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客服中心接线员电话沟通技巧与客户异议处理技巧

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课程编号:13825 时间:2008年03月29日-29日 讲师:匡晔 地点:深圳
学习费用:1000 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

热线人员

课程收益:

课程大纲:

时 间:2008年3月6日 地 点: 广州市

时 间:2008年3月13日 地 点: 上海金水湾大酒店

时 间:2008年3月20日 地 点: 北京市新兴宾馆

时 间: 2008年3月29日 地 点: 深圳金百合大酒店

参 会 费 用:1000元/每人 (含授课费、资料费、午餐费及茶点)

课程对象:热线人员

课程背景:

客服代表与客户沟通时,不仅听、问、说三种行为,要根据实际情况合理搭配,同时还要善于从客户的声音中判断其所属的类型,采取相应的服务方式。如果客服代表具备了这些知识和技能,就能获得客户的青睐。

课程目标:

1、了解沟通的基本原理、目的和障碍;

2、提高对倾听的认识和增强倾听能力;

3、善用提问方式,全面了解客户存在的问题或需求

4、掌握应答技巧,让客户心悦诚服

5、学会处理客户争议

6、掌握个人情绪调试

讲师介绍:

课程大纲:

一、 沟通

1、什么是沟通

2、理想的沟通

3、沟通的类别

4、沟通上的“黄金律“

5、沟通“十点”

6、沟通之“门钥匙”

7、沟通六个步骤

二、塑造专业的声音

1、声音在沟通中的重要性

2、“日常说话”与“热线人员声音”的区别

3、声音的五要素

4、声音气息控制与停顿技巧运用

5、保护好自己的嗓子

三、听的技巧

1、听--拉近与顾客的关系

1)听为什么会拉近与顾客的关系?

2)倾听的三大原则

3)听的三步曲

4)听的五个层次

5)积极聆听的技巧

6)倾听过程中应该避免使用的言语

7)听的障碍

2、听---如何接听电话

1)面对面沟通与电话沟通的区别

2)接电话案例分析

3)接电话的礼仪

4)打电话案例分析

5)打电话的礼仪

6)检验理解

7)你会听吗——听力实战演练

四、聪明地提问

1、怎么提问

1)提问的好处

2)情景分析

3)灵活运用开放式探问法和封闭式探问法

4)提问过程中要避免的事情

5)FAB法

2、顾客更在意你怎么说

1)小场景分析

2)常用服务用语 ?

开头语以及问候语 ?

无法听清时 ?

沟通内容 ?

抱怨与投诉 ?

软硬件故障 ?

结束语

3)用户顾客喜欢的方式去说 ?

说“我会……”以表达服务意愿 ?

说“我理解……”以体谅对方情绪 ?

说“您能……吗?”

以缓解紧张程度 ?

说“您可以……”来代替说“不” ?

说明原因以节省时间

五、顾客抱怨处理及情绪调试

1、水能载舟,亦能覆舟—客户流失分析

2、客户流失的原因

3、客户抱怨行为

4、处理抱怨的对企业的意义

5、投诉处理技巧

1)投诉产生的原因

2)客户投诉的目的

3)投诉的好处

4)客户投诉的四种需求

5)处理投诉的基本原则

6)处理升级投诉的技巧

7)处理疑难投诉的技巧

8)处理投诉过程中的大忌

9)处理投诉电话的五个步骤

10)思考

6、客服代表压力缓解方法与技巧

1)呼叫中心客服代表最关心什么?

2)控制情绪的方法

3)日常解压的方法

7.快乐工作

1)快乐工作由你选择

2)案例分析

匡晔先生,我国著名实战型营销管理专家、培训师。工商管理硕士(英国威尔士大学MBA),。十多年来主要培训课程有《客户服务系列课程》、《销售技巧系列课程》、《沟通技巧课程》等等。匡老师曾任多家跨国企业和中外合资公司及民营企业市场部总经理、销售总监,培训总监;有超过15年的营销管理及4500课时培训授课经验。匡老师在长期的教学实践中,根据成人学习的特点和习惯,能将枯燥的理论化繁为简、化简为易、化易成趣。佐之在课程中穿插大量的游戏和模拟练习,使学员在快乐学习中领悟新的思考模式,掌握全新的理念及技巧。匡老师特有的热情和引导能力以及强烈解决问题的使命感,使他的课程既有感染力,又具有实战性。授课风格活泼幽默,课堂气氛活跃,培训效果满意率保持95%以上,受到社会、行业内人士一致好评。曾接受培训及咨询的部分企业(包括但不限于):深圳莫尼卡-美能达商用科技、上海通用电器(G E)公司、开平霍尼韦尔公司、美国电话电报广州分公司、福州日立公司、美的商用空调、卡弗兰橱具、顺德移动、广州信诚人寿、上海平安保险、广州施耐德、东莞德生集团、广东惠浦电子、深圳用友软件、香港银禧集团、深圳万科地产、中山电信、海南可口可乐公司、福州省联通公司等等。

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