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文以载道,运管秘笈——红头文件运筹与管理实战功力

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:1. 各级领导干部、经营管理者。 2. 有写作基础的:总部机关职能管理人员,行政文秘人员,党群工作者。 3. 有一定资历的:各行各业需要用到规范化公文的人员。

【课程收益/背景】

通过两天的集中学习和系统训练,学员将:

1)重新认知文书,把握形形色色的文书分类和区别,掌握《党政机关公文处理条例》国家标准,掌握15种法定公文的分类、属性、格式与写作基本套路。

2)通过“十个维度”的严密训练,快速提升公文校对、审核、把关和管控能力,特别涉及针对性、敏感性问题的把握和易错、易漏、易混点的挖掘和纠错。

3)从管理效能提升的角度,让中央新文风落地,“唤起阅者的注意”,掌握请示、通知等常用公文的谋事成事之道和管理如意之法,促成执行效能的提升。

4)深刻认识红头文件在产生、运转、起效和处理中的法律问题、利害冲突,掌握智慧办公与公文批阅技巧,让公文管控艺术更实质性促进执行、预防危机。

【课程简介】

第一部分 领导认知

(3小时)

悬疑:公文错漏试探

——领导者:做梦都想不到的惨痛后果

一、公文再认知——一直在用,从未辨析?

公文历史沿革

互动:古代的公文类型

文书的概念与价值

1.法定公文再认知

2.通用公文再认知

3.行政规章制度再认知

4.党内规章制度再认知

5.企业公文大盘点

二、领导权责利——振聋发聩,适时警醒

1.绝对意外:公文的“证据属性”与“证明属性”

公文主题的要素与领导责任

案例深解:年羹尧的下场与曾国藩的“三立”

案例深解:三大轻视公文的官员的经典滑铁卢事件

2.非常压力:公文对“关键少数”的重大意义

毛泽东对领导干部的公文要求

周恩来对干部公文修养的认识

习近平对“关键少数”的要求

讨论:“你心目中的文风会风改革?”

讨论:《党章》《宪法》为什么不允许领导干部不懂公文?

——新时代对领导干部的问责与监督

——公文赋予领导干部的重任与使命

3.与时俱进:信息化时代的管理公文素质

讨论:为什么说“互联网+”时代逼迫干部成为公文高手?

公文的权威性与合规性

讨论:“您亲自拍板、签发的文件里,有多少隐患?”

4.超级现实:国企干部成长与公文素养

案例深解:国企典型——不重视公文的尴尬教训

讨论:国企典型——市场化选聘的干部需要“懂公文”吗?

三、法定新标准——中办国办标准

1.详解:《党政机关公文处理条例》

公文版头规范格式

公文主体规范格式

公文版记规范格式

公文版面设计规则

互动:指出新旧公文规定的区别

特定公文的特定格式

2.了解:收文办理程序与OA系统操作

发文办理程序与OA系统操作

3.训练:选择题-单选

选择题-新规范条例

是非题-文件错漏

案例:公文格式最易犯的三大错误解析

讨论:不要在“常用句式”上出洋相

四、真实性文种——红头文件的真实含义?

15种法定公文:请示、报告、通知、通报、函、纪要、意见、命令(令)、公报、公告、决议、决定、通告、批复、议案

上述文种的概念、特点、分类和适用范围

互动:上述文种之间的易错易混点解析

互动:常用文种与易混“非法定公文”的区别点解析

第二部分 防错治漏

(3小时)

序言:公告之误?

——法定公文错漏根源

一、公文审核技巧--致诚同花顺

四步--一般审核程序

四巧术--修改校对方式

五遵--依法办文原则

五与否--初步审核要点

六关--常见审核问题

六要素--结构性审查

七宗罪--标题差错要点

七坏数--数字矫正法

八代表--错别字甄别

八迷糊--标点符号校核

二、实战训练--致诚同花顺的应用

改错题--会议通知

改错题--符号含义

改错题--语句优化

改错题--篇幅优化

改错题--内容优化

改错题--全文查错

改错题--逻辑错误1

改错题--逻辑错误2

改错题--标题推敲

改错题--数字表达

改错题--错别字甄别

改错题--全面查错修改1

改错题--全面查错修改2

第三部分 断文谋事

(4小时)

序言:公文的秘密

公文的能量--曹操:“若奉孝(郭嘉)在,何至于此?”

一、公文成事之道

1.“请示”的成事技巧——如何获得批准、支持、帮助?

训练:改错-案例

2.“报告”的成事技巧——如何宏观大气并说服他人?

解析:范文-案例

附:公务员申论考试标准与例文解析

报告如何引起上级重视?

3.“通知”的成事技巧——如何让人乐于执行?

