企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员。

时间地点：4月21-24日 苏州

培训费用：3200元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）

培训对象：企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员。

课程收益：

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

课程大纲：

Excel

一、数据录入技巧

• 单元格格式的原理

–文本

–数字

• 用自动填充快速生成月底日期

–什么是数据表

• 导入外部数据的方法

–导入文本文件中的数据

–导入网页上的数据

二、合理准确的创建表格

• 有效性控制功能

–序列

–名称的应用

• 表体格式的修饰应用

–边框与背景

• 条件格式

• 单条件格式

• 多条件格式

三、数据安全性

• 保护工作表

–单元格锁定及未锁定的区别

–保护工作表

• 单元格锁定及保护工作之间的关系

四、公式、函数应用

• 函数：完成复杂的定式化计算工作

• 公式复制特殊技巧

• Excel 中的函数分类介绍

• 常用函数举例

• 函数的自学方法

五、公式复制

• 相对引用

–复制原始单元格取值位置的相对关系

–Excel 公式的默认复制方式

• 混合引用方法

–用 $ 符号锁定行号或列号

–快捷键：F4

六、逻辑类函数

• 用于计算过程中的逻辑判断

• 条件函数

–按管理的条件决定做什么，或不做什么

–IF（某条件，成立则做，否则不做）

七、查询类函数

• 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。

• 适合库表管理

• 查看与引用函数

–Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八、Vlookup精确匹配参数

• 精确匹配参数

–为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配

–近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值

–精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A

九、统计分析工具

• 筛选

• 高级筛选

–需要条件表格区域

–可以单独显示筛选结果表格

–条件表格中的逻辑关系

• 横向是与的关系

• 纵向是或的关系

十、分类汇总

• 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息

• 优点：结构清晰，多级统计

• 方法

–先排序后汇总

–数据—分类汇总

十一、分类汇总（相关问题）

• 分页打印

–分类汇总—每组数据分页

• 隐藏行列的复制操作

–定位

• 选择对象的一种方法

• 编辑—定位—可见单元格

十二、透视表

• 用于对流水纪录进行整理分析

• 透视表的创建

–数据－数据透视表和数据透视视图

• 字段拖放调整

十三、透视表操作技巧

• 调整计算方式

–数据区汇总方式

–取消符合表头的分类汇总

• 按日期分组

–月、季度分组自动产生

十四、数据透视图

• 自动生成图表

• 调整图表类型

• 调整显示

–隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint

一、认识PowerPoint

• PowerPoint能帮你做什么

–企业

–教学

–娱乐

二、创建PowerPoint演示文稿

• 快速创建演示文稿

• 创建幻灯片的技巧

• 快速创建演示文稿

–利用向导快速创建演示文稿

• 创建幻灯片的技巧

–基本技巧

–插入图片

–快速调整多个对象的对齐或分布

–添加图表和表格

–制作相册和插入Flash动画

–与Word交换文本

• 输入的技巧

–字体

–字号

–自动更正

• 创建幻灯片的基本技巧

–文本框和文本占位符

–字体格式的基本设置

–项目符号和编号

• 插入图片

–插入和复制图片的区别

–快速调整图片大小

–设置透明色

• 前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

• 快速调整多个对象的对齐或分布

–制作招聘流程

• 添加图表和表格

–插入Excel图表

• 粘贴链接

–插入Excel表格

• 制作相册和插入Flash动画

• 与Word交换文本

–前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

• 从PPT到

–发送

三、快速的美化演示文稿的格式

• 背景的设置

• 母版

• 模板

• 背景的设置

–单色背景

–填充效果背景

• 文字水印、图片水印

• 配色方案

• 母版

–统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

–在每页加入公司标志图片

–标题母版和幻灯片母版

• 模板

–本机上的模板

–自定义模板

四、设置动画

• 对象进入幻灯片时的动画

• 强调动画

• 对象对出幻灯片时的动画

• 动作路径

• 播放顺序与时间控制

• 图表动画在图表展示中的应用

• 触发器

五、设置超链接

• 文字超链接

• 图形或图片超链接

• 动作按钮

• 隐藏幻灯片

• 用超链接打开其他文档

六、加入背景音乐和影片

• 加入背景音乐

–单张幻灯片的音乐背景

–贯穿整个演示文稿的背景音乐

• 加入影片

–可在PowerPoint中播放的影片文件类型

–插入影片

七、在会议中的放映技巧

• 放映时在幻灯片上涂写

–Ctrl+P：显示笔

–E：擦除

• 放映时查看备注

–Windows XP显示属性设置

–幻灯片放映菜单设置

讲师介绍：张老师

高级讲师，微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。

服务企业：工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。