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有效沟通与跨部门冲突处理

课程编号:NX42960 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:周洪超
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

一、通过学习科学沟通原理使学员掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍,提升职场沟通能力;

二、通过学习企业跨部门沟通技巧使学员了解企业内沟通的不败法则;

三、通过有效沟通技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能;

四、通过沟通情境训练使学员真正掌握技巧的应用;

提升分析问题、解决问题的能力

培训对象:

部门负责人、主管、员工等人员

课程简介:

第一节 管理的本质就是沟通

一、管理的本质是沟通

(一)沟通的定义

(二)沟通的作用

(三)沟通的重要性

1.沟通是成就一生的首要能力

2.沟通的类别

语言沟通和非语言沟通

正式沟通和非正式沟通

单向沟通和双向沟通

上行沟通

下行沟通

平行沟通

(四)沟通的原理图

(五)沟通的四种基本形态

听

说

读

写

(六)形体沟通

二、沟通不畅原因分析

(一)从沟通渠道来分析沟通不畅

1.没有主动去开启沟通渠道

2.没有选择合适的沟通渠道

3.没有营造融洽的沟通氛围

(二)从编码的角度来分析沟通不畅

1.语言表达能力不佳或欠缺

2.不懂得说话的技巧或艺术

3.未能充分传达自己的信息

4.未注重非语言信息的应用

5.约哈里 -窗口理论

6.未能有效控制自己的情绪

(三)从解码的角度来分析沟通不畅

1.倾听误区—没有准确理解的地方

2.同理心缺失—未能换位思考

3.沟通不畅的三个核心要素

听

说

问

三、有效沟通——沟通能力提升

(一)从沟通渠道的角度来提升

1.主动开启沟通渠道

2.选择合适的沟通渠道

3.用真诚营造融洽的沟通氛围

4.表扬的黄金问句演练

(二)从编码的角度来提升

1.语言要精炼、清晰、有条理

2.巧用语言的艺术

3.劝诫的艺术

4.演练:如何批评员工

5.说服的艺术

6.汇报的艺术

7.如何跟员工谈心,做好思想工作?

(三)从解码的角度来提升

1.确保信息的充分传达

2.重视非语言信息的应用

3.做好情绪控制

4.用心倾听

倾听要集中注意力

倾听要集中注意力

询问互动,尽量挖掘充足的信息

察觉非语言的信息,听出弦外之音

有效聆听的十个要素

5.用同理心去解码

演练:沟通黄金句式

第二节 职场黄金沟通法则

四、有效沟通——了解自我与职场沟通

(一)性格与沟通

1.和平型

2.完美型

3.活泼型

4.力量型

(二)向上沟通要有“胆”

1.要克服惧怕领导的心理

2.要多出选择题,少出问答题

3.要主动地、及时地反馈

4.学会接受—拒绝借口

决心已定,坚决执行

学会赞美,轻松愉悦

认真求证,慎重表态

重点确认,谨慎对待

5.工作汇报—清晰达成

直截了当,真诚面对

描述情景,投其所好

真实汇报,立场明确

细致罗列,虚心请教

6.提出建议—合情合理

积极认同,学会让步

了解背景,换位思考

拥护肯定,坚持观点

深入解释,数据证明

游戏:无声自我介绍

研讨:书生与秀才

视频:阿甘正传;领导风格

(三)平行沟通要有“肺”

1.合作共赢—塑造心态

结果导向,大局至上

情感为主,赞美优先

主动积极,坚持原则

细致严谨,互惠互利

2.协作互助—甘做绿叶

虚心倾听,多多请教

给足面子,氛围愉悦

坚持立场,激发表达

理性分析,创造共赢

(四)向下沟通要有“心”

1.布置工作—轻重缓急

1.监督执行,防止更改

2.提供标准,强化跟进

3.监督优先,分清主次

4.设定时间,注重实施

2.辅导下属—因人而异

学会淡定,引导为主

培养专注,聚焦重点

注入激情,提升效率

给予方法,仔细指明

3.批评下属—讲究方式

适度缓和,把握时机

及时指出,予以重视

明确肯定,及时帮助

逐一分析,肯定赞扬

第三节 跨部门沟通与协作

一、跨部门沟通与协作

(一)跨部门沟通原则与方法

(二)理论之源 实战之基

(三)跨部门沟通的多种方式

(四)跨部门沟通的心理分析

1.困惑

2.问题

3.心结

4.障碍

(五)跨部门沟通计划

思考:推动外部门联合工作之前需要哪些准备工作?