训练:这通知能否执行顺利?

4.“通报”的成事技巧——如何宣告并不引发猜疑?

案例:如何写好安全事故通报?

5.“函”的成事技巧——如何让人相信并能操作?

训练:哪个邀请函,令你欣然前往?

附:如何面对不同情况写好复函促进合作?

6.“纪要”的成事技巧——纪要如何做到“文种选对,概括实记”?

案例:企业管理会议纪要一般套路

7.“意见”的成事技巧——意见上行与意见下行的意涵

案例:企业专项建设的实施意见

8.“决议”的成事技巧——如何处理书面决议背后的决策责任与风险?

案例:董事会决议的一般套路

讨论:“您所能想到的决议后患问题?”

9.“决定”的成事技巧——如何做到“实事求是,语言决断”

案例:句式的套用

10.“通告”的成事技巧——如何让团队或领导给上级、他人或大众“一个交代”?

训练:错在何处?

案例:董事会通告的严谨与责任

11.“批复”的成事技巧——如何应对请示,保证批复事项的落实?

案例:如何用好批复中的官方语言

训练:选择最佳的批复语句

二、应用如意之法

公文应用型写作要领——系列绝句

用词、修辞、语法、节奏、表达方式

——管理者对待公文与秘书人员对待公文的巨大区别

实战训练:公文如何让上级改变主意?

实战训练:如何达成别人不情愿的合作?

第四部分 风险管控

(2小时)

一、组织关系与行文方向

1. 领导关系与指导关系

2. 公务协助与服务关系

3. 政府机关行文关系

4. 群众组织行文关系

5. 国有企业行文关系

案例:华润集团-华润万家-华润苏果-苏果地区分公司

6. 民营企业行文关系

案例:万达集团-万达商管-万达区域公司-万达招商中心

7. 行文方向与基本原则

二、 行文流程与信息化操作

1. 单项流程与组合流程

2. OA系统基础设置

3. OA系统发文审稿

4. OA系统套红盖章-发文列表

5. OA系统阅文操作

讨论:只批“已阅”(阅、阅悉之类)的利与弊

三、公文管理中的法律风险

1. 原则与保密

2. 印发、复制、汇编

训练:如何牵头组织公文汇编?

3. 撤销、废止、清退、销毁

训练:这个棘手的红头文件,该如何处理?

4. 合并管理

5. 发文立户

四、公文管理违规或错误现象

1. 编造文种与误用文种--文种区分辨析

2. “传阅替代承办”问题

3. 越级行文与公文“倒签”

讨论:什么是”公文体外循环“

4. 行文质量不高、效率低

讨论:公文行文效率低的根源

5. 未保留过程稿

案例:公文备案不及时造成的损失

五、公文分级管控

1. 公文分级管控的实践意义

2. 公文分级管控的一般性原则

3. 公文分级批阅权限界定

讨论:公文权限管理常见问题应对

4. 对管理者的公文履职督办

5. 公文分级表单化呈现

案例:苏州某企业分级管控方式

六、公文信息化管理平台建设

1. 信息化平台与OA系统

2. 智慧背后的系统工程支持

3. 智慧办公与跨区域管理

4. 智慧办公建设项目策划

5. 智慧办公项目运营

案例:某五百强央企集团公文流转体系

七、公文批阅与签发

1. 手工批阅与“阅知”艺术

2. 在线打字批阅与“留痕”问题

3. 讨论:你最喜欢的批阅用词

4. 签发方式与注意事项

讨论:会审、会签、审阅、审批、批阅、查阅、批示的区别

八、综合训练

训练:标题改错巩固10题

训练:对安排性错误的套路分析

训练:公开性公文的严密性审查

训练:公文管理陷阱的挖掘

深度改错:**股份有限公司的公文错漏

深度改错:**市财政局公文错漏

【讲师介绍】

用商业讲师和版权课标准,凝聚王致诚老师近十几年五百强国企磨砺和钻研成果,并在中冶、中车、工行、中移动、“三桶油”等央企得到实效验证:

1. 内容新:最新公文处理条例,中办国办标准,全新课件,绝无雷同。

2. 学习易:事件讨论、例文解读、视频对照,使得管理实战简单易学。

3. 口诀化:系列口诀,超级谏言,轻松记住公文管控与运作的经典技巧。

4. 互动题:快乐问答,针对性讨论,精准打击实操错点,下课就会用。

5. 辨难点:用最简方式,互动辨别文种、公私、虚实、指令与执行要点。

6. 干成事:把事谋好办成、达到管理执行目标的公文,才是好公文。

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 举办的 文以载道,运管秘笈——红头文件运筹与管理实战功力

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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