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针对在日企工作的中国员工新员工就职培训基础礼仪

课程编号:NX16324 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:古贺
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

1.对初次走向社会的学生,进行作为社会人所必须具备的基础礼仪教育。

2.了解作为公司员工应具有的基本教养。

3.学会作为日企员工应具备的基础礼仪,和在日企工作的技能。

培训对象:

在日企就职的新员工,或工作中需要与日本同事打交道的员工。

课程简介:

一、首先,要端正态度 ―― 摆正自己的位置,从学生转向社会人

1.认识礼仪水平 :外国人眼中的中国人的礼仪水准。

2.社会人的常识 :作为一个社会人应具有的礼仪水准。

3.具有社会良知 :对自己不讲礼仪的行为不感到羞耻吗?

4.认真地思考 :不要用没有受到过这种训练为借口来为自己遮羞。

5.所谓的工作 :你的工资是谁发给你的?

6.工作和报酬和关系 :孰与先?

7.权利和义务 :在强调权益时,可曾看看是否已完成了应尽的义务?

8.学生和社会人的区别:学生的行为方式与公司对员工要求之间的差异。

9.一流企业的一流员工:外资系企业对自己员工的礼仪要求。

10.日本是礼仪之邦 :日本企业对自己员工的要求更加严格。

二、什么是公司? ―― 为什么要对新员工进行就职教育

1.什么是就职培训 :为什么要进行这样的培训?

2.日本的就职培训制度:日本的学生走进社会的过程。

3.从学生变为社会人 :在日本一个学生进入公司第一年的情况。

4.到底公司是什么呢 :某种意义上的共同体。

5.设立公司 :目的,种类,理念,责任,准则,组织,规章制度。

6.作为公司的一员 :公司是在同一个理念下,用同一种方式工作的组织。

7.认清自己所处的位置:一个员工的作用和责任。

8.协同合作 :既然要在同一个平台上工作,那么就要学会共同遵守的行为准则。

9.即使是优秀的人才 :基本行为准则不同的话,也得不到公司的认可。

10.员工成长必经之路:商务礼仪是早日获得升迁的基本保障。

三、转变成社会人 ―― 社会人应有的基本礼仪

1.具有 责 任感 :作为地球人,作为社会人,作为成年人,或作为一个人。

2.遵 守 法 律 :遵守诸如交通法规等法律法规,遵守公司规章制度。

3.遵守公共道德 :社会的习惯,道德基准,遵守时间是基本准则。

4.有 社 会良知 :互相体谅,互相关怀,有怜悯心,遵守社会公德。

5.有服 务 精神 :对社会,对公司,对他人,对弱者。

6.行 为 准 则 :时时处处注意不给他人添麻烦。

7.思 维 方 式 : 从别人的立场出发,处处注意给他人以方便。

8.人 生 态 度 :对生活对工作抱有热情,享受成就感。

9.社 交 礼 仪 : 懂得人际关系,年中,赠送礼品,探望,贺年卡,年末。

10.国 民 的义务 :作为纳税人应尽的义务和权利。

四、成为日本企业的员工 ―― 新员工应有的形象

1.维护企业形象 :外部是通过员工来评价这家公司的。

2.对员工人格的要求 :开朗,诚实,勤恳,有奉献精神。

3.有自我管理的能力 :管理自己的时间,感情,金钱和工作的节奏。

4.态 度 决 定 一切 :员工的作用,有成长可能性成。

5.员工的心理准备 :员工是 企业战士。:

