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企业资料与档案管理技巧

主办单位:中培网   中培管理咨询

时间地点:2014-08-23至2014-08-24 在 苏州

学员对象:企业行政文秘工作人员和其他管理人员

费  用: 2380元

【培训对象】

企业行政文秘工作人员和其他管理人员

【课程收益】

【课程大纲】

课程时间:2014年08月23-24日

课程地点:苏州市解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼(培训中心)

课程费用:2380元/人

课程对象:企业行政文秘工作人员和其他管理人员。

课程背景:

企业领导人每天都要收到大量的来信和文件资料,只要行政文秘人员稍微拖沓一点,它们就可能会在办公桌上堆成一座小山,这不仅有碍观瞻,而且会严重影响工作。这些材料大部分只是“信息”,在处理这些材料的时候,行政文秘人员很难取舍,可能该留的扔了,而该扔的却留下来了,给领导的工作带来麻烦。如何帮助领导及时处理他们办公桌上的各种文件资料,已成为行政文秘人员能力大小的标志。

课程目标:

通过本课程的学习,能掌握正确处理各种资料的原则和方法,从而做到及时吐故纳新,去粗取精,领导人需要资料时随叫随到,保证工作效率。

课程大纲:

一、资料与档案的收集

1.资料与档案的收集范围

2.资料与档案的收集方式

3.资料与档案的平时管理

二、资料的整理

1.资料整理的基本方法

2.客户信息类资料的整理

3.图书期刊资料的整理

三、档案的整理

1.归档文件的整理

2.电子文件的管理

3.人事档案的整理

4.会计档案的整理

5.声像档案的整理

四、资料与档案的保管

1.资料与档案的存放

2.档案室的管理

五、资料与档案的加工

1.资料与档案加工的过程

2.客户资料加工

3.编写档案参考资料

六、资料与档案的检索

1.资料与档案检索工作的过程

2.资料和档案检索工具的编制

3.资料和档案的计算机检索

七、资料与档案的提供利用

1.制发复制件

2.提供阅览

3.办理外借

讲师介绍:

蒋老师原吉林政府档案处处长、企管特聘讲师、档案管理专家。

实战经验:江苏昆山硅湖大学讲师;恒达中泰集团总部办公主任:负责33家下属公司印章、文件及档案管理工作;吉林政府档案处处长:负责政府档案的收集、档案的整理、档案的鉴定科技档案管理工作,各部门文件的汇编、归档文件的分类、归档文件的排列、归档文件的编号、归档文件的编目等工作。

授课特点:互动、实战、操作性强、逻辑性强、思维灵活。

服务客户:中石油、中石化、国家电网、康佳、青岛啤酒、浪奇、中通远洋物流集团、大唐电讯、宇通客车等。

【讲师介绍】

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 2014-08-23至2014-08-24苏州 举办的 企业资料与档案管理技巧

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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