从事HR和相关工作的各类人员,参加者需具备Excel中级应用能力
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从事HR和相关工作的各类人员,参加者需具备Excel中级应用能力
课程目标
本课程以人力资源管理工作为基础,从HR专业人士应用软件的需要出发,涉及HR人员的日常管理、信息交流、以及数据的统计、分析、展示、和文档安全等内容。培训的案例全部取自HR工作实际,能帮助学员掌握MS Office软件在HR相关领域的高级应用技能,迅速提高工作效率。同时,通过学习,还能了解一流公司的HR同行在管理方面的应用方案。
五大模块,让您的MS Office 软件发挥巨大作用,实现效率最大化!
课程内容:
轻松处理日常办公文档
从创建报表、分发表格与通知,到制订员工手册、编辑简报、绘制组织机构图等。合理、高效地应用MS Office 能够让您轻松应对繁杂的文档工作。
信息交流畅通无忧
与公司内外的各类人员建立畅通有效的沟通渠道。使用 Outlook 2003 “搜索文件夹”功能帮助简化招聘过程,用代理让自己的“小秘书”妥善处理外出时的邮件;用控件设计各种调查表,让您轻松拥有令人满意的统计调查结果。
高效准确地管理人员信息
准确性高,详细完整的人员信息对HR工作非常重要。所以您应该在EXCEL中创建规范的人员信息数据结构,通过数据有效性的控制确保数据输入的准确性,应用高级函数功能来自动计算工龄和四金,设置员工合同到期时的自动提醒,杜绝工作中的失误。
人事信息的分析统计
通过数据透视表的能迅速得到各种需要的统计结果,让复杂变简单;运用各种图表来分析工资级差、员工能力、培训需求等,并形象、直观、甚至动态地显示分析结果;利用规划求解优化人力资源的配置方案。
保护机密信息
利用各种文档与数据的保护功能,帮助您妥善保护员工个人数据的机密性。