课程内容: 对行政文秘来说,没有受到过系统及专业化训练,无法从全方位的角度认知秘书与助理的工作;工作中感觉缺乏理论支持;总是被动行事,工作理不清头绪;无法掌握时间,不能主动掌握工作节奏;在一些商务及商业场合中无所适从;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省…… 课程目标 掌握规范服务的商务礼仪,树立良好的职业形象; 掌握专业的文书协作技巧,妥善处理来往的公文; 掌握会议、商务洽谈等活动的筹划、管理技巧; 掌握与上司及同事的沟通技巧,培养良好的心理素质; 进行有效的时间管理,成为上司的得力助手。 课程特色 1 该课程从职业化的高度去训练行政文秘,使得行政文秘对个人形象的塑造,专业化的工作技能有总体性的掌握,对提升公司形象及提高公司整体的工作效率都有积极的意义。 2此课程把行政秘书的工作进行高度的概括和系统化,并授之可操作性的专业工具,使之从复杂琐碎的工作中解放出来,成为上司的左膀右臂,从而大大提高办公效率。 课程对象:经理秘书/行政助理/部门秘书/高级行政人员/管理人员/其他办公室工作人员 授课老师:冯缨 授课时间:7月26-27日(周六-日) 课程费用:2400元/人。费用包括授课、资料、证书、会务服务、税费(不包括食宿费,我司可协助预订午餐、酒店) 课程内容 第一部分:你适合做行政文秘人员吗? 什么样的人员适合做行政文秘人员 行政文秘人员需要具备什么样的能力 行政文秘人员需要掌握的专业技能 行政文秘人员的主要工作 第二部分:行政文秘人员职业形象与商务礼仪 行政文秘专业形象设计 行政文秘的专业仪态 现代商务礼仪 第三部分:高级行政文秘沟通技巧训练 影响行政文秘沟通的四个因素 行政文秘有效沟通的五个原则 行政文秘四个有效的沟通技巧 如何“管理”上司沟通 办公室沟通艺术 第四部分:时间管理实战技巧 分析时间 诊断工作环境,提高工作效率 跨越时间管理陷阱 时间管理实战技巧 第五部分:办公室事务的处理 办公室环境的布置 邮件的收发与传阅 妥善安排约会 文档管理 会议筹划与管理 公文写作技巧 第六部分:口才训练与电话技巧 电话口头表达训练 电话基本技巧 十大电话情景应对技巧 讲师介绍:冯缨老师: AACTP认证讲师、GEC高级顾问。美国明尼苏达大学卡尔森管理学院工商管理硕士,广东省高教厅专家讲师。曾任索尼(中国)有限公司华南区人力资源行政管理负责人;香港新世界中国地产有限公司广州公司人力资源行政总监;大型国际展览公司创办人,至今该公司已成为珠江三角洲最大的民营展览公司之一。 曾培训的客户:中国电信、广东移动、东风雪铁龙、福州国际航空港有限公司、广州地铁公司、广州德邦物流、中国外运广东有限公司;广州三雅摩托车有限公司、南方航空、合生创展、美林基业、广州市城建总公司、富力地产、广东发展银行、广发华福证券有限责任公司、日立电梯、美的集团、兰吉尔表计(珠海)、中冶连铸技术工程股份有限公司、天赐化工、广州丸美贸易有限公司……
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