研讨:如何提炼跨部门沟通准备的话术和处理方案

(六)跨部门沟通要因人而异

(七)需要通过跨部门沟通中解决的实战问题;

(八)演练:练好你的基本功——技术、技巧、能力

(九)跨部门沟通常见问题点

(十)跨部门沟通的影响因素差异所造成的后果

二、跨部门沟通处理

(一)关于个人

(二)关于事情

(三)改善跨部门沟通的三条原则

1.象总经理一样思考

站在更高的格局看跨部门沟通

对总经理期待的分析

系统化思维对沟通的影响

2.树立内部客户意识

什么是内部客户意识

内部客户意识给工作带来的好处

如何提升管理者的内部客户意识

3.树立共同的目标

分享:每年一个主题磨合团队

(四)跨部门沟通间的注意事项

1.部门间沟通“八不要”

2.沟通技巧——会议中的避免用词

研讨:公司高速发展阶段,如何保障跨部门沟通高效、顺畅?

3.搭建跨部门沟通的桥梁

分享:建立强大的信息系统

三、跨部门协调

(一)什么是协调

(二)用心理解协调

(三)协调5步法

(四)提高协调能力建议

四、跨部门冲突处理与系统解决

(一)建设性冲突与破坏性冲突

(二)跨部门冲突的原因

1.沟通

2.结构

3.个人

(三)冲突对团队的影响

(四)冲突的前兆

(五)跨部门冲突的双赢策略与原则

(六)调节冲突的技巧与步骤

(七)跨部门五种冲突处理

1.竞争

2.合作

3.退避

4.让步

5.妥协

(八)冲突解决流程

(九)跨部门沟通问题模板

(十)良好跨部门沟通的原则

五、如何推到部门墙

(一)部门墙现象

(二)如何推倒部门“墙”

现场研讨:请针对公司实际情况罗列至少6种跨部门沟通冲突事项并予以归类分析,提出解决措施

第五节 跨部门协调沟通与冲突处理——组织流程激励系统优化

一、身体残疾症—搭组织平台,解决“谁来做,做什么,正确地做事”的问题

★解决之道——组织设计与职能分工

★激励之道——要我做转变到我应做、我要做

★职能的选人、育人、用人、留人策略

★激励策略——法治与情理

★如何制定组织设计与职能分工和案例分享

★分组PK演练——制定本部门的职能定位与职责分解和定岗定编

二、血管堵塞症——打通企业运营六脉,解决“把事怎么做规范正确”的问题

★解决之道——流程设计与优化激励

★激励之道——办事高效顺畅、没有风险漏洞:从做什么到怎么做

★激励策略——长期激励、短期激励

★如何进行流程设计与优化和案例分享

★流程的选人、育人、用人、留人策略

★分组PK演练——制定重点关键流程图

三、心脏动力不足症——薪酬激励之道

★解决之道——薪酬设计与激励

★激励之道——企业发展需求与员工个人需求的满足:五大平衡薪酬设计方法与步骤

★薪酬设计与管理案例分享

★薪酬的选人、育人、用人、留人策略

★分组PK演练——依照员工需求制定本部门的奖励激励办法5项目

四、绩效管理指标疏导

★绩效管理指标提取——多快好省

★绩效管理目标演牵引

讲师介绍:

周洪超——人力资源专家

工信部管理咨询专家

国际注册管理咨询师CMC

高级营销师、人力资源管理师

专注企业经营管理提升和薪酬绩效管理咨询

咨询团首席管理咨询师曾任:深圳万厦居业分公司负责人\高级项目经理;

曾任:金地集团企业内部培训师;

曾任:深圳佳丽汽车人力资源总监;

