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出色的前台接待与管理

主办单位:中培网   中培管理咨询

时间地点:2013-04-15至2013-04-15 在 上海

学员对象:公司前台

费  用: 1780元

【培训对象】

公司前台

【课程收益】

【课程大纲】

课程效益:

• 提高有效的倾听技巧,建立良好的客户关系,用职业的行为提升公司的形象

• 理解前台工作在公司的作用,成为知识技能更完善的多面手,全面胜任工作并时时体现附加价值

• 提升个人整体素质,给人留下深刻的第一印象

课程大纲:

第一单元: 前台工作在公司的作用

• 认识前台工作的重要性,以及客观分析前台工作的特点

• 通过对电话的细分清晰前台必备的信息

• 通过对人类需求来区分前台责任义务的最高境界

• 企业前台环境的规范(职员的面貌、桌面的摆设、前厅的环境)

第二单元:前台工作必备的各种技能

• 电话技巧

- 愉快电话记忆的重要性

- 规范总机电话的开场白与结束语

- 如何运用四步法的通话原则来澄清问题

- 在电话中建立良好的关系所使用的积极语言和附加工具

- 有效地排除或过滤干扰电话

- 留言的五大要点

- 电话对话模型

• 礼仪接待

- 塑造自己的专业形象

- 基本的商务礼仪:公司访客接待礼仪(握手、引领、敬茶、各种环境的座位安排等)

- 电话礼仪

- 办公室的礼仪

• 为人处事

- 通过向上管理的认识,掌握实用处事技巧

- 巧用笔记本、电话本、台历、邮箱等作为工作的附加工具

• 时间运用

- 认识到时间合理使用的重要性

- 分析自我的时间管理,发现问题,找出解决方案

- 帮助前台将手头的工作分类

第三单元:经典案例演练与分析

• 经典案例:

- 快递管理 / 名片印刷 / 办公设备管理和维护 / 电话会议 / 机票预订

- 制定及遵循的操作流程

- 与供应商合作的分工与责任分配

讲师介绍 Trainer Profile

赵老师(Julia)是英国IPMA国际职业认证培训师。她拥有超过20年的丰富工作和管理经验 ,在一家欧洲建筑材料公司任职17年 ,任该公司的高级财务行政经理 ,负责公司及分公司行政和资产费用的管理。目前,她管理着超过20人分散在全国各地的行政团队以及财务团队人员,对于行政助理和行政主管的管理和发展有着独特的经验。她所带领的团队历年员工满意度及团队的稳定性居公司前茅。

Julia 思维敏捷、调理清晰、有亲和力,在培训中非常重视互动、重视情景演练和案例分享,重视知识的记忆和行动计划,在培训中,她以自己丰富的管理案例与有效的管理知识结合,深入浅出地引导学员将培训所得运用于实际工作,她能在课堂中带领学员一起思考,参与讨论,最终能让学员用于工作中,多次获得企业及其学员的广泛好评。

【讲师介绍】

        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓ (此表复制有效)▓▓▓▓▓▓▓▓

                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 2013-04-15至2013-04-15上海 举办的 出色的前台接待与管理

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

文档生成:http://www.chinacpx.com/word/<%=wsid%>.doc