高效优质会议管理
主办单位：中培网 中培管理咨询
培训对象：对此课程感兴趣的客户。
【课程收益/背景】
【课程简介】
第一讲、为什么要开会？
1、解决问题
2、作出决策
3、推进工作
4、达成共识
5、建立信任
6、鼓舞士气
第二讲、企业和部门会议中存在的问题及原因分析
1、长期以来，我们都是怎么开会的？
情景再现：分析一个真实的会议
2、企业会议常见的问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果
3、原因如下：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力
第三讲、所有会议均以目的为核心
1、以决策为目的的会议
2、以解决问题为目的的会议
3、以推进工作为目的的会议
4、其他目的的会议
5、明确目的
6、围绕目的组织和管理会议
7、达成会议目标
8、哪些会议可以取消或者从简
第四讲、高效优质会议的策划、组织与管理
1、优质高效会议的三大原则
－会议人数的8-18-180原则
－会议主题的单一明确原则
－会议时间的紧缩控制原则
2、哪些人应该参加会议
3、什么时间举行会议比较合适
4、在哪里举办会议最好
5、会议桌的安排
6、会议用具和设备
7、编制会议议程表
第五讲、如何成为优秀的会议领导者和主持人
1、管理者在会议中的几种角色
–领导者
–主持人
–记录者
–发言者
–专家
–监督者
–唱反调的人
–一致意见的促成者
–拉拉队队长
–有幽默感的人
–回飞镖的人
2、老练地主持会议
–在会议一开始就树立起你的威信
–清晰地陈述会议目的
–阐明会议所要讨论的问题
–严格按会议议程表推进会议顺利进行
3、把控好会议的三个阶段
–开始阶段-热身
–进行阶段-热炒
–收尾阶段-热心
4、如何正确应对会议中发生的意外
–有人迟到早退怎么办
–出席会议的领导有迟到习惯怎么办
–有人开小会怎么办
–如果某个与会者霸占了所有的讨论时间怎么办
–如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办
–如果有人干扰会议的进行怎么办
–如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办
–如果团队陷入了沉默怎么办
–如果“屋子里有只河马”怎么办
–如果与会者由于情绪太过激动而发生争执怎么办
第六讲、如何做好会后跟进工作
1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键
2、形成沟通和行动计划
3、发送电子邮件或备忘录
4、找那些有问题或者有异议的人沟通
5、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源
6、按计划行动，并保持责任感、紧迫感和使命感
7、对会议进行评价，总结提高
8、对下次会议作出计划
第七讲、案例研讨：有这样一个会议帮助企业取得了成功，观摩后学员发言：
1、这个会议好不好，为什么？
2、这个会议为什么能够帮助所在企业取得成功？它的合理性在哪里？
3、这个会议有什么可取之处？
4、这个会议的哪些环节和方法可以为我们所用？
第八讲、课程总结，检验学习成果
【讲师介绍】
李宁太 老师简介
执行力提升专家
“8912”执行体系创造人
原宝安集团公司、500强企业副总裁
曾任山西师范大学党委宣传部部长
知行合一，不间断学习终身提升自己的倡导者
主要研究领域：执行力、领导力、管理技能
授课风格及特点：
10多年的企业授课经历，培养了其专业授课能力。多年专业高校的授课基础，奠定了其严谨的逻辑推理能力和非凡的感染力；是难得一见的既有理论基础，又有实操经验的培训专家。李老师的课程结构清晰、逻辑严密、工具实用、方法有效，解决了企业的实际问题，赢得了业界良好口碑和赞誉。其高度精练的文字及语言表达能力和现场训练的针对性点评，获得众多教育机构等伙伴的高度肯定，机构反频率达到90%以上。他讲课生动幽默、充满激情、严谨认真、言辞犀利，能有效且迅速的抓住听众与观众的注意力，特别擅长进行大型培训激励，保证每位学员听完他的课程后，醍醐灌顶，记忆犹新，有效激发团队士气和行动力。
主打课程：
品牌课程：
1.《战略执行—从战略制定到执行落地》
2.《赢在执行—管理者执行力修练》
3.《成就卓越—员工执行力提升》
4.《基于价值创造的时间管理》
5.《高效优质的会议管理》
管理类课程：
1.《MTP管理技能与综合素质提升》
2.《团队激励与辅导》
3.《高绩效团队建设与管理》
4.《职业化管理者的塑造与养成》
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传真至：020-62355807
我单位共＿＿＿ 人报名参加 在 举办的 高效优质会议管理
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