出色的前台接待与管理
主办单位:中培网 中培管理咨询
时间地点:2013-04-15至2013-04-15 在 上海
学员对象:公司前台
费 用: 1780元
【培训对象】
公司前台
【课程收益】
【课程大纲】
课程效益:
• 提高有效的倾听技巧,建立良好的客户关系,用职业的行为提升公司的形象
• 理解前台工作在公司的作用,成为知识技能更完善的多面手,全面胜任工作并时时体现附加价值
• 提升个人整体素质,给人留下深刻的第一印象
课程大纲:
第一单元: 前台工作在公司的作用
• 认识前台工作的重要性,以及客观分析前台工作的特点
• 通过对电话的细分清晰前台必备的信息
• 通过对人类需求来区分前台责任义务的最高境界
• 企业前台环境的规范(职员的面貌、桌面的摆设、前厅的环境)
第二单元:前台工作必备的各种技能
• 电话技巧
- 愉快电话记忆的重要性
- 规范总机电话的开场白与结束语
- 如何运用四步法的通话原则来澄清问题
- 在电话中建立良好的关系所使用的积极语言和附加工具
- 有效地排除或过滤干扰电话
- 留言的五大要点
- 电话对话模型
• 礼仪接待
- 塑造自己的专业形象
- 基本的商务礼仪:公司访客接待礼仪(握手、引领、敬茶、各种环境的座位安排等)
- 电话礼仪
- 办公室的礼仪
• 为人处事
- 通过向上管理的认识,掌握实用处事技巧
- 巧用笔记本、电话本、台历、邮箱等作为工作的附加工具
• 时间运用
- 认识到时间合理使用的重要性
- 分析自我的时间管理,发现问题,找出解决方案
- 帮助前台将手头的工作分类
第三单元:经典案例演练与分析
• 经典案例:
- 快递管理 / 名片印刷 / 办公设备管理和维护 / 电话会议 / 机票预订
- 制定及遵循的操作流程
- 与供应商合作的分工与责任分配
讲师介绍 Trainer Profile
赵老师(Julia)是英国IPMA国际职业认证培训师。她拥有超过20年的丰富工作和管理经验 ,在一家欧洲建筑材料公司任职17年 ,任该公司的高级财务行政经理 ,负责公司及分公司行政和资产费用的管理。目前,她管理着超过20人分散在全国各地的行政团队以及财务团队人员,对于行政助理和行政主管的管理和发展有着独特的经验。她所带领的团队历年员工满意度及团队的稳定性居公司前茅。
Julia 思维敏捷、调理清晰、有亲和力,在培训中非常重视互动、重视情景演练和案例分享,重视知识的记忆和行动计划,在培训中,她以自己丰富的管理案例与有效的管理知识结合,深入浅出地引导学员将培训所得运用于实际工作,她能在课堂中带领学员一起思考,参与讨论,最终能让学员用于工作中,多次获得企业及其学员的广泛好评。
【讲师介绍】
▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 培 训 回 执 表 (此表复制有效)▓▓▓▓▓▓▓▓
传真至:020-62355807
我单位共___ 人报名参加 2013-04-15至2013-04-15 在 上海 举办的 出色的前台接待与管理
单位名称:______________________________________
培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________
移动电话:____________ 电子邮箱:__________________
参加人数:____ 人 费用总计:______ 元
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
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广州电话:(020)39971893、62355796 传真号码:(020)62355807
联 系 人:赵小姐、张先生 报名邮箱: 317709971@QQ.COM
参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排