6.员工应有的意识 1 :顾客意识,商品意识;成本意识。

7.员工应有的意识 2 :改善意识;协调意识,安全意识。

8.坚韧不拔的毅力 :不气馁地努力,有挑战自己的勇气。

9.守信用 :对公司,对人要守信用;努力保守机密。

五、公司对员工抱的期望 ―― 日本企业更加严格

1.热爱公司忠诚公司:以作为这间公司的员工为骄傲。

2.工 作 第 一 :对待工作持认真态度,哪怕是对待简单的工作。

3.热爱自己的专业 :对自己担当岗位的业务熟练。

4.有自我控制能力 :有判断能力,与人交流没有障碍。

5.有 言 必 行 :有实现设想的能力,而且不断地提升。

6.努 力 工 作 :主动地,合理地,高效率地工作。

7.尊 敬 上 司 :服从上司的命令,努力完成任务。

8.懂 得 感 谢 :对自己公司的客人,懂得感谢。

9.守 时 / 协 作 :在规定的时间里完成指定的任务。

10.正确地对待失误 :有勇气承认错误,积极地采取措施挽救,并努力改正。

六、作为员工应有的基本礼仪教养 ―― 了解基本礼仪

1.★ 工作时的姿态 :整理仪容(硬件方面)。

2.★ 工作时的姿态 :整理仪容(软件方面)。

3.★ 出 勤 上 班 :心情,心理准备,仪容,动作,教养。

4.★ 适当的 服装 :正式服装,套装,工作服,手套,工作装与休闲装。

5.★ 工 作 时 间 :上班,下班,迟到,早退,直接下班,外出,加班。

6.★ 管理好出 勤 :生病,休假,申请,节假日出勤,紧急事故。

7.★ 对待工作的态度 :心情,教养,行为,习惯,思维方式,行动。

8.★ 管好自己的健康 :保持心理和生理健康,不给公司添麻烦。

9.★ 与周围环境协调 :能察觉职场的气氛,并能调整自己迅速适应。

10.★ 处理好人际关系 :贴切地称谓,谦虚的态度,和善地与人交往。

七、No.07 沟通礼仪 ―― 学会与人沟通的基本知识

1.和人打招呼 :其意义,内容,场合,声音,视线,方法,贯彻,怀着诚意,效果。 

2.说 话 :声音,语调,声调,频率,速度,内容,用词,场合,场所,间隔。

3.倾 听 :倾听对方说话,听出对方话语里的重点和他的心情来。

4.询 问 :态度,暗示,利用沉默,利用插话的询问方式。 

5.敬 礼 :点头,鞠躬,最尊敬礼;其目的,使用的场合,男女不同点。

6.电话的礼仪 :打电话,接电话,接转电话,记录,挂断电话,确认转话。

7.手 机 :振动模式,关机,谈话的内容,能使用的场合,保密意识。

8.交换 名 片 :自报家门,递名片,鞠躬,确认,打招呼,对待名片,整理和使用

9.道 歉 :怀着真情道歉,普通的道歉,深刻地道歉,登门道歉

10.犯了错误时 :正面对应自己的错误,不回避,认错道歉,反省和检讨书。

八、公司内部的礼仪和行为规范 ―― 从管好自己开始

1.每天从打招呼开始: 每天都认真地, 爽朗地,看着对方的眼睛。

2.早上 的 晨会 :准备,姿势,倾听,讲话,实行,防止形骸化

3.在工作时间内 :换工作服的时间,何时打卡,小休息,午休,假日出勤

4.在 公 司 内 :私事电话用公用电话,电源,空调,建筑物,保安,不明物。

5.在 办 公室内 :桌椅,文件柜,文具,消耗品,电话,复印机,传真机。

6.在生产车间里 :工卡量具,手推车,盒子,包装用品,使用,维修,对待。

7.使用公司设施 :电视,洗手间,洗手盆,停车场,接待室,福利设施。

8.在 厂 区院内 :门,楼梯,电梯,大厅,楼门口,院落,公司大门口。

9.在公司食堂里 :食品,餐具,就餐,剩饭,饭桌,抽烟,节能,休息。

10.和同事聚餐:坐席,时间,服装,点菜,话题,喝酒,出节目,结账,告别。

九、公司外的礼仪和行为规范 ―― 给人一个好印象

1.责 任 :在任何时候自己都背负着公司的招牌。

2.待 客 :不要忘了对顾客怀有感谢之心。

3.站 姿 :脚,脊背,手臂,头部,长时间站立时,在上司面前站立。

4.座 姿 :男女有别,入座方式,坐椅子,头部,胳膊,体态。

5.走 姿 :姿态,速度,手持物,从人前通过时,小跑。

6.坐 车 :坐公司的车,出租车,公交车,通勤大巴,旅游大巴,地铁,飞机。

7.坐 席 :在交通工具里,在电梯里,在饭桌上,在会议室里。

8.公 德 :住公寓,住宾馆,饭桌上,影院,音乐厅,公共场所。