武汉大学、华中科技大学EMBA、EDP特聘讲师

职业履历

10年管理咨询及培训经验;

担任深圳市金大物流副总经理和佳丽人力资源总监时,系统学习企业管理咨询知识,通过分管部门的实战经验,系统解决了企业战略发向、市场营销、组织职能分工等问题,制定出了一系列的薪酬、绩效管理体系,优化了企业的制度和流程。

在金地集团和九州通医药集团担任企业大学培训师、专职培训师时,负责集团内部培训服务和培训管理体系搭建和改善,组建20多人内训师团队,建立了涵盖中高层的管理和中基层的营销与服务等课程,独立开发并主讲的内部管理提升和营销服务等课程,直接并协助进行集团员工轮训,参训人数达6000余人。

管理咨询领域

集团管控 战略规划、企业文化、集团管控

人力资源管理或

内部管理提升升力 组织设计、职位分析、流程优化、制度设计、任职资格管理、薪酬设计与管理、绩效管理

精品课程

主讲课程

战略规划执行落地

主推:年度经营计划制定与有效执行

集团管控

事业部制运营与管控

主推:从组织设计到职位分析

主推:流程优化与制度设计

薪酬设计与管理

主推:上接战略  下接绩效

主推:战略性降本增效

有效沟通与跨部门冲突处理

中层管理者能力提升

授课方式特点

问题导入+理论讲解+案例分析+互动思考+小组PK互动+模拟演练+现场提问答疑

激情洋溢 幽默风趣 互动性极强

以实战培训为导引,以实地辅导改善为主线(现场授课+实战辅导);

特别注重培养学员解决实际工作中问题的能力,既注重理论知识的传授讲解,又不忘现实案例的剖析论证,更引领学员分析与总结的思维习惯;

课程既严谨认真,直指问题本质,又风趣幽默,通俗易懂。

激情、深入浅出、条理清晰、逻辑性强、实在、实操、实战、落地、实效

客户见证

旅游通信烟草行业:赤水旅游、兴义旅游、喀纳斯旅游、佳木斯旅游、贵州烟草局、长沙矿冶研究院、山西太原铁塔集团、日喀则电信、贵州通服、湘西电信、郑州联通、中国电信红河分公司、四川省泸州烟草、毕节烟草、遵义烟草、郑州烟草、

电力能源化工行业:晶日光能、鹤壁丰鹤发电、青海电力、电力建设集团、天津电力、云南电力、巴陵石化、岳阳昌德化工、武汉联合化工、亿能集团、温州奇伟鞋业、戈壁迦光电、中航装饰等

商业银行:光大银行、尧都农村商业银行、昆山鹿城银行、湖北农业银行、台州商业银行、西安银行、郑州银行、北京银行、湖北银行

食品药品行业:昆明中药、南华医药、盛世金威、广源食品、武汉良品铺子、千吉食品、九州通医药集团、山东威高集团、广西中恒集团、深圳一致药业、多维药业、国药控股河南公司、江苏潮华、深圳翰宇生物、深圳中信健康、博泰生物、江苏康生药业、珠海金海岸永南食品;

汽车机械行业:万里扬股份、吉利汽车、东风汽车、长安马自达南京分厂、德赛工业、佳丽汽车用品、威风凸轮轴、山东弘宇机械、车乐电子、武汉天和建设构建、襄阳新利通、江苏南方轴承、欧本钢构;

高新科技行业:光庭公司、三星电子、光谷联合、华星光电、智联招聘、前程招聘、武汉智慧城、湖北通信服务、江西科晨、中诺股份、浙江欣海、六脉神掌、湖北唯创益来康、烽火集团等;

连锁店面行业:福建东龙针纺、苏州欧福蛋业、燕沙酒店、黑旗食品、柒麟餐饮、江苏康生药业、珠海金海岸永南食品、温州奇伟鞋业、中航装饰、豪尚豪餐饮、日日升购物、兴业生物科技、重庆福满家、豪客餐饮;

在线内训咨询:有效沟通与跨部门冲突处理

内训咨询:020-39971893     400 600 2138

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