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成功的项目管理---企业项目管理实战与应用

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课程编号:43027 时间:2011年08月30日-31日 讲师:敖老师 地点:北京
学习费用:2000 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

企业管理人员,项目部、项目管理部,项目经理、项目成员、产品部门、质量部、工程部、采购部等

课程收益:

课程大纲:

时间地点:2011年8月30-31日北京

培训费用:2000元/人

培训对象:企业管理人员,项目部、项目管理部,项目经理、项目成员、产品部门、质量部、工程部、采购部等

课程目标:

◎ 了解最新国际项目管理发展动态

◎ 掌握现代项目管理理论知识与管理过程,领会项目管理的思想和应用工具

◎ 学会用现代项目管理的方法和技能来指导项目的控制和实践

◎ 通过课堂互动交流、案例研讨和项目练习提高企业人员的项目管理实战技能

◎ 学会使运用项目管理技术来规划和分析项目,利用project项目管理工具来提高管理效率

◎ 提高企业人员项目应用实践水平,初步规划的企业项目管理模板和机制

课程大纲:

一、项目管理基础:项目与项目管理

学习目标:了解项目管理基础概念,明确项目管理各个过程中的主要内容,了解和掌握基本的项目管理工具

1、项目的概念:正确认识项目

项目定义和特征

项目的生命周期

项目生命周期各阶段的主要工作和要求

项目成功和失败的关键

不同行业的项目的特点与管理要求

项目案例:产品制造与研发项目 工程建设项目 EPC总承包

2、项目管理及过程

项目管理的基本概念

项目管理的三个制约条件(质量、时间、成本)

项目管理五大过程组

项目管理九大知识领域

项目案例:工程项目的生命周期管理与各个阶段的主要管理工作内容

3、项目组织与项目关系人

项目组织的结构形式:职能型管理、项目型管理、矩阵型项目管理

项目团队与项目干系人

项目经理、项目成员、客户、项目总监在项目管理中的职责

优秀项目经理应具备的素质

如何更好地管理项目

项目管理对企业的影响

项目管理的发展和技术应用

项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的职责

练习和讨论:西游记中的项目管理

通过西游记来看项目经理的职责

4、常用的项目管理工具

头脑风暴法

鱼刺法

SWOT分析

网络图

跟踪甘特图

甘特图

WBS工作分解

现场分组演练:利用鱼刺法分析项目的质量和风险问题

二、项目的启动阶段 :启动和决策

学习目标:如何正确开始一个项目,如何明确项目目标、如何定义项目的里程碑、项目启动阶段的主要工作

1、项目前期准备:选择与评估

项目评估及选择标准

项目的评估与决策:可行性分析,投入预估、风险评估

SWOT与平衡计分卡在项目评估中的应用

2、项目授权

项目章程的作用及内容

项目经理与项目团队的建立

项目经理选拔、确定及任命最佳实践

项目团队的角色与责任

3、项目目标管理

项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划

资源、范围、交付物成果清单

目标管理的方法:SMART原则

项目需求及目标确定、项目启动

工具练习:SWOT分析法

实战练习:描述项目目标

三、项目的计划阶段:进度、成本、资源、风险

学习目标:

1、掌握在项目计划中的主要工作内容

2、学会制定项目范围要求、进度计划、成本计划、风险计划的方法

3、资源管理与平衡技术,合理的使用和调配项目中的人、财、物

4、学习WBS、PERT、CPM、RBS等项目管理技术的应用

5、学会使用project来编制项目计划和配置优化资源

1、项目计划阶段的工作

项目计划阶段的主要工作

项目的要求:质量、时间和预算

编制项目计划的五个问题

项目计划的内容和编制过程

2、确定项目范围管理

明确的项目范围规划和定义

项目变更对项目范围管理的影响

项目工作分解结构技术:WBS工作分解结构

WBS分解的实现和规则

按项目交付成果进行工作分解

按项目实施过程进行项目分解

制作WBS代码,子项目、工作包的实现

各活动及分项完成条件

任务的属性:定义、说明、文档和限定条件

各个阶段项目交付成果管理

3、项目的人力资源管理

项目的组织结构分解RBS

基于角色的人力资源管理

责任矩阵RAM的使用

建立项目人力配置计划

课堂问题:如何面对不断变化的需求

课堂练习:WBS项目分解实战演练

4、项目的时间管理-进度计划

A、进度计划编制

规划项目的时间:总体要求、各个阶段里程碑监控点的设定、项目各个阶段的要求

正排和倒推计划的使用

项目时间计划建立的方法:网络图和工期估算技术

项目管理经典视图:甘特图和网络图的应用和理解

工期估算的方法:任务历时估算、工作量评估、资源对工期的影响

任务类型:固定工期、固定单位和固定工时

乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用

理解任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF及在计划编制中的应用

B、进度计划的优化

项目的工期合理性,时间储备

关键路线法CPM的定义和识别

了解项目的自由时差和总时差

利用可用时差来协调人员合理安排

项目工期压缩的主要技术:赶工、快速跟进、优化

分项计划和建立与合并

组合连接跨部门的项目

项目实践培训:如何使用project进行进度计划的编制和关键任务分析

如何实现总承包计划编制

如何生成月度滚动计划

实战练习:

1、编制项目的进度计划和网络图

2、识别CPM关键路径并压缩工期

3、建立跨部门的完整项目

4、建立分级项目计划和综合的进度计划

5、资源管理配置计划(提供项目目标达成的资源配置和工作分配)

A、资源规划与评估

项目资源的组成和分类:工时、设备、材料

项目角色的定义、工时资源建立和评估

资源可用性和人工费用成本核算

B、资源平衡与工作分配

规划资源需求

资源责任矩阵

资源分配的主要过程

资源的分配策略资源工作表和任务分配列表

基于资源-项目人员的月、周工作安排表

有限、关键资源对项目的影响

资源使用状况、资源使用效率分析、各阶段工作量统计与分析

平衡资源的技巧:资源分配冲突分析及解决办法

课堂演练:项目资源分配计划练习

练习优化资源分配、解决资源冲突

6、项目预算管理

项目预算规划:自下而上、自上而下

项目成本划分:人员与物资成本、设备费用、管理和分包费用

资源成本估算、项目整体预算

基于项目管理模式的成本计算

课堂练习: 编制完成项目任务和各个阶段工作包所需要资源费用估算,确立费用基准

7、项目风险和问题管理

风险的定义:识别与评估、发生的条件、时间

项目的问题管理:提交、跟踪和解决

项目风险分析:危害估计、发生概率

降低项目风险的方法:风险的缓解和应对计划

项目实战练习:风险定义,制定风险应对管理计划

8、项目的沟通管理

建立项目沟通机制

项目沟通对项目成功的影响

沟通的概念、技巧与障碍

项目沟通的基本要求

项目经理的沟通职能:沟通需求分析、沟通的渠道和程序、项目沟通计划

冲突的管理和解决

体验案例:沟通游戏

9、项目采购与分包

项目采购、采购计划

项目分包

项目练习:制定采购与分包计划

三、项目的执行阶段:执行与控制

1、执行和跟踪项目

项目基线的作用

设置项目基线,确立计划执行标准

项目信息的收集方法

任务执行数据的填报:完成百分比、实际百分比、实际工期、实际开始完成时间

按项目原定日程更新

跟踪项目:视图与报表的使用

项目计划的版本管理

实操练习:利用project来来跟进项目执行

2、 项目分析与控制

项目报告,报告的频次和内容

项目控制机制、项目执行状况分析、实际进度的审核

跟踪干特图项目运行趋势分析

项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

定义项目进度与成本监控表:预警提示灯的制作

进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表

项目绩效分析:挣值技术运用PV、AC、EV、CV、SPI等指标运用

现场演练:

1、利用project跟进项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用警戒标志判定项目的工期绩效和费用绩效

3、利用挣值法来综合分析项目的绩效

3、项目的变更

项目变更:何时需要变更,变更的影响和涉及范围

项目变更的方式和执行要求

实战练习:应用项目管理软件体现项目变更记录并对多个变更版本进行管理

4、项目的质量与成果管理

项目的信息共享与文件管理

文档和信息管理的在项目管理中的重要性

项目成果检验

质量计划与质量监控

四、项目收尾阶段

项目的验收

项目绩效评估

从成功和失败案例中总结最佳实践

行业项目管理最佳实践案例分析

项目模板

讲师简介:敖老师

美国项目管理协会PMI认证项目管理专业人士,项目管理高级顾问,项目管理特约资深讲师,2008奥帆委特邀项目管理顾问,管理特邀顾问、特约讲师,合作讲师。曾为多家知名企业提供项目管理咨询和培训服务。

在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验,精通项目管理技术及P3和 project项目管理软件,多年项目管理实践经验,已为多家跨国企业、工程及制造、科技服务企业讲授项目管理课程,并作为咨询顾问帮助多家外企、科研、制造、工程企业建立和实施项目管理体系和管理系统,具有大量企业应用实践。

敖老师曾为超过200家金融、制造、通信、工程企业提供项目管理服务。培训学员总数超过5000人。涉及领域主要包括:工程建设、大型设备制造、产品研发等。

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