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高效时间管理

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:总监,总经理,经理等中高层管理人员

【课程收益/背景】

【课程简介】

第一部分:引言——从正确的地方出发

(一) 问题讨论:时间管理的目的?

(二) 靶子——认清现状

生活就象高速公路上全面瘫痪的交通状况,不得不做的事情塞的满坑满谷,动弹不得,至于应该做和真正想做的事情,自然找不出空隙来做。

工作太忙,似乎每件事都紧急重要,根本没时间留给自己、家人和朋友

健康状况恶化,眼见亲情渐疏而又分身乏术

压力、拖延和陷入窘境的三角恶性循环

(三) 效率和效能、 产出和产能

伊索寓言里鹅和金蛋讲述了这样一个故事:一天一个穷农夫在鹅窝里发现了一个金光闪闪的蛋。虽然,他开始不相信这是金蛋,但他还是把蛋带回家琢磨。让他喜出望外的是这个蛋是个纯金的。这以后的每天早上,农夫都可以从鹅窝里拿到一个金蛋。然而,当他日益富有的时候,他变得越来越贪婪以至于没有耐心等待每天只有一个金蛋。他想一次得到鹅身体里所有的金子。于是他便杀了这只鹅,结果却什么都没得到。

这则寓言的寓意可应用于我们的个人生活和职业。我们常常象这个愚蠢的农夫以牺牲产能(鹅)的代价来提高产出(金蛋)。我们常更加关心效率而不是效能。为了提高效率,我们忽视了效能,破坏了我们取得产出的能力。

第二部分——重回起点,由内而外地改变

科学家在加拿大发现一种蒲公英,生命力极强。无论是铲割,还是火烧,春雨之后总是破土而出,焕发勃勃生机。只有在动用挖掘机把地下七八米深处的所有须根顶端的小球(生殖细胞)全部去除后,才能斩草除根。人的行为总是一再重复,要真正地改变,必须从观念层面做起。

(一) 传统的时间管理及观念架构

(二) 警醒——什么时候才警醒?

(三) 时钟与罗盘——直指人心

(四) 三个基本概念——第四代时间管理的基石

(五) 吞噬时间的怪物——“十大怪物”

(六) 急迫性偏执——上瘾的经验、三个核心的问题

第三部分——管理工具:

(一)四个象限

各象限的关系:农民教子、武林高手、美苏争霸、管仲相齐、效率专家

长期专注于某一象限的后果

(1)压力巨大

(2)危机处理

(3)人际关系浮泛、破裂

相对性:第一象限内还有第一象限

高性能的分配方式

(二)重要的事先做——“二八原则”

1 对照长期目标

出发之前校准罗盘

2 认清角色

效能来自于均衡发展人际关系和扮演好各个角色

3 订立二象限目标

为每个角色制定未来一周要达成的两到三个成果

4 要事第一

优先为上述目标安排时间

5 逐日调整

遇到突发情况的调整原则

6 评估

评估一周行为,制定新计划

(三)案例分析:烦恼的星期一

早上一到办公室就发现今天非加班不可,再加上抱怨的客户、紧急求助的同事和突发的会议真叫人焦头烂额┅┅

第四部分——实务技巧

(一) 从办公桌开始:建立分类文件夹、4D原则

(二) 避免干扰:A-Time的观念

(三) 系统制变——麦当劳闯世界

【讲师介绍】

职业经历

美国《STEP父母效能系统训练》课程中文讲师,美国LMI领导管理发展中心EPP课程中文讲师,美国 IAPC(国际专业教练协会)注册企业教练,国际萨提亚学院 (Satir Institute of the pacific)认证导师和企业教练。同时,她也是深圳天行健青少年心智健康专业机构《父母学堂》授课讲师、《青少年心理夏令营》教练、青少年生涯计划辅导师。

杜老师在通讯企业工作10年,先后担任行政、市场和人力资源的高级管理职务,积累了丰富的企业经验;后担任企业培训师,从事员工培训和教育工作,积累了丰富的企业管理和员工培训经验。

在心理学专业,接受“精神分析治疗、认知行为治疗、心理测量技术、团体心理咨询、心理咨询师个人成长训练”等系列专项心理项目训练。并系统接受了“萨提亚模式家庭治疗技术”的完整学习和训练:专业治疗课程、技术认证课程、家庭重塑课程和萨提亚模式的高级企业教练课程。运用萨提亚模式在对企业经理人及员工进行心理辅导、职场减压、情绪管理、以及职业生涯规划与指导方面,取得了显著成效。

授课经验

杜老师的课程启发性强,擅长从生活事件和普通常识去引发学员思考,使学员在一系列的活动中,体验情绪感受,学习自我觉察,突破固有的思维模式,从新的视角认知客观事物的多元性,学习有效应对心理压力的方法、达到自我管理和自我提升的效果。受到学员的广泛赞誉。

服务过的客户:

云南电信、上海电信、广东移动、浙江移动、杭州移动、嘉兴移动、鹤壁移动、云南联通、泰安网通、四川联通、中国银行、广发银行、建设银行、工商银行、平安保险、招商证券、晓星集团、韩泰轮胎、驰宏锌锗、记忆科技、泰科科技、长沙烟厂、英威腾电气、上海贝尔等。

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 举办的 高效时间管理

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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