运用Excel工作的所有人员

培训对象：运用Excel工作的所有人员

课程时间：09年月1月14日-15日

培训地点：上海科技情报所（淮海中路1413号）

课程价格：2180（含授课费 、资料费、午餐费及茶点）

课程目标：

通过由浅入深，循序渐进的学习方式，掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表。

培训收益：

本课程将教会您各种实用的技巧和方法，成倍提高工作效率；掌握创建各种精美实用图表的基本方法和技巧，使您的报告更加具有说服力；学会利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表，进行统计各种分析，从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。

培训收益：

通过由浅入深，循序渐进的学习方式，掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表。

本课程将教会您各种实用的技巧和方法，成倍提高工作效率；掌握创建各种精美实用图表的基本方法和技巧，使您的报告更加具有说服力；学会利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表，进行统计各种分析，从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。

课程大纲：

1 Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 

保护您的工作簿文档

 快速创建和选择工作表

 隐藏重要的工作表和数据

 合理安排工作表窗口，以便于操作

 快速在工作簿之间复制和移动工作表

 保护工作表的重要数据和计算公式

 美化工作表界面

 快速选择单元格和单元格区域

 自定义菜单和自定义工具栏

2 高效输入数据 

快速输入各种数据

 利用有效性控制数据输入

 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据

 建立自己的简码输入字典

 快速输入重复数据

 在不同的单元格输入相同的数据

3 高效编辑数据 

快速查找替换数据：将非法的日期转换为合法的日期

 快速复制和移动数据

 对单元格区域数据进行相同的运算修改

 将行列数据进行对调

 将两个单元格区域数据互换位置

 删除有特定数据的行或列

 删除空行

4 高效核对数据 

圈释无效数据

 利用朗读工具核对数据

 快速从某列中查找重复数据，并生成不重复数据清单

 快速从两张工作表中查找重复数据，并生成不重复数据清单

 追踪失踪的数据：快速得到新增数据和失踪数据的汇总表

5 高效管理数据——条件格式 

条件格式使用方法

 根据数值大小醒目显示不同的数值

 根据某列是否有数据设置边框

 标示数据区域内数值的上升或下降趋势

 员工生日（合同、应收账款、应付账款等）的提前提醒

 巧妙实现表格自动隔行着色，使工作表数据更加易于观察

 Excel2007的条件格式的使用方法简介

6 将数字显示为需要的格式 

将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示

 隐藏数字：数据保密的一种简单方法

 将数字显示为其他的字符

 日期和时间的各种显示格式

7 数据统计分析工具及其应用 

数据排序

 数据筛选

 使用列表进行统计分析

8 公式和函数使用技巧和应用 

公式的基本概念  单元格引用

快速输入和复制公式

公式的一些输入技巧

 快速查看公式的中间计算结果

 保护和隐藏公式

 如何准确无误地使用嵌套函数

 神奇的数组公式

 常用函数及其使用

 多条件计数

 多条件求和与汇总计算

 多条件求平均值

 课堂讨论之一：如何解决分项加总不等于100%？

 课堂讨论之二：如何解决Excel的计算误差？

9 快速制作汇总分析报表——数据透视表分析 

创建数据透视表的准备工作

 创建数据透视表的基本方法

 设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表

 设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表

 按年、季度、月、星期进行分组

 对数字进行分组

 对地区或商品进行分组

 设置字段的数据显示方式（进行各种比较分析）

 快速汇总多个工作表的数据：外贸公司销售统计分析

 快速汇总多个工作簿的数据

 获取销售数据的时间序列并进行预测分析

 让数据透视表随着数据的增加而自动刷新：制作动态数据透视表

 以数据库数据制作数据透视表

 与PPT的结合：在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图

 综合案例研究

10 用图表说话——制作精美实用图表 

创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议

 美化您的图表，使图表更加引人注目

 使用自选图形和图片修饰图表：突出图表信息的重点

 自定义图表

 制作动态交互图表

 让图表随着数据的增加而自动调整

 在图表上仅显示最新的几个数据

 动态分析某两年的财务销售数据：绝对值和增长率比较

 综合应用案例

 在图表上显示最大值、最小值和平均线

 今年的经营业绩如何：制作资金流动分析图

 产品市场占有率分析图

 充分表示总体与项目组成之间的关系：复合饼图的制作方法和注意事项

 利用图表进行预测

11 Excel 2007简介及使用方法（可选）

了解Excel2007的界面及功能区

 基本使用方法简介

12 综合练习和测验 

制作统计分析报表和图表：要求采用多种方法（函数、数据透视表）

主讲老师：韩老师

资深Excel培训讲师，对Excel、Excel VBA、Powerpoint等在管理中的应用有着造诣较深，已经出版了20余部关于Excel及Excel VBA应用方面的著作。

韩老师讲授的主要课程有：《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务：数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理：方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及Powerpoint在管理中的高级应用》等等。其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务：数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理：方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》