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如何制订和完成工作计划

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:

【课程收益/背景】

使干部掌握必要的“制订和完成工作计划”的技能;强化计划控制意识与科学、合理制订工作计划和生产计划的方法;紧密结合工作实际讲解个人计划、团体计划的相同点和差异化,通过学习“如何制订和完成工作计划”课程,让学员掌握更多依靠计划提升效率、节省成本的工作技巧。

本课程适于不同文化层次,不同工作资历,不同产品行业,不同级别的干部、员工学习。

【课程简介】

第一讲:制订工作计划的意义

1.工作计划的产生;

2.工作计划的意义;

3.工作计划的重要性;

4.工作计划分类.

(1)、按时间分类;

A.长期工作计划;

B.中期工作计划;

C.短期工作计划.

(2)、按紧急程度分类;

A.正常的工作计划;

B.紧急的工作计划;

C.非常紧急的工作计划。

(3)、按制定计划的主体分类;

A.自己制定的工作计划;

B.上司下达的工作计划;

C.同等职位请求协助完成的工作计划.

(4)、按任务的类型分类

A.日常的工作计划;

B.临时的工作计划.

第二讲:如何制订工作计划

1.梳理,归纳工作任务

(1)对所有的工作任务进行清理,梳理;

(2)将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳.

2.规划工作

(1)规划的目的;

(2)规划的定义;

(3)规划应注意的问题;

(4)如何写工作规划.

A.规划的格式:

B.规划标题的四要素写法:

C.规划正文的写法:

(a)前言;

(b)指导方针和目标要求;

(c)主要任务和措施;

(d)结尾,即远景展望和号召.

3.设想工作

4.合理计划工作

(1).计划的时间掌握;

(B).计划的范围;

(C).计划的内容要求.

5.制订工作计划

制订工作计划的步骤

(1).认真分析本单位的具体情况; 

(2).根据上级的指示和本单位情况,确定工作任务、工作要求、工作办法和措施、步骤;

(3).根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定克服的办法和措施;

(4).根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工;

(5).计划草案应交相关人员讨论;

(6).在实践中进一步修订、补充和完善计划.

6.怎样书写工作计划

(1).标题写法.

(2).正文写法.

正文写法3个要素:

A.开头:

B.主体(即核心内容):

C结尾:

(3).写好工作计划四大要素.

A.工作内容

B.工作方法

C.工作分工

D.工作进度

(4).书写工作计划注意事项.

A.对上负责的原则

B.切实可行的原则

C.集思广益的原则

D.突出重点的原则

E.防患未然的原则

第三讲:如何达成工作计划

1.加强认识;

(1)正确理解工作计划的重要性;

(2)积极宣导,让与计划相关人员统一认识;

(3)把执行计划看作是义不容辞的职责.

2.确定责任人;

(1)让责任人承诺;

(2)让责任人签字;

(3)激励措施;

(4)跟踪检查;

(5)经验分享.

3.加强执行力;

(1)根据本部门实际情况结合企业现实情况做出的计划,才会被很好执行;

(2)各部门每月的工作计划应公开讨论,增加透明度和执行力度;

(3)修订后的工作计划要有企业领导审核与签字;

(4)跟踪执行和检查.

4.提高工作效率;

(1)寻找高效的工作方法;

A.自己开动脑筋;

B.发挥集体智慧;

C.向智者求助;

D.懂得变通.

(2)学会施加压力;

A.让压力产生动力;

B.请求领导督导;

C.学会照镜子.

(3)对部属实施”OJT”.

A.对团队中能力不足者进行培训;

B. ”OJT”提升;

C.共同努力.

5.自我OJT;

(1)自我OJT和OJT的区别;

A.什么是“OJT”?

B.什么是“自我OJT”?

(2)掌握自我OJT的技巧;

A.了解自己对OJT的需求;

B.有的放矢进行自我OJT;

C.自我OJT要紧盯目标.

6.遵守”日清日高”原则;

(1)当天工作尽量当天完成;

(2)每天进步一点点.

7.勤于检查总结.

(1)执行力是检查出来的;

A.确定检查人员的注意事项;

B.保证检查的客观性;

C.检查结果公示.

(2)经验和教训是总结出来的.

A.总结经验要及时;

B.和相关人员分享;

C.总结材料要存档;

D.落实激励措施.

【讲师介绍】

教育背景:

中小企业管理专家..实战型管理培训专家..

