对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程时间：2012年05月25-26日，周五-六 2天(9:00-16:00)。

课程费用：人民币3000元/次（免费提供讲义、午餐、茶点等）

课程地点：上海

培训对象：

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程介绍：

您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？

您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？

本培训课程，以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能，达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。

Excel：全面深入的掌握常用功能、数据列表，打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能，解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题，高效工作。

Word：对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习，包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧，全面提升应用Word编写文档的各项能力。

PowerPoint：通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标，使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程大纲：

Microsoft Office Excel

用规范高效的方式制作表格

理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量。

本单元的学习收益：

熟悉Excel的工作环境

了解设计和使用表格必需把握的原则

掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

添加必要的id列并使其自动编号

设置个性化的视图显示

深入理解单元格的层次与内涵

真正用好“选择性粘贴”

设置单元格的提示和录入规则

制作自定义的下拉列表

非常有用的“自定义名称”

隐藏特定的表格和数据

保护特定的单元格不被修改

数据统计分析，丰富强大的功能来帮您

对案例进行各类按条件整理和格式化的操作，学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能，以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。

本单元的学习收益：

应用数据列表的规范性原则

冻结和拆分窗口以方便查看数据

设置预定义条件自动提醒临界数据

自定义序列对数据进行排序

设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息

快速删除重复的数据

将数据按要求分类汇总并分组展示

查找与替换功能的细节技巧

使用特殊条件定位数据

报表堆成大山，数据积成海洋

请出透视图表，轻松分析决策

应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表，全方位自动化的透析和展示，以帮助决策。

本单元的学习收益：

理解基于数据源的透视分析模式

创建数据透视表，把握三要素：类型、数据源、位置

按需排列项目：页、列、行、数据统计

按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

对数据进行排序、筛选、自动显示

对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

多种数据统计指标与方式

自动导出明细数据报表

添加自定义的统计字段和计算项

按需调整多种字段格式

套用预定义模板美化报表格式

刷新变化的数据

制作与透视表随动的透视图

动态透视图表的多维数据展现技术

更专业更完美的打印作品

高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更赋专业魅力，提升职业化形象。

本单元的学习收益：

做好必要的打印预览

学会如何最快最好的设置打印格式

使打印出的每一页都有漂亮的表头

常常被忽略的打印细节设置

对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧

个性化定义页眉和页脚

通过分页预览与区域打印的组合应用，灵活自由的进行打印排版

关于打印的一些经验分享

图表说话，直观清晰的展现数据

结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

本单元的学习收益：

学会用图表展示数据的方法

数据图表的应用和分类

掌握Excel制作图表的几大要点与技巧

创建、编辑和格式化图表的四个要素：类型、数据源、相关选项、位置

在一张图中用多种图形来表达

在图中加入您自己的图片

双轴图的制作方法

保存您自定义的图表类型以便以后使用

公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

本单元的学习收益：

理解公式函数的意义与作用

用科学规范的方法去定义和使用函数

单元格的多种引用方式

函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等

练习和掌握最常用的20个函数，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等

最实用函数vlookup()的两种用法

全部显示表格中的公式单元格

学会如何使用函数的帮助

函数与其他Excel功能的组合应用技巧

再进一步的专业功能，控件与宏

使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等，方便操作并可自动保存数据；

使用“宏”功能，处理大量重复机械的工作，提高效率。

本单元的学习收益：

制作可以进行勾选的调研问卷，并自动保存结果以供统计分析

运用控件技术制作动态图表

“宏”究竟是什么

“宏”的安全性设置

“宏”，如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

Microsoft Office Word

踏入Word世界的第一步

正确认识Word的定位与应用范围

Word的工作环境

写好文档的要点一：结构化

如何把控文档的层次与结构

应用Word功能快速定义和调整文档结构

快速创建真正的目录

快速给文档的各级段落做编号

好的文档是分章节的

设置页眉和页脚

写好文档的要点二：规范与美化

文档为什么不美观

如何通过高效统一的处理，使文档更规范、更美观

关于段落的细节调整

关于图片的插入、编辑、排版

关于Word中表格的制作与处理

用好Word进阶功能，大幅提高效率质量

Excel与Word联合，高速批量生成个性化函件

Word的多用户协作

自定义模板

文档的安全性保护

Microsoft Office PowerPoint

准确认识PowerPoint

PowerPoint的正确定位

PowerPoint的工作环境

创作演示文稿的高效流程与方法

完全没有方向时怎么办

制作演示文稿的正确思路与流程

根据已有的提纲文件，快速自动生成演示文稿

在大纲区域对幻灯片进行设计和布局

选择合适的幻灯片版式

幻灯片母版

幻灯片模板

有效的“偷懒”技术

演示报告三大阶段的经验要点与技巧

关于演示报告的三个阶段：准备、设计、呈现

准备阶段

设计阶段

呈现阶段

丰富多彩的多媒体演示效果

插入和编辑图片

自由绘制图形

影片和声音

添加数据图表

添加表格、图示和艺术字

插入自定义对象

创建页面链接

制作动画：给文本或对象添加特殊视觉效果

制作相册

演示文稿的放映、发布和其他

幻灯片放映设置

运用排练计时功能，充分准备演示

运用墨迹功能，在演示中交流互动并保存记录

隐藏不需要放映的幻灯片

针对不同观众和场合，自定义幻灯片放映顺序

打包成CD

神奇强大的“小礼物”

讲师简介：

张毅 先生

毕业于同济大学信息管理专业

先后服务于三家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作

多年工作中积累的大量Offcie工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角；

逻辑化的课程设计，轻松、开放、耐心细致的教学氛围；

课后仍保持与学员的联系，并持续分享和指导

丰富的授课经验，学员满意度均超过90%

科学的思考问题，明确方向；

专业的应用工具，找到方法；

高效的操作技巧，提升效率！

服务客户

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