9.保 密 :接待客人,保密文件,注意言谈,对外部的人,注意可疑的人。

10.应懂得内外有别 :尊敬客人,遵守公司规章制度,保持紧张感,警戒心

十、工作必备的基本技能 ―― 为了高效率地工作

1.P -D -C-A :循环工作方式

2.5W 3H方式 :高效率工作的方法

3.制定计划 :团队的计划,年度计划,月度计划,周计划,每天的工作。

4.完成计划 :每天的工作必须完成,日报,周报,会议上确认与同期比。

5.信息管理 :信息的种类,调查方法,分析鉴别,参考利用,整理保管。

6.整理整顿 :资料,工具,办公桌周围,电脑,心情的整理,适合的时机。

7.会 议 :心理,出席,迟到,资料,不私语,发言,离席,反对,表决。

8.写 报 告 :不同的目的,不同的对象,格式,写法,内容,简单明了。

9.合理化建议:改善意识,员工责任,成长的近路,认真确认,提交直属上司。

10.廪议 制度 :认真地调查,可行性,预计效益,对比方案。

十一、学会运用汇报/联络/请教 ―― 员工不可不会的工作方式

1.什么是 报/联/商 :汇报,通气,讨教。

2.报/联/商的重要性:为什么要报/联/商?令对方放心,减少失误。

3.与业绩的关系 :业绩好的员工,报/联/商肯定也做得好。

4.如 何 报 告 :其重要性,密切地,汇报的对象。

5.汇 报 实 务 :接受指示,从结论开始,汇报的内容,汇报的时机

6.如 何 联 系 :根据不同的对象,内容,時期,方法,让人放心。

7.联 系 实 务 :传阅,送信,发信,发邮件,邮寄,快递。

8.如 何 商 谈 :方针,自己的准备,寻找时机,心态,判断。

9.商 谈 实 务 :简洁,疑问点,不逃避责任,需注意的事项。

10.难 以 做好时 :各种对策,上司出差时,忙得没时间,委托你看着办时等。

十二、挑战自己的职业生涯

―― 尽快地成长为企业需要的人才

1.堂堂正正做人:开朗,不传闻,不听信谣言,友情和规章,竞争,性骚扰。

2.对 待 外 人 :对客人,老客户,新客户,朋友,亲属,私事,同事家属。★ 对 待 工 作 :认真地,件件有交待,有理想,有责任感,守信用。

3.对上司的指示:听完,复述,询问,执行,中途汇报,完成后汇报。

4.份 内 份 外 :对客人,对同事,对友邻部门的事。

5.团 队 协 作 :认识,责任和义务,日常习惯,养成协作的习惯,灵活运用。

6.自 我 启 发 :求上进,阅读,动脑,从失败中学习,从旁人处获得灵感。

7.拓 展 自 己 :保持紧迫感,谦虚,多听多问,接受忠告,专心本职工作。

8.学 习的方法 :态度,精神,笔记,思考,提问,理解,接受,整理,执行。

9.挑战职业生涯:要时常用这些知识告诫自己,使自己的职业生涯更加辉煌。

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讲师介绍:

古賀 传寻――专注日企商务礼仪与报联商,日籍华人。

毕业于日本横滨国立大学,并获国际经济学硕士学位。

熟悉中日管理理念和管理模式。既参与过企业经营战略的决策,也亲自经办过在华设立分支机构/ 买地建厂等大型投资项目。在长期的工作实践中积累了丰富的管理经验。

工作背景:

1.在外国企业中从普通营业员开始做到职业经理,担任过高级董事兼总经理,直至中国大区总负责人(CEO)等职。

2.在大型跨国企业有着十余年的工作经验,领导过众多的实践工作。包括市场开拓;全国性营销网络的建设和管理;大型项目的投标和施工管理;外企在华设立分支机构;在华置地建厂等大型项目。不仅参与企业经营战略的决策,也亲自经手实践运作。

3.有在香港/新加坡/台湾的工作经验,并考察过美国/英国/法国/德国/西班牙/意大利等国,对国际商务习惯有深入的了解,尤其熟悉中日商务文化的差异。

培训经验:

从事新员工就职培训、销售、客户服务、员工的职业意识、商务习惯和沟通技巧方面的培训和咨询服务已有6年的实践经验。授课风格以贴近实践而受到客户及学员的一致好评。

擅长课程:

《新员工就职培训》《日企商务礼仪》《报/联/商实务》《干部的报/联/商》《电话应对礼仪和技巧》《职场翻译技巧实务(日语授课)》《营业基本礼仪》《赴日全面培训》等

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