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如何处理客户投诉

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课程编号:11831 时间:2007年09月15日-16日 讲师:宫老师 地点:北京
学习费用:2200 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

客户服务人员、销售人员

课程收益:

课程大纲:

培训背景:

世界上任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给公司带来负面影响。《如何处理客户投诉》一课,透视世界知名服务公司处理客户投诉的成功经验,使你面对客户的投诉,从容不迫,巧妙地运用各种技巧将危机一一化解,使客户盛怒而来,满意而归。

课程目标:

帮助学员:1、认识有效处理客户投诉的意义

2、分析客户投诉动机,把握消除客户不满的心理钥匙。

3、正确处理客户投诉,提升公司的正面形象;

4、学会自我情绪控制,保证服务客户态度积极。

授课方式:

讲授、启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、练习

课程大纲

第一章:正确认识客户的投诉的意义

 抱怨、投诉是金--抱怨是与顾客沟通的生命线

 顾客的认知即是真理。学会站在顾客的立场考虑问题:不满意的顾客会说什么?做什么?想要什么?

 90%的不满来自顾客认为企业或服务者不愿承担责任,树立不说"不"的服务和不说"他们"只说"我们"的责任承担理念;

 抱怨使我们明白顾客的要求、顾客的抱怨、挽回服务劣势和不断改进之间的关系

 分析理解终身顾客的价值所在,并亲自计算顾客的终身价值;

 客户流失的代价不仅仅表现为失去实际营业额。其潜在波动影响意味着更大的损失;

 客户流失源于价值、系统以及人员等三方面的问题;

 危险:设定减少顾客抱怨的目标;

 分析众口相传和抱怨行为,分析抱怨的层次;

 自我评价:企业和我们自己是如何压制顾客抱怨的;

 接到顾客抱怨后必须挽回服务劣势,学习有效地挽回服务劣势的策略。

第二章:客户投诉的原因分析

1、客户在抱怨什么

2、客户投诉的动机是什么

3、客户满意三要素

4、客户期望方程式

5、客户需求冰山

第三章 有效处理客户投诉的技巧

1、投诉客户希望得到什么

2、你对投诉客户的误解

3、你对投诉的错误态度

4、投诉客户希望得到什么

5、有效处理客户投诉的原则

(1)理解;(2)克制;(3)诚意;(4)迅速

6、有效处理投诉的六步骤

(1)鼓励客户发泄,排解愤怒

(2)充分道歉,控制事态稳定

(3)收集信息,了解问题所在

(4)承担责任,提出解决方案

(5)让客户参与解决方案

(6)承诺执行,并跟踪服务留住客户

讨论:1.如何应对难缠客户的抱怨和投诉?

2.如何让客户转怒为喜?

实战演练

第四章 如何减少投诉的产生

1、销售优良的产品

2、提供优质的服务

(1)个人仪表;

(2)专业的素质;

(3)非语言沟通;

(4)说"不"的技巧

3、提供差异性的服务

(1)80/20原则;

(2)差异化服务的好处;

(3)建立客户数据库;

(4)服务因人而异

4、建立伙伴关系

(1)关系金字塔;

(2)提供超值服务

讲师介绍

宫老师,北京惠德培训学院高级培训讲师,清华大学工商管理硕士,清华大学MBA管理培训俱乐部常务理事。客户关系管理资深顾问,从事企业战略、客户关系管理、市场调研、网络营销、电子商务等方向的培训和研究工作,有着深厚的理论基础和丰富的实战经验。

曾任世界著名客户关系管理软件制造商FrontRange资深顾问,清华大学经济管理学院EMBA项目主管;格林柯尔(香港上市)有限公司总裁助理。国际电子商务联合会特聘讲师、中国物流师认证培训授权机构特聘讲师。

培训过的企业有:北京网通、中国电信、雅虎中国、IBM、摩托罗拉、拜耳药业、黑龙江联通、美国大都会保险、宇通客车、北京司法局、劲牌酒业、胜利油田医院等。

讲师介绍:宫老师,北京惠德培训学院高级培训讲师,清华大学工商管理硕士,清华大学MBA管理培训俱乐部常务理事。客户关系管理资深顾问,从事企业战略、客户关系管理、市场调研、网络营销、电子商务等方向的培训和研究工作,有着深厚的理论基础和丰富的实战经验。

曾任世界著名客户关系管理软件制造商FrontRange资深顾问,清华大学经济管理学院EMBA项目主管;格林柯尔(香港上市)有限公司总裁助理。国际电子商务联合会特聘讲师、中国物流师认证培训授权机构特聘讲师。

培训过的企业有:北京网通、中国电信、雅虎中国、IBM、摩托罗拉、拜耳药业、黑龙江联通、美国大都会保险、宇通客车、北京司法局、劲牌酒业、胜利油田医院等。

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