、企业培训师队伍建设,根据多年的授课经验,通过对企业员工及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。

讲师介绍:

在线报名:

客户报名咨询:020-39971893     400 600 2138

近期相关公开课:

报名服务流程:

中培网优势:

热门课程

会员登录

勾选即代表确认同意《用户协议》

没有账号?立即注册

忘记密码?