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客户投诉处理技巧

课程编号:NX43354 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:曹敬
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

1、充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;

2、了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧;

3、正确处理客户投诉,提升公司的正面形象;

4、学会控制自我情绪,保持正面、积极的客户服务状态;

培训对象:

一线员工、后备人才、班组长、客户经理、投诉主管

课程简介:

第一讲:为什么要重视客户投诉处理

一、客户不满的行为表现

现场案例:

1、不满意不投诉

2、不满意投诉未得到解决

3、不满意投诉得到解决,但时间太长

4、不满意投诉得到快速有效解决

问题讨论:投诉是好事还是坏事?

问题分析:分析那些悄悄走掉不投诉客户对企业的伤害

二、有效处理客户投诉带来的价值?

1、投诉体现客户的忠诚度

2、有效处理投诉给企业带来的好处?

3、有效处理投诉给个人带来的好处?

第二讲:客户投诉处理心理分析及处理原则

一、投诉的四个心理阶段

1、潜在抱怨

2、显在抱怨

3、潜在投诉

4、投诉

案例:王先生投诉事件

二、客户投诉的目的与动机

1、求发泄的心理

2、求尊重的心理

3、求补偿的心理

三、客户投诉的原困分类

1、正当理由

1)没有达成服务标准

2)情感受到伤害

3)承诺未兑现

2、非正当理由

1)对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?

视频案例:

2)恶意投诉

3)骚扰客户投诉

4)补偿型客户投诉

5)特殊身份客户投诉

四、客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”,为什么?

1、投诉处理流程:

1)鼓励客户发泄

2)倾听不打断客户

3)同理心回应

4)真诚道谦

5)表达服务意愿

6)探询问题与需求

7)客户参与提出建议

8)立刻行动

9)确认结果

2、1-5处理情感的技巧

3、6-9处理问题的技巧

第三讲:处理情感的技巧

一、体谅情感的技巧

1、让客户发泄、让他说出不满的技巧

2、倾听、不打断客户的技巧

3、同理心回应的技巧

二、真诚道谦的技巧

案例导入:

1、如何道谦才显的更加真诚

三、表达服务意愿的技巧

1、四种形式给客户带来的事实结果感受

2、表达服务意愿的作用

3表达服务意愿的形式

4表达服务意愿的案例练习

四、三种典型情绪状态的客户情感处理

1、无所不知型

2、发牢骚型

3、盛气凌人型

4、三种客户性格的沟通、处理技巧

现场案例:三种客户性格的判断分析

五、避免8种错误处理顾客投诉的方式

1、只有道歉没有进一步行动

2、把错误归咎到顾客身上

3、做出承诺却没有实现

4、完全没反应

5、粗鲁无礼

6、逃避个人责任

7、非语言排斥

8、质问顾客

第四讲:处理问题的技巧

一、探询问题与需求

1、运用5W原则了解客户的真实问题

2、了解确认客户的真实需求

二、提出建议

1、针对5种投诉类别提出解决问题的措施

2、巧妙降低客户期望值技巧

1)巧妙诉苦法

2)表示理解法

3)巧妙请教法

4)同一战线法

3、当我们无法满足客户的时候……

1)替代方案

2)巧妙示弱

3)巧妙转移

4)立刻行动

4、立刻行动的注意事项

1)承诺服务

2)跟踪执行

3)营销发掘

5、长期跟踪产生忠诚客户

6、监督承诺的执行、回访

7、将投诉转为营销

8、确认结果

课程总结:

1、客户投诉的目的与动机(发泄、尊重、补偿)

2、客户投诉处理的九个流程

讲师介绍:

★ 国家二级心理咨询师

★ 团队建设管理三力模型

★ 国内权威专家

★ 职场心态素养/职业潜能 高级讲师

★ 团队凝聚力 实战型专家

★ 中国联通学院 特邀高级讲师

★ 在线课堂《腾讯精品课》 特聘讲师

★ 电视栏目《赢家大讲堂》 特聘讲师

★ 卫视节目《好业绩来自好管理》主讲讲师

★ 中国创业大赛 专家团评委

职业履历

作为团队建设职业素养的授课专家,曹老师具有十余年专职培训师经验,每年授课100天次以上,已累计为全国十万多名学员进行过系统全面的培训。曹老师先后被中国农业大学、BMW集团、路易威登集团、中国联通、长松集团等上百家单位聘为特邀讲师!是国内公认的首屈一指的实力派讲师!

曹老师是培训圈具有较大影响力和公信力品牌的卓越讲师!网易云课堂联合评选的《2015中华讲师风云榜》中,曹老师被评选为“2015中国100强讲师”,曹老师2013-2014连续两年荣获“中国500强讲师”称号,在《2013年度中国500强讲师评选》、《2014年度中国讲师500强评选》中均榜上有名,排名遥遥领先!受到培训圈的一致认可和赞许!

央视受访诚信华人,负责任,学员好评率高

作为中国培训界的【诚信培训师】,曹老师受邀央视华人频道采访时作为守信华人宣言,曹老师承诺:坚持诚信作风,始终坚持高质量课程,认真对待每一场培训,认真对待每一个学员。并被在线教育平台——网易云课堂、腾讯精品课、电视栏目《赢家大讲堂》等聘为特聘高级讲师!曹老师的课程访问量领先,已帮助上百万名职场人士提升职业素养!

一流的实战背景

曹老师先后就职于咨询业翘楚锡恩集团、香港上市公司盈进集团等大型企业集团,担任企业培训体系化项目负责人,有非常丰富团队管理及培训领域专业专注的实战背景经验。曾代表国内培训师前往香港为香港零售行业企业培训大受好评,代表了国内培训师的极高职业素养及职业能力。

精深的专业研究

曹敬老师自幼研习中西方文化,结合积极心理学、NLP、严肃星象学等进行学科进行课程设计,将课程以落地的态度实施。力求课程达到两个高度,一具有理论高度,二高度与市场和员工实际工作结合;真正做到学员课上理解,课下落地实操,令课程达到最佳效果。曹老师的团队类原创版权课程《职场种子论》《四象星座识人法》通过中国版权局注册,拥有独立知识版权。

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