专长领域:

老师简介:刘靖:中小企业管理专家..实战型管理培训专家.. “适用式企业管理模式”研究中心主任.. 畅销书《带着答案来找我》、《跟上上司脚步》、《赢在士气》、《中小企业管理实战——适用式管理》作者.. 、培训师导师、首席咨询师、总经理.. 中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善资深咨询师.. 中小型民营企业成本控制与生产管理改善资深顾问师..多家企业管理咨询、培训机构重点合作讲师.. 主讲课程:《生产管理与现场改善》、《高效工作技巧——跟上上司脚步》、《低成本卓越现场打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生产效率》、《刘靖——解读“如何培养答案型员工”》、《80后90后员工高效管理10大法宝》、《民营企业高效管理与成本控制》、《中坚管理胜任力提升》、《高效的时间管理》、《现场管理与现场改善》、《打造不找借口打方法的高效团队》、《杰出班组长》、《培训讲师授课艺术》、《生产干部提升之道》、《执行力与业绩提升》、《沟通艺术与团队协作》、《6S管理培训教程》、《打造高效高能管理团队》、《企业文化与特色管理》、《生产成本控制》、《如何打造核心团队》等。 讲师授课专长: 刘靖老师谙熟企业管理和生产运营、驻厂辅导,具有多年的企业管理培训和驻厂辅导经验,对现场管理、成本控制、干部素质提升、企业文化打造、7S管理、标准化管理、目视化管理、精细化管理等现代企业管理有着丰富的实战经验和理论认知,参与不同行业、不同类型的民营企业的管理变革和驻厂辅导,对民营企业在管理中存在的问题了如指掌,并根据民营企业在管理中存在的诸多问题,有针对性的创立了“适用性企业管理模式”。对中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善、生产成本控制、企业文化打造等,具有丰富的实践经验和精深的理论认知。 培训与企业管理工作简历: 刘靖前期在港资、台资、美资企业任职行政课长、生产课长、生产经理、副总经理等职位10多年,后在著名企业管理咨询机构任职项目总监、总经理、高级培训师,培训师导师。其他工作经历: 刘靖90年代初期从事教师、新闻工作者、文化宣传干事、政协秘书和政府办主任等职,有百万字新闻作品见诸《人民日报》、《河南日报》、《周口日报》、《河南科技报》、《教师报》、《农业 农民 农村》杂志、《河南农民报》、《教育时报》、河南电视台、河南人民广播电台、周口电视台、周口人民广播电台等数十家中央和省(地)市新闻单位采用。

工作经历和成果:

刘靖老师前期在港资、台资、美资企业任职生产主管、生产经理、副总经理等职位10多年,后在著名企业管理咨询机构任职项目总监、总经理、高级培训师,谙熟企业管理和生产运营,对中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善具有丰富的实践经验。 刘靖老师属于实战型培训师,具有丰富的企业管理变革和驻厂辅导经验,其授课风格采用技能传授、理论引导、案例辅助的方式,打破常规讲课理论过多、内容空洞、学员难以接受的模式,用丰富的案例解读艰涩难懂的管理理论,学员好评如潮。

成功案例和客户:

刘靖老师主讲课程以生产管理、心态管理、成本管理、企业文化建设和管理技能提升为主,开设公开课较多,长期巡讲在广州、深圳、珠海、江苏常州、东莞、佛山、河南郑州、惠州、中山、江门等十多个城市。 课程惠及企业: 刘靖老师讲授企业管理公开课程较多,受益企业上千家,部分摘录如下: 惠州市展华印铁制罐有限公司江苏省丰登农药有限公司广东星河生物科技股份有限公司佛山市凯戈利门业有限公司佛山市淘气贝贝服饰有限公司惠州市天羽漂染有限公司佛山市南海狮王门业有限公司佛山市中欣纺织助剂厂东莞市泛亚金属制造有限公司. 佛山市南海紫佳门业有限公司佛山市金博特机械有限公司佛山市慧婴宝婴儿用品有限公司广州市广发蜂窝纸品包装有限公司. 珠海市美合石油化工有限公司. 中山市金马科技娱乐设备有限公司. 佛山市宇森医疗器械有限公司. 珠海市宏昌五金制品有限公司. 惠州市丽日购物广场. 香港博勝控股有限公司(台山市昌辉玩具制品有限公司). 马斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司. 广州市亨威汽车配件有限公司. 惠州市永诚印刷有限公司. 深圳市奥雅装饰有限公司. 珠海市威马企业管理服务有限公司. 佛山市南海千江粉末科技有限公司. 东莞市金华机械制造有限公司. 佛山市居龙家具有限公司. 东莞市万里行橡胶有限公司. 东莞市鼎霖皮件有限公司. 东莞市瀛通电线有限公司. 佛山市塞罗娜家具有限公司. 东莞市开来电器有限公司. 珠海市珍丝鲵服饰有限公司. 湖北省旭华电子有限公司. 珠海市飞环机械模具有限公司. 中山市天祥制品有限公司. 东莞市德尚艺品有限公司. 深圳市昊益鑫灯饰制品有限公司. 佛山市惠宜纺织品有限公司. 中山市雅图涂料有限公司.

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