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巧用Excel美化财务报表技能训练

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课程编号:41194 时间:2011年07月25日-25日 讲师:杨老师 地点:广州
学习费用:900 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

财务总监、财务经理、会计主任、财务人员、办税人员等

课程收益:

课程大纲:

时间地点:2011年7月25日广州

培训费用:900元/人(含讲义、午餐、点心、电子证书)

培训对象:财务总监、财务经理、会计主任、财务人员、办税人员等

课程目标:

人靠衣妆马靠鞍!你准备的财务分析报告是不是有点灰头灰脑,样子有点土气?要有灿烂的前程,工作技能得有几把刷子!

没问题,来听听微软授权资深培训师指点迷津。经过专家现场点拨以后,你的财务分析报告将旧貌换新颜,令人眼前一亮,生动,有生气,让领导们记忆犹新。

本课程将以一家上市公司的财务分析报告为蓝本,逐一演示美化技巧,最后送给每位学员经过美化以后的财务分析报告作为范本。

课程大纲:

一、美化财务分析报告的常规武器

(一).财务分析报告中如何美化你的表格

1. EXCEL常用财务表格操作问题

• 常用函数

• 表格美化技巧

• 将EXCEL表格与WORD进行嵌套的技巧

2. WORD表格的操作技巧

• 美化

• 调整

• 简单计算

(二).财务分析报告中如何美化你的图表

1. 为财务分析报告选择适合的图表类型

2. 各类图表的编辑技巧

3. 图表的美化

4. 将EXCEL图表及表格嵌套进WORD并进行美化

• 以图片的形式进行嵌套

• 以对象的形式进行嵌套

• 在WORD中的编辑及美化

• 在PPT中的编辑及美化

(三).如何选择适合财务分析报告的图片

1. 图片精准定位与剪裁

2. 图片与文字的环绕方式

(四).财务分析报告的编号技巧

(为图表及表格进行编号,以使文章在排版发生变化时编号自动更新)

1. 插入“题注”,对表格或图表进行编号

2. “题注”编号方式的修改

3. 交叉引用(在正文某处引用某图表时,其图表编号会自动更新)*

4. 建立图目录或表目录*

二、用技巧编写WORD财务分析报告

(一).文字

1. 统一的对齐方式、字号、行距等

2. 中文正规文体的格式操作方法

(二).建立自动编号

1. 单级编号或项目符号

2. 项目符号的美化

3. 建立并自定义多级编号

4. 项目符号及编号的快捷操作方式

(三).为文章建立美观简洁的目录

1. 自定义样式

• 编号的样式

• 制表符位置

• 标题字号、行距等要素的定义

2. 由样式自动生成编号(并产生超级链接效果)

3. 更新目录

(四).为财务分析报告添加公司规范格式要

(五).页眉页脚

1. 页眉页脚的特殊处理,如:

• 奇偶页不同

• 插入页码,并使页码从某一节开始后自动重新开始

• 制作以公司LOGO为底的水印

三、财务分析报告演示技巧

(一).将WORD中的关键标题自动发送至PPT

(二).图片、表格、图表在PPT中的处理

1. 图片的编辑

2. 表格的班级

• PPT的自带表格

• 与EXCEL产生链接,保持同步更改的表格

3. 图表

• 同上

(三).演示文稿的美化

1. 自定义模版

• 向PPT添加公司LOGO

• 向PPT添加于财务报告相关的图片及色彩

2. 表格、图表及自选图形的美化

(四).制作适当的动画

1. 演讲大纲常用动画效果及表达形式

2. 图表常用动画效果

• 柱状图常用动画效果

• 表达增长趋势常用动画效果

3. 重点数据常用动画效果

4. 其他

(五).令演讲者更为轻松的放映技巧

1. 迅速翻页

2. 在演讲状态对当前幻灯片进行批注

3. 将适合的音乐文件插入PPT文件

讲师简介:杨老师 微软认证专家

微软授权培训中心资深讲师,微软特约增值风暴讲师,微软特约技术顾问,微软金种子计划讲师。杨老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。

作为微软office培训顾问,杨老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长;在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案,应微软邀请到全国各地多个微软大客户处讲授近百场Office培训课程。

曾经培训的部分公司有:中国移动、太古可口可乐、广州本田、中油BP、箭牌、味可美、广州创讯电子、深圳冲电气实业、谷菘塑胶、嘉灵开关、百威啤酒等。

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