企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

时间地点：2013年10月18-20日苏州

课程费用：4200元/人

其他排期：

2013年6月21-23日 北京

2013年7月19-21日 苏州

2013年8月16-18日 上海

2013年9月6-8日 上海

2013年9月13-15日 北京

2013年10月18-20日苏州

2013年11月22-24日上海

2013年12月20-22日上海

课程对像：企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

课程目标：

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

课程大纲：

Excel

一 数据录入技巧 八 Vlookup精确匹配参数

单元格格式的原理 精确匹配参数

文本为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配

数字还是近似匹配。

用自动填充快速生成月底日期 　近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果

什么是数据表 找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值

导入外部数据的方法 　精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值

导入文本文件中的数据

导入网页上的数据 九 统计分析工具

筛选

二 合理准确的创建表格

高级筛选

有效性控制功能需要条件表格区域

序列可以单独显示筛选结果表格

名称的应用条件表格中的逻辑关系

表体格式的修饰应用 　横向是与的关系

边框与背景纵向是或的关系

条件格式

单条件格式 十 分类汇总

多条件格式

目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息

优点：结构清晰，多级统计

三 数据安全性

方法

保护工作表先排序后汇总

单元格锁定及未锁定的区别数据—分类汇总

保护工作表

单元格锁定及保护工作之间的关系 十一 分类汇总（相关问题）

分页打印

四 公式、函数应用 分类汇总—每组数据分页

函数：完成复杂的定式化计算工作

隐藏行列的复制操作

公式复制特殊技巧 　定位

Excel 中的函数分类介绍 　选择对象的一种方法

常用函数举例 　编辑—定位—可见单元格

函数的自学方法

十二 透视表

五 公式复制

用于对流水纪录进行整理分析

相对引用

透视表的创建

复制原始单元格取值位置的相对关系 　数据－数据透视表和数据透视视图

Excel 公式的默认复制方式

字段拖放调整

混合引用方法

用 $ 符号锁定行号或列号 十三 透视表操作技巧

快捷键：F4

调整计算方式

数据区汇总方式

六 逻辑类函数 取消符合表头的分类汇总

用于计算过程中的逻辑判断

按日期分组

条件函数月、季度分组自动产生

按管理的条件决定做什么，或不做什么

IF（某条件，成立则做，否则不做） 十四 数据透视图

自动生成图表

七 查询类函数

调整图表类型

用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关

调整显示

数据到目标位置。 　

隐藏数据透视图字段按钮

适合库表管理

查看与引用函数

Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，

精确匹配参数）

PowerPoint

一 认识PowerPoint

母版

PowerPoint能帮你做什么

模板

企业

背景的设置

教学单色背景

娱乐填充效果背景

文字水印、图片水印

二 创建PowerPoint演示文稿

配色方案

快速创建演示文稿

母版

创建幻灯片的技巧 　统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

快速创建演示文稿 　在每页加入公司标志图片

利用向导快速创建演示文稿 　标题母版和幻灯片母版

创建幻灯片的技巧

模板

基本技巧 　本机上的模板

插入图片 　自定义模板

速调整多个对象的对齐或分布

添加图表和表格 四 设置动画

制作相册和插入Flash动画

对象进入幻灯片时的动画

与Word交换文本

强调动画

输入的技巧

对象对出幻灯片时的动画

字体

动作路径

字号

播放顺序与时间控制

自动更正

图表动画在图表展示中的应用

创建幻灯片的基本技巧

触发器

文本框和文本占位符

字体格式的基本设置 五 设置超链接

项目符号和编号

文字超链接

插入图片

图形或图片超链接

插入和复制图片的区别

动作按钮

快速调整图片大小

隐藏幻灯片

设置透明色

用超链接打开其他文档

前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是

单一色调时。才适合设置透明背景 六 加入背景音乐和影片

快速调整多个对象的对齐或分布

加入背景音乐

制作招聘流程 　单张幻灯片的音乐背景

添加图表和表格 　贯穿整个演示文稿的背景音乐

插入Excel图表

加入影片

粘贴链接 　可在PowerPoint中播放的影片文件类型

插入Excel表格 　插入影片

制作相册和插入Flash动画

与Word交换文本 七 在会议中的放映技巧

前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，

放映时在幻灯片上涂写

不希望发送的文字用“正文”样式 　Ctrl+P：显示笔

从PPT到 　E：擦除

发送

放映时查看备注

Windows XP显示属性设置

三 快速的美化演示文稿的格式 　幻灯片放映菜单设置

背景的设置

讲师介绍: 张卓

微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化 部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。