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办公室行政管理暨办公室工作人员岗位综合能力提升

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课程编号:59508 时间:2012年07月13日-19日 讲师:专家 地点:青岛
学习费用:1500 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

各单位负责办公室管理工作的领导,办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。各级政府部门、机关组织行

课程收益:

课程大纲:

研修时间、地点

2012年 6月 29日(全天报到)- 7月 5 日 西宁市

2012年 7月 6日(全天报到)- 7月12日 呼和浩特市

2012年 7月 13日(全天报到)- 7月19日 青岛市

2012年 7月 20日(全天报到)- 7月26日 乌鲁木齐市

研讨费用

研讨费每人1500元(含培训费、资料费、会场费等)。

研讨对象

1、各单位负责办公室管理工作的领导,办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。

2、企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。

3、各级政府部门、机关组织行政管理从业人员。

课程背景

随着我国企业管理向国际先进管理水平的迈进,行政管理岗位的重要性也日益凸显。作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构,成为企业和企业领导与外界交往、企业内部关系协调的重要纽带,在企、事业单位中发挥着越来越重要的作用。统筹企业行政管理、参与重大事项的决策、谋划企业的运营与发展……如今,一个行政管理人员是否称职不仅影响着公司各项事务的效率,还直接关系着企业战略的成败。由此可见,社会对行政管理人员素质和能力的要求也是今非昔比。作为行政管理者的您在工作中是否遇到经常这样的情况:1.在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作2.在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持 3.感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏 4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防5.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底。

研讨内容

第一部分:办公室行政事务管理

1.行政主管的角色定位和工作职责

了解行政主管的工作职责 行政主管的职业发展之路

2.企业管理规则的建立和执行

企业内部制度包括哪些内容 如何提高行政部的执行力

3.解决冲突促进沟通、做企业的润滑剂

如何有效的“上传下达” 如何使其它经理主动配合你的工作

4.企业文化与员工激励

如何使企业文化深入人心 有效激励员工 建立行政部的核心作用

第二部分:高级助理的实用技巧

1.正确认识您的职责及工作的重要性 2.助理如何在日常工作中做到有效沟通

3.工作中的人际关系与冲突的处理4.商务电邮英文写作

5.会议的组织与准备6.差旅管理7.合理使用时间

第三部分:办公室行政工作人员必备

1.正确认识行政工作职业,自我定位 2.办公室政务商务礼仪

3.行政人员的沟通技巧与团队合作4.时间管理

5.高效实用的档案管理 6.有效沟通与协调能力

第四部分:商务公文写作

1.商务公文写作的概念及公文的要素 2.公文写作的技巧

3.公务及商务文书写作常见病例 4.常用公文写作及公文格式要素范例

第五部分: 办公室工作危机处理

1.单位突发事件预防; 2.突发事件处理原则;

3.突发事件处理程序与技巧;4.办公室危机处理能力提升方法。

拟请主讲专家

中国高等教育学会秘书学专业委员会相关专家及业内知名